Thêm tài nguyên làm ngữ cảnh cho Project Manager

Thêm tài nguyên

Để thêm tài nguyên vào kế hoạch mà người quản lý dự án sẽ sử dụng:

1. Dẫn hướng đến dạng xem Trình quản lý Dự án.

2. Trong Chia sẻ mục tiêu và nội dung liên quan của bạn, chọn Thêm tệp để có kết quả tốt hơn. Hoặc nếu bạn đã thêm một số tệp, hãy chọn + Xem thêm.

3. Chọn tệp mà bạn muốn người quản lý dự án sử dụng làm nguồn.

   Quan trọng: Mọi tệp được thêm vào kế hoạch sẽ được cung cấp cho tất cả thành viên trong kế hoạch. Chỉ chọn các tệp mà tất cả các thành viên nhóm nên có quyền truy nhập.

4. Người quản lý dự án sẽ tự động tính đến các tệp này trên tất cả các thế hệ nhiệm vụ hoặc thực thi trong tương lai.

Chúng ta hãy xem ví dụ về cách thêm tài nguyên vào kế hoạch có thể cải thiện đầu ra. Adele là một người quản lý tiếp thị tại một công ty kiến trúc. Cô ấy đang thúc đẩy kế hoạch tiếp thị cho một dịch vụ mới mà công ty của cô đang cung cấp, "Chiến lược và Thiết kế Không gian làm việc" để tạo ra môi trường làm việc linh hoạt và hiệu quả thích ứng với nhu cầu thay đổi của các doanh nghiệp và nhân viên của họ. Cô tải lên một tập hợp các tệp lên kế hoạch của mình cho người quản lý dự án để tham khảo:

• Chiến lược không gian làm việc và thiết kế dịch vụ plans.docx - một tài liệu phác thảo các kế hoạch dịch vụ khác nhau được cung cấp như là một phần của dịch vụ mới này, cho phép người quản lý dự án tham khảo các dịch vụ này trong đầu ra của nó.

• Chiến lược Không gian làm việc và Thiết kế Deck.ppt- một bản PowerPoint cung cấp thông tin tổng quan về dịch vụ mới, giúp người quản lý dự án hiểu mục đích của dịch vụ và các chi tiết độc đáo của dịch vụ.

• Thương hiệu guide.ppt - tổng quan về thương hiệu của công ty kiến trúc, cho phép người quản lý dự án tạo tài sản thế chấp đáp ứng các hướng dẫn thương hiệu của họ.

Nếu không có các tệp này, người quản lý dự án sẽ không có kiến thức ngữ cảnh về dịch vụ và đầu ra của nó sẽ rất tiêu chuẩn và không bắt nguồn từ ngữ cảnh nhóm duy nhất.

Loại bỏ tài nguyên

Để loại bỏ tài nguyên mà bạn không còn muốn người quản lý dự án tham khảo:

1. Dẫn hướng đến dạng xem Trình quản lý Dự án.

2. Chọn X bên cạnh tệp bạn muốn loại bỏ.

3. Chọn Xóa trong cửa sổ bật lên xác nhận.

4. Người quản lý dự án sẽ không còn tham chiếu các tệp này để tạo hoặc thực thi nhiệm vụ trong tương lai và các tệp này sẽ bị loại bỏ khỏi không gian làm việc Loop liên kết.

   Quan trọng: Việc loại bỏ tệp khỏi kế hoạch sẽ không loại bỏ quyền truy nhập khỏi các thành viên trong kế hoạch. Nếu bạn muốn xóa quyền truy nhập khỏi các thành viên, hãy làm như vậy trực tiếp khỏi tệp.

Xem tất cả tài nguyên trong Loop

Tất cả các tài nguyên sẽ được thêm vào không gian Loop việc được liên kết với kế hoạch. Để xem toàn bộ tập hợp tài nguyên được liên kết với kế hoạch:

1. Chọn Loop đầu trang của kế hoạch.

   Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy biểu Loop đầu trang chính, hãy chọn menu tràn (...), rồi chọn Loop.

2. Bạn sẽ được dẫn hướng đến không gian làm Loop việc được liên kết với kế hoạch nơi bạn có thể xem tất cả các tệp đã thêm trong ngăn bên của không gian làm việc.