在 Outlook 中使用“我的一天”创建和管理任务列表

创建新的任务列表 

除了默认任务列表和智能任务列表外，还可以创建和管理其他列表来组织任务。

1. 在任务列表底部，选择“ 新建列表”。 ​​​

2. 输入新列表的名称。

3. 按 Enter 保存新列表。

• 可以共享、复制、打印或删除列表。 在任务列表列中，长按 (或右键单击列表) 以查看可用选项。 请注意，如果删除列表，将无法恢复该列表。

  

• 若要 重命名列表，请选择列表以打开其任务，然后选择“ 列表选项”菜单 。

  

关于默认列表和智能列表 

“ 微软待办 ”页包括默认任务列表，以及可选的智能列表和你创建的任何任务列表。 在“To Do Settings”中显示或隐藏列表。

通过从 “我的一天” 或任何列表中选择任务，查看任何任务的详细信息。 

• “我的一天 ”是一个智能列表，可以帮助你跟踪你今天要完成的任务。 “我的一天”任务列表每天填充当天到期且尚未标记为已完成的任务。 通过右键单击任务并选择“ 添加到我的一天”，或者将任务从任何其他任务列表中拖动到“我的一天”，可以将现有任务添加到“我的一天”。 “我的一天”中显示的任务将保留在原始列表中。

  • 建议 是你可能想要添加到“我的一天”的任务。 它们包括今天或将来到期、逾期未完成、以前已移至“我的一天”但尚未完成或可能与开始工作相关的任务。 若要查看建议的任务，请转到 “我的一天”，然后选择“建议 ”。 选择任务旁边的“ + 添加到我的一天”，将任何任务添加到“我的一天”。 选择“ 关闭 ”以关闭“建议”窗格。

• “重要”是一个智能列表，其中包含已标记为重要的任务。 可以通过选择“将任务标记为重要/删除重要性”来打开或关闭 任务的重要性 。 

• “计划” 是一个智能列表，其中包含具有提醒或截止日期且尚未标记为已完成的任务。 包含提醒或截止日期的任务在创建后自动显示在此列表中。 将任务添加到此列表的唯一方法是向现有任务分配提醒或截止日期。

• All 是一个智能列表，显示未标记为已完成的所有任务。

• “已完成” 是一个智能列表，显示已标记为已完成的任务。

• 分配给我的 是一个智能列表，其中显示了 Planner 中分配给你的所有任务。 

• 任务 是存储新任务的默认列表。

• 标记的电子邮件 是可选的列表。 打开后，已在“邮件”中标记的邮件将作为任务复制到“已标记的电子邮件”列表中。 可以在“已连接的应用 >”的“要执行设置”中打开或关闭“已标记的电子邮件”列表。  “标记的电子邮件”列表仅适用于由 Microsoft 托管的帐户，例如以 Outlook.com、Hotmail.com 或 Live.com 结尾的帐户，或来自 Microsoft 托管的自定义域的帐户。

在列表之间移动任务

无论你在 Outlook 中的哪个位置，都可以将任务移动到新列表。 如果未看到任务，请选择导航栏中的 “我的一天 ”图标。 

1. 长按 (或右键单击) 以访问上下文菜单。

2. 选择“将任务移动到...”

3. 选择要将任务移动到的列表。
   
   

共享任务列表

通过共享列表，可以轻松地将任务分配给其他人。 不能共享单个任务，但可以共享创建的任务列表。 从那里，你可以将任务分配给与之共享列表的人员。 可以通过共享图标 标识共享列表。

• 转到 微软待办 #x1

• 长按 (或右键单击要共享的任务列表) 并选择“ 共享列表”。

• 选择“ 创建邀请链接”。

  

• 选择 “复制链接”。

  

• 选择“ 通过电子邮件邀请 ”以创建包含邀请链接的新 Outlook 邮件，或 选择“复制链接” 以粘贴并以其他方式共享。  

  注意: 你可以将链接发送给任何人，但只有拥有 Microsoft帐户 的用户才能连接到共享列表。

共享任务列表后，可以长按 (或右键单击) ，然后选择“ 共享选项 ”再次获取邀请链接。 选择 “共享选项 ”，然后选择 “更多选项” 以停止共享列表，或阻止尚未加入列表的用户加入。

限制对此列表的访问：如果启用此切换，邀请链接将不再有效，其他任何人都无法加入此列表。 如果决定将来允许访问，则会创建一个新链接。