Câu hỏi thường gặp về Project Manager

Người quản lý dự án là thành viên trong nhóm của bạn, những người có thể cộng tác trong tất cả các giai đoạn của kế hoạch 

Tạo kế hoạch: 

• Người quản lý dự án có thể tạo nhiệm vụ cho kế hoạch của bạn dựa trên một mục tiêu đã cho. Nó có thể hiểu các mục tiêu của kế hoạch và sau đó tạo ra một tập hợp các nhiệm vụ cần phải hoàn thành để đạt được mục tiêu đã cho thành công.

Thực hiện nhiệm vụ: 

• Người quản lý dự án có thể được giao cho các nhiệm vụ để thực hiện. Sau khi phân công, người quản lý dự án sẽ hiểu nhiệm vụ trong ngữ cảnh của kế hoạch lớn hơn, tính đến chi tiết nhiệm vụ cụ thể bao gồm mô tả và mục tiêu liên quan. Sau đó, người quản lý dự án sẽ thực hiện tác vụ và cung cấp đầu ra của nó trong một Loop phần bên trong chi tiết tác vụ.

• Người quản lý dự án có thể thực hiện và hành động dựa trên phản hồi được cung cấp trên đầu ra của phản hồi đó. Chỉ cần nhập phản hồi của bạn trực tiếp vào thành phần Loop liên kết hoặc để lại nhận xét và chọn Tạo lại. Sau đó, người quản lý dự án sẽ tính đến phản hồi của bạn và thực thi lại tác vụ để phù hợp hơn với mong đợi của bạn.

Lập kế hoạch thực thi: 

• Khi kế hoạch tiến triển, người quản lý dự án sẽ gợi ý các nhiệm vụ sẽ được thực hiện tiếp theo trong Dạng xem Trình quản lý Dự án.

Người quản lý dự án có thể được giao cho bất kỳ nhiệm vụ nào trong kế hoạch của bạn, tuy nhiên, không phải lúc nào cũng có thể hoàn thành thành công tác vụ. Ví dụ, nếu bạn giao một nhiệm vụ để xây dựng một ngôi nhà, nó sẽ không thể xây dựng thành công một ngôi nhà. Tuy nhiên, trong những trường hợp này, trình hướng dẫn sẽ xuất ra một tập hợp hướng dẫn về cách bạn có thể tự hoàn thành tác vụ. Bằng cách này, người quản lý dự án không bao giờ bỏ rơi bạn với một kết thúc chết.  

Người quản lý dự án tốt nhất là hoàn thành các tác vụ yêu cầu đầu ra dạng văn bản hoặc dựa trên hình ảnh và cũng có thể định dạng đầu ra trong bảng. 

Người quản lý dự án và Copilot tiêu chuẩn trong Planner là những trải nghiệm riêng biệt trong Planner. Mặc dù Copilot tiêu chuẩn hoạt động thay mặt bạn với tư cách là cá nhân và tất cả các tương tác đều là riêng tư, nhưng người quản lý dự án hoạt động thay mặt cho nhóm của bạn. Điều này có nghĩa là tất cả đầu ra do người quản lý dự án tạo ra sẽ hiển thị cho mọi thành viên của kế hoạch. Vì sự khác biệt này, bạn có thể nhận được các kết quả khác nhau nếu bạn tạo nhiệm vụ với người quản lý dự án so với nếu bạn tạo nhiệm vụ với Copilot Planner. 

Ngày phát hành GA cho người quản lý dự án sẽ sớm được thông báo. 

Tác nhân mới này sẵn dùng trong bản xem trước công khai và khách hàng bắt buộc phải có Microsoft 365 Copilot cấp phép. Khách hàng cũng sẽ cần phải đảm bảo giấy phép Microsoft 365 hiện tại của họ cho phép họ truy nhập vào Microsoft Loop sử dụng tác nhân này. Tìm hiểu thêm về cách truy nhập trình quản lý dự án.

Người quản lý dự án hiện chỉ hỗ trợ tiếng Anh. Các ngôn ngữ và ngôn ngữ khác sẽ được hỗ trợ trong tương lai. 

Có nhiều cách để cung cấp phản hồi. Đối với một lỗi hoặc phản hồi liên quan đến tương tác của người quản lý dự án cụ thể, vui lòng sử dụng các nút ngón cái hướng lên/ngón cái xuống nằm ngay trên thành phần Loop chứa đầu ra. Điều này sẽ cho phép bạn gửi cho chúng tôi dữ liệu nhật ký ẩn danh sẽ giúp chúng tôi điều tra hoặc làm theo ngữ cảnh bất kỳ sự cố nào bạn đang xử lý. Bạn cũng có thể gửi phản hồi trực tiếp trong ứng dụng Planner trong Microsoft Teams—chọn menu ở trên cùng bên phải của kế hoạch (bên cạnh Chia sẻ) và chọn Phản hồi. Bạn cũng có thể tận dụng Cổng thông tin Phản hồi Planner. 

Người quản lý dự án đã được đánh giá thông qua kiểm tra thủ công và tự động trên đầu trang của dữ liệu công khai và sử dụng nội bộ của Microsoft. Đánh giá sâu hơn đã được thực hiện trên các tập dữ liệu tùy chỉnh để tìm ra các lời nhắc (câu hỏi của người dùng) và phản hồi mang tính xúc phạm và độc hại. 

Người quản lý dự án đã được nhóm AI chịu trách nhiệm (RAI) của chúng tôi xem xét. Chúng tôi tuân thủ các nguyên tắc của RAI và đã thực hiện:   

• Quy trình xử lý AI có trách nhiệm để giảm thiểu các rủi ro như nội dung có hại, không phù hợp.

• Trong phản hồi của người dùng sản phẩm, người dùng có thể báo cáo nội dung gây khó chịu cho Microsoft.

Nếu bạn tìm thấy phản hồi được tạo không chính xác hoặc gặp phải nội dung có hại hoặc không phù hợp, vui lòng cung cấp phản hồi đó bằng cách bấm vào ngón tay cái nằm phía trên Cấu phần Loop có chứa đầu ra của đại diện. Ý kiến phản hồi này giúp chúng tôi cải thiện và giảm thiểu nội dung này trong tương lai.