Thực thi nhiệm vụ với Trình quản lý Dự án

Gán Trình quản lý Dự án cho các tác vụ 

Bước đầu tiên trong việc thực hiện nhiệm vụ với người quản lý dự án là gán đại diện cho các tác vụ liên quan, có thể được thực hiện trong dạng xem Quản lý Dự án hoặc Bảng. 

Theo dõi tiến độ tác vụ của Trình quản lý Dự án 

Sau khi giao nhiệm vụ cho người quản lý dự án, rất đơn giản để theo dõi tiến độ mới nhất của tác vụ. Có 4 trạng thái mà người quản lý dự án có thể ở trong khi được giao cho một nhiệm vụ: 

1. Đã xếp hàng – người quản lý dự án được giao nhiệm vụ, nhưng chưa bắt đầu công việc vì nó hiện đang thực hiện một nhiệm vụ khác.

2. Đang thực hiện – người quản lý dự án đang tích cực thực hiện nhiệm vụ này.

3. Cần đầu vào – người quản lý dự án không có đủ thông tin để hoàn thành tác vụ và cần một số thông tin bổ sung.

4. Xong – người quản lý dự án đã hoàn thành nhiệm vụ và cần bạn xem lại đầu ra. Tất cả đầu ra của tác nhân sẽ nằm trong một cấu Loop trong chi tiết tác vụ.

Các trạng thái này được sử dụng trên cả dạng xem Trình quản lý Dự án và Bảng để cho phép bạn dễ dàng theo dõi tiến độ. 

Cung cấp thông tin đầu vào 

Khi nhân viên cảm thấy họ không có đủ thông tin để hoàn thành nhiệm vụ, bạn sẽ cần cung cấp thông tin cần thiết cho đại diện để tiếp tục thực hiện. Cách thực hiện: 

1. Bấm vào chi tiết tác vụ cho tác vụ thích hợp. Người quản lý dự án sẽ để lại một tập hợp các câu hỏi cần câu trả lời trong cấu phần Loop tiết tác vụ.

2. Nhập câu trả lời của bạn cho các câu hỏi trực tiếp trong Loop phần

3. Sau khi trả lời tất cả các câu hỏi, hãy chọn Tạo lại.

4. Tác vụ sẽ di chuyển trở lại vào bộ chứa Bản thảo với Project Manager và vào trạng thái Đã xếp hàng hoặc Đang thực hiện.

5. Người quản lý dự án sẽ tính đến phản hồi của bạn khi thực hiện lại tác vụ.

Cung cấp phản hồi về Project Manager 

Sau khi đại diện đã hoàn thành một tác vụ, bạn có thể cung cấp phản hồi về đầu ra, vì vậy tác vụ đó phù hợp với mong đợi của bạn. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu đại diện rút ngắn đầu ra, làm cho âm thanh chuyên nghiệp hơn hoặc thêm chi tiết bổ sung. 

1. Bấm vào chi tiết tác vụ cho tác vụ mà bạn muốn cung cấp phản hồi.

2. Để lại phản hồi cho đại diện trực tiếp trong cấu phần Loop vụ trong chi tiết tác vụ. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách:

   1. Để lại chú thích

   2. Nhập trực tiếp vào cấu Loop trang

3. Chọn Tạo lại.

4. Tác vụ sẽ di chuyển trở lại vào bộ chứa Bản thảo với Project Manager và vào trạng thái đã xếp hàng hoặc đang thực hiện.

5. Người quản lý dự án sẽ tính đến phản hồi của bạn và tạo kết quả cập nhật. ​​​​​​​