Outlook 中的颜色类别有助于更轻松地识别和组织相关项目。 可以将它们应用于会议、约会、电子邮件、笔记、联系人等。 

分配后,颜色类别指示将显示在单个项目内,也显示在集合表视图中, (例如收件箱) 。 如果需要,可以将多个颜色类别分配给单个项。 还可以自定义可用颜色类别集的名称和颜色。 

注意: 如果将颜色类别应用于会议或从其他人收到的请求,则颜色类别选择不会影响其 Outlook 视图。 类别选择仅适用于日历中的项目。 

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

注意: 如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用适用于 Windows 的 新版 Outlook 。 选择 “经典 Outlook ”选项卡,然后改为执行这些步骤。

向日历事件添加类别

  1. 从导航窗格中选择“ 日历 日历图标”。

  2. 在日历上,右键单击日历事件,然后选择“ 分类”。 或者,打开日历项,然后从功能区中的“ 事件 ”选项卡下,选择“ 分类”。

    显示事件和类别选择列表的屏幕截图

  3. 从列表中选择一个类别。 如果想要分配第二个或第三个颜色类别,可以多次执行此操作。 分类显示最近使用的类别。 如果有其他类别,请选择“管理类别”以查看列表的其余部分。列出的相同类别可用于所有 Outlook 项目类型,例如联系人和邮件。 如果在最初显示的列表中找不到所需的类别颜色,请选择“所有类别”。 你将在那里看到其他类别选项,并能够创建和分配新类别。 请参阅在 Outlook 中创建和分配颜色类别

“管理类别” 

  1. 若要更改类别的颜色或创建新类别,请选择 “设置 > 帐户 > 类别”。

    Manage Color Categories panel

  2. 对于任何显示的类别名称,请为以下任一操作选择相应的图标:  

  • 选择“ “编辑”图标(铅笔)编辑”以重命名类别或更改颜色

  • 选择“ Outlook 回收站删除按钮图标删除”以删除类别

  • 选择“ 收藏夹”,在文件夹窗格的“ 收藏夹” 下添加类别

可以右键单击约会并分配类别。 选项列表中的颜色类别选择示例。  列出的相同类别可用于所有 Outlook 项目类型 (例如任务、联系人、邮件) 。 如果在最初显示的列表中找不到所需的类别颜色,请选择“所有类别”。 你将在那里看到其他类别,并能够创建和分配新类别。 请参阅在 Outlook 中创建和分配颜色类别

分配颜色类别

若要为约会、会议或事件分配颜色类别,请使用以下选项之一:

  • 在主日历视图中,右键单击约会、会议或事件。 然后指向“ 分类 按钮图像并从显示的列表中进行选择。 

  • 在打开的约会、会议或事件中,找到“标记”组) 功能区 (上的“分类”按钮 按钮图像

    可以将颜色类别应用于打开的约会、会议或事件。

“颜色类别”对话框

若要查看更多类别或创建新类别,请在下拉列表中选择“所有类别 ”。 这将打开“ 颜色类别 ”对话框。 若要分配颜色类别,请选中关联复选框。 还可以将多个类别分配给单个项。 

“颜色类别”框

第一次向项分配默认颜色类别时,系统会提示重命名该类别。 此时,还可以更改类别的颜色并分配键盘快捷方式。 

“添加新类别”框

注意: 

  • 可以随时更改与类别名称关联的颜色。 

  • 可以单击工具栏上的“分类按钮图像 ”以打开“ 分类 ”菜单和“ 颜色类别 ”对话框。 

  • 只有 15 个最近使用的颜色类别显示在“ 分类 ”菜单上。 若要查看其他类别,请转到 “分类 ”菜单,然后选择“所有类别”。

向日历事件添加类别

  1. 从导航窗格中选择“ 日历 日历图标”。

  2. 在日历上,右键单击日历事件,然后选择“ 分类”。 或者,打开日历项,然后从功能区中的“ 事件 ”选项卡下,选择“ 分类”。

    显示事件和类别选择列表的屏幕截图

  3. 从列表中选择一个类别。 如果想要分配第二个或第三个颜色类别,可以多次执行此操作。 分类显示最近使用的类别。 如果有其他类别,请选择“管理类别”以查看列表的其余部分。列出的相同类别可用于所有 Outlook 项目类型,例如联系人和邮件。 如果在最初显示的列表中找不到所需的类别颜色,请选择“所有类别”。 你将在那里看到其他类别选项,并能够创建和分配新类别。 请参阅在 Outlook 中创建和分配颜色类别

“管理类别” 

  1. 若要更改类别的颜色或创建新类别,请选择 “设置 > 帐户 > 类别”。

    Manage Color Categories panel

  2. 对于任何显示的类别名称,请为以下任一操作选择相应的图标:  

  • 选择“ “编辑”图标(铅笔)编辑”以重命名类别或更改颜色

  • 选择“ Outlook 回收站删除按钮图标删除”以删除类别

  • 选择“ 收藏夹”,在文件夹窗格的“ 收藏夹” 下添加类别

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在 Outlook 中创建和分配颜色类别 

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