在 Outlook 中使用“To Do”创建任务

使用新版 Outlook 中的“要执行”创建和管理任务

Microsoft To Do 是一个简单而智能的要办事项列表，可帮助你在一个位置跟踪任务和整理一天。 通过“待办事项”与 Outlook 的集成，可以使用“我的一天”查看 Outlook 中任意位置即将发生的日历事件和任务，包括邮件、日历和人员。

打开“待办事项”应用

在 Outlook 窗口的左边距上，选择“”图标 ，这将打开“任务”窗格。 可以选择不同的列表，或在此处创建 一个新列表 。 

创建、编辑、删除和还原任务

创建任务   

可以从“添加任务输入”字段创建任务。 选择字段，键入任务的标题，然后按 Return 或 Enter。 如果将任务添加到智能列表，该任务将保存在“任务”中，并链接到创建任务时所使用的列表。

编辑任务    

若要重命名任务，请选择任务以打开其详细信息视图。 进入详细信息视图后，可以单击或点击任务的标题。 光标将显示在任务标题字段中，你将能够重命名或编辑标题。 

删除任务   

若要删除任务，请选择任务详细信息视图右下角的垃圾桶图标。 

还原已删除的任务    

由于任务存储在 Exchange Online 上，并且也在 Outlook 任务中可见，因此您可以在 Outlook 中恢复意外删除的任务： 

1. 在“ 邮件”下的 Outlook 文件夹列表中，选择“ 已删除邮件”。

2. 找到已删除的任务，选择并按住 (或右键单击) ，然后选择 还原。

然后，已删除的任务将重新出现在其正确的列表中。

在 Outlook 中使用“我的一天” 

使用“To Do”，可以将任务添加到“我的一天”中，将其标记为重要任务，或者将它们添加到你创建的新列表，从而快速组织任务。 

使用“待办事项”和“我的一天”窗格访问 Outlook 中任意位置（包括邮件、日历、人员、组等）即将发生的日历事件和任务。

详细了解如何使用“我的一天”。

使用 Outlook 网页版中的“要执行”创建和管理任务，Outlook.com

Microsoft To Do 是一个简单而智能的要办事项列表，可帮助你在一个位置跟踪任务和整理一天。 通过“待办事项”与 Outlook 的集成，可以使用“我的一天”查看 Outlook 中任意位置即将发生的日历事件和任务，包括邮件、日历和人员。

打开“待办事项”应用

在 Outlook 窗口的左边距上，选择“”图标 ，这将打开“任务”窗格。 可以选择不同的列表，或在此处创建 一个新列表 。 

创建、编辑、删除和还原任务

创建任务   

可以从“添加任务输入”字段创建任务。 选择字段，键入任务的标题，然后按 Return 或 Enter。 如果将任务添加到智能列表，该任务将保存在“任务”中，并链接到创建任务时所使用的列表。

编辑任务    

若要重命名任务，请选择任务以打开其详细信息视图。 进入详细信息视图后，可以单击或点击任务的标题。 光标将显示在任务标题字段中，你将能够重命名或编辑标题。 

删除任务   

若要删除任务，请选择任务详细信息视图右下角的垃圾桶图标。 

还原已删除的任务    

由于任务存储在 Exchange Online 上，并且也在 Outlook 任务中可见，因此您可以在 Outlook 中恢复意外删除的任务： 

1. 在“ 邮件”下的 Outlook 文件夹列表中，选择“ 已删除邮件”。

2. 找到已删除的任务，选择并按住 (或右键单击) ，然后选择 还原。

然后，已删除的任务将重新出现在其正确的列表中。

在 Outlook 中使用“我的一天” 

使用“To Do”，可以将任务添加到“我的一天”中，将其标记为重要任务，或者将它们添加到你创建的新列表，从而快速组织任务。 

使用“待办事项”和“我的一天”窗格访问 Outlook 中任意位置（包括邮件、日历、人员、组等）即将发生的日历事件和任务。

详细了解如何使用“我的一天”。

打开“待办事项”应用

在 Outlook 窗口的左边距上，选择“要执行的操作 ”图标，这将打开“任务”窗格。 可以选择不同的列表，或在此处创建 一个新列表 。 

使“To Do”应用成为首选任务管理体验

可以指定在 Outlook 中管理任务的首选体验。 可通过几种不同的方法配置此选项。

• 在教学标注上，选择“试用”：

  

• 在“任务”中，选择黄色条上的“试用 ”。

  

• 导航到 “文件 > 选项 > 任务”，然后选择“待办事项”应用中的“打开任务”。 通过取消选中设置，可以随时切换回 Outlook 任务。

  

工作原理

选择在“ 待办事项”中打开任务的选项时，将进行以下更改：

• 任务图标 () 已从 Outlook 窗口) 左边距的导航栏 (取消固定，并移动到导航栏上“更多应用 ”下。 “待办事项”应用图标保持固定且可见。

• 选择“ 新建项目 >任务”时，它将打开“待办事项”应用，而不是经典 Outlook 任务应用。

  

当你从“待办事项”栏、“提醒”窗口或“日历”上的“每日任务”列表打开任务时，它会在“待办事项”应用中打开该任务。

创建、编辑、删除和还原任务

创建任务   

可以从“添加任务输入”字段创建任务。 选择字段，键入任务的标题，然后按 Return 或 Enter。 如果将任务添加到智能列表，该任务将保存在“任务”中，并链接到创建任务时所使用的列表。

编辑任务    

若要重命名任务，请选择任务以打开其详细信息视图。 进入详细信息视图后，可以单击或点击任务的标题。 光标将显示在任务标题字段中，你将能够重命名或编辑标题。 

删除任务   

若要删除任务，请选择任务详细信息视图右下角的垃圾桶图标。 

还原已删除的任务    

由于任务存储在 Exchange Online 上，并且也在 Outlook 任务中可见，因此您可以在 Outlook 中恢复意外删除的任务： 

1. 在“ 邮件”下的 Outlook 文件夹列表中，选择“ 已删除邮件”。

2. 找到已删除的任务，选择并按住 (或右键单击) ，然后选择 还原。

然后，已删除的任务将重新出现在其正确的列表中。

在 Outlook 中查看任务和日历

任务显示在 Outlook 的三个位置中： 在“任务”栏、 “任务”和 “日历”的“每日任务列表”。 如果订阅 SharePoint 任务列表，则从此列表分配给你的任何任务也会显示在所有三个位置。

1. 在 导航栏 上，单击“ 任务”。

   

2. 单击某个任务以在 阅读窗格 中查看它，或双击任务以在新窗口中将其打开。

   查看任务（包括已标记的未完成事项）的另一种方法是“任务”速览。

   • 指向 导航栏 上的 任务 。

   

   此时会弹出“任务速览”。 若要使“任务”保持视图，请单击“ ”来固定它。