Sử dụng mẫu để bắt đầu với Project Manager

Tại sao nên sử dụng mẫu làm sẵn? 

Nếu bạn mới dùng Project Manager (bản xem trước), bắt đầu với mẫu là một cách tuyệt vời để làm quen với các tính năng của người quản lý dự án và hiểu những cách tốt nhất để tương tác với mẫu đó. Ngoài ra, nếu kế hoạch dự kiến của bạn rơi vào một trong các danh mục mẫu được tạo sẵn của chúng tôi, việc sử dụng mẫu sẽ giúp bạn bắt đầu trước và giảm sự khó khăn có thể xảy ra với việc bắt đầu từ một trang trống. 

Tạo kế hoạch Trình quản lý Dự án mới từ mẫu 

1. Mở Planner trong Teams.

2. Chọn + Kế hoạch mới ở dưới cùng bên trái của trang.

3. Chọn Xem tất cả các mẫu ở dưới cùng bên phải của màn hình Kế hoạch mới.

4. Cuộn xuống đến mẫu Project Manager .

5. Chọn mẫu Trình quản lý Dự án bất kỳ đáp ứng nhu cầu của bạn. Ví dụ: chọn Báo cáo Nghiên cứu bên dưới tiêu đề Mẫu của Trình quản lý Dự án cho kế hoạch viết báo cáo nghiên cứu về chủ đề bất kỳ.

6. Xem lại mẫu để đảm bảo mẫu đáp ứng nhu cầu của bạn

7. Chọn Sử dụng mẫu

8. Đặt tên cho kế hoạch của bạn và chọn nhóm liên quan để thêm vào kế hoạch

9. Chọn Tạo

Chỉnh sửa mẫu để đáp ứng nhu cầu của bạn 

Sau khi tạo kế hoạch Trình quản lý Dự án theo mẫu, bạn có thể chỉnh sửa mục tiêu của kế hoạch và thêm tệp để giúp người quản lý dự án thực thi đúng cách các tác vụ. Chúng ta hãy xem một ví dụ: 

Oscar là người quản lý sản phẩm tại một công ty EV. Ông đang tiến hành nghiên cứu thị trường về thị trường EV. Ông đang sử dụng mẫu Nghiên cứu của Trình quản lý Dự án và để chỉnh sửa mẫu để đáp ứng nhu cầu của mình, Oscar hoàn thành các bước sau: 

1. Ở dạng xem Trình quản lý Dự án, bên dưới Chia sẻ mục tiêu của bạn và nội dung liên quan, chỉnh sửa mục tiêu của mẫu "Hoàn thành báo cáo nghiên cứu về vòng đời của một con cá mập trắng lớn" bằng cách thay "vòng đời của một con cá mập trắng lớn" bằng "thị trường EV"

2. Bấm ra khỏi hộp Chia sẻ mục tiêu và nội dung liên quan của bạn để lưu các thay đổi của bạn.

Với những cá nhân hóa được thực hiện, Oscar có thể giao nhiệm vụ cho người quản lý dự án để bắt đầu thực hiện kế hoạch. Tìm hiểu thêm về thực hiện nhiệm vụ với người quản lý dự án. 

Liên kết Liên quan

Tạo kế hoạch từ đầu với Project Manager