Thêm kiểu nội dung vào danh sách hoặc thư viện
Applies To
SharePoint Server Phiên bản đăng ký SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint trong Microsoft 365Khi bạn thêm kiểu nội dung vào danh sách hoặc thư viện, người dùng site có thể nhanh chóng sử dụng lệnh Tài liệu Mới để tạo nội dung chuyên biệt.
Để thêm kiểu nội dung vào danh sách hoặc thư viện
Quan trọng: Để thêm kiểu nội dung vào danh sách hoặc thư viện, ít nhất bạn phải có mức cấp phép Thiết kế cho danh sách hoặc thư viện đó. Bạn cũng cần bật nhiều kiểu nội dung. Để biết thêm thông tin, hãy xem bật hỗ trợ cho nhiều loại nội dung trong danh sách hoặc thư viện.
-
Đi tới thiết đặt cho danh sách hoặc thư viện.
-
Bên dưới Kiểu Nội dung, chọn Thêm từ các kiểu nội dung site hiện có. Nếu Kiểu Nội dung không xuất hiện, hãy chọn Cài đặt nâng cao, rồi chọn Có bên dưới Cho phép quản lý các loại nội dung?, rồi chọn OK.
Lưu ý: Nếu danh sách hoặc thư viện không được thiết lập để cho phép nhiều kiểu nội dung, phần Kiểu Nội dung sẽ không xuất hiện trên trang Thiết đặt cho danh sách hoặc thư viện đó. Để tìm hiểu cách cho phép nhiều kiểu nội dung, xem mục Bật hỗ trợ cho nhiều kiểu nội dung trong danh sách hoặc thư viện.
-
Để chọn nhóm kiểu nội dung site bạn muốn chọn từ danh sách Chọn kiểu nội dung Site từ , hãy chọn mũi tên.
-
Trong danh sách Kiểu Nội dung Site Sẵn có, hãy chọn tên của kiểu nội dung bạn muốn và để di chuyển kiểu nội dung đã chọn sang kiểu Nội dung để thêm danh sách, hãy chọn Thêm.
-
Để thêm nhiều kiểu nội dung, hãy lặp lại bước 5 và 6.
-
Khi bạn chọn xong tất cả các kiểu nội dung mà bạn muốn thêm, hãy chọn OK.
Để thêm kiểu nội dung vào danh sách hoặc thư viện (trải nghiệm hiện đại)
Trong trải nghiệm hiện đại, bạn vẫn cần bật Cho phép quản lý các kiểu nội dung để cho phép nhiều kiểu nội dung, nhưng việc chọn kiểu nội dung tùy chỉnh bạn muốn thêm vào danh sách hoặc thư viện sẽ dễ dàng hơn.
Lưu ý: Chúng tôi hiện đang trong quá trình cung cấp chức năng này cho khách hàng Microsoft 365. Nếu bạn hiện không thấy tính năng này, tính năng này sẽ sẵn dùng trong thời gian ngắn.
-
Đi tới thiết đặt cho danh sách hoặc thư viện.
-
Nếu Kiểu Nội dung không xuất hiện, hãy chọn Cài đặt nâng cao, rồi chọn Có trongCho phép quản lý các loại nội dung?. Rồi chọn OK.
-
Tiếp theo, trong thư viện tài liệu của bạn, chọn Thêm cột. Trong menu hiển thị, chọn Loại nội dung. Tùy chọn này đã được thêm bằng cách bật Cho phép quản lý các loại nội dung? ở bước trước đó.
-
Trong trang Thêm Kiểu Nội dung, chọn menu Chọn kiểu nội dung, rồi chọn kiểu nội dung bạn muốn thêm, từ danh sách các kiểu nội dung tùy chỉnh có thể thêm vào.
-
Chi tiết về kiểu nội dung đã chọn sẽ hiển thị, chẳng hạn như mô tả và thông tin cột.
-
Khi bạn hoàn tất việc chọn kiểu nội dung mà bạn muốn thêm, hãy chọn Áp dụng.
-
Để thêm nhiều kiểu nội dung tùy chỉnh, hãy lặp lại các bước từ 4 đến 6.
Trải nghiệm hiện đại này hiện chỉ dành cho các kiểu nội dung tùy chỉnh, nhằm giúp cho những kiểu nội dung đặc biệt được tạo bởi tổ chức của bạn dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm và thêm. Nếu bạn cũng muốn xem hoặc thêm các kiểu nội dung sẵn dùng sẵn dùng trong SharePoint, vui lòng sử dụng trải nghiệm trước đó.
Kiểu nội dung hoạt động như thế nào trong danh sách và thư viện
Khi bạn thêm kiểu nội dung vào danh sách hoặc thư viện, bạn có thể để danh sách hoặc thư viện đó chứa các mục kiểu đó. Ngoài ra, người dùng chỉ cần bấm vào lệnh Tài liệu Mới để tạo một mục thuộc loại đó. Một danh sách hoặc thư viện đơn có thể chứa nhiều kiểu nội dung và mỗi kiểu nội dung có thể có siêu dữ liệu, chính sách hoặc hành vi duy nhất.
Khi bạn thêm kiểu nội dung site vào danh sách hoặc thư viện, kiểu nội dung đó được gọi là kiểu nội dung danh sách. Loại nội dung danh sách là con của kiểu nội dung site mà từ đó nó được tạo. Nó kế thừa tất cả các thuộc tính của kiểu nội dung site mẹ, chẳng hạn như mẫu tài liệu, thiết đặt chỉ đọc, dòng công việc và cột. Nếu kiểu nội dung site mẹ cho kiểu nội dung danh sách được cập nhật, kiểu nội dung danh sách con có thể kế thừa những thay đổi này. Bạn có thể tùy chỉnh kiểu nội dung danh sách cho danh sách hoặc thư viện cụ thể mà nó được thêm vào. Những tùy chỉnh này không áp dụng cho kiểu nội dung site mẹ.
Nếu kiểu nội dung con chia sẻ các thuộc tính với kiểu nội dung site mẹ, những thuộc tính đó có thể bị ghi đè khi kiểu nội dung danh sách kế thừa các thay đổi từ mẹ. Nếu kiểu nội dung danh sách có các thuộc tính tùy chỉnh mà kiểu nội dung mẹ không có, những tùy chỉnh này không bị ghi đè.
Bạn có thể chỉ định thứ tự hiển thị các loại nội dung trên nút Tài liệu Mới cho danh sách hoặc thư viện. Theo mặc định, kiểu nội dung đầu tiên được hiển thị trên nút Tài liệu Mới sẽ trở thành loại nội dung mặc định cho danh sách hoặc thư viện. Để thay đổi kiểu nội dung mặc định cho danh sách hoặc thư viện, hãy thay đổi kiểu nội dung được hiển thị đầu tiên trên nút Tài liệu Mới. Bạn cũng có thể xác định xem bạn có muốn các kiểu nội dung đã được thêm vào danh sách hay thư viện hiển thị trên nút Tài liệu Mới hay không.
Để thay đổi thứ tự các mục trên menu Tài liệu Mới
-
Nếu danh sách hoặc thư viện chưa mở, trên thanh Khởi động Nhanh, hãy chọn tên của danh sách hoặc thư viện đó. Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện, hãy chọn Cài đặt
-
Trên dải băng, chọn Danh sách hoặc Thư viện.
-
Bên dưới Loại Nội dung, chọn Thay đổi thứ tự nút mới và kiểu nội dung mặc định. Nếu Kiểu Nội dung không xuất hiện, hãy chọn Cài đặt nâng cao, rồi chọn Có bên dưới Cho phép quản lý các loại nội dung?, rồi chọn OK.
Lưu ý: Nếu danh sách hoặc thư viện không được thiết lập để cho phép nhiều kiểu nội dung, phần Kiểu Nội dung sẽ không xuất hiện trên trang Tùy chỉnh cho danh sách hoặc thư viện đó.
-
Trong phần Thứ tự Loại Nội dung , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Để loại bỏ kiểu nội dung khỏi nút Tài liệu Mới cho danh sách hoặc thư viện, hãy xóa hộp kiểm Hiển thị.
-
Để thay đổi thứ tự loại nội dung xuất hiện trên nút Mới, hãy chọn mũi tên bên cạnh kiểu nội dung đó trong cột Vị trí từ Trên cùng. Sau đó, chọn số đơn hàng mà bạn muốn.
-
-
Chọn OK.
Khi bạn loại bỏ kiểu nội dung khỏi danh sách hoặc thư viện, người dùng sẽ không thể tạo mục mới của kiểu nội dung đó bên trong danh sách hoặc thư viện nữa. Việc loại bỏ kiểu nội dung khỏi danh sách hoặc thư viện sẽ không xóa bất kỳ mục nào được tạo ra từ kiểu nội dung.
Xóa kiểu nội dung
-
Nếu danh sách hoặc thư viện chưa mở, trên thanh Khởi động Nhanh, hãy chọn tên của danh sách hoặc thư viện đó. Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện, hãy chọn Cài đặt
-
Trên dải băng, chọn Danh sách hoặc Thư viện.
-
Bên dưới Kiểu Nội dung, hãy chọn tên của kiểu nội dung mà bạn muốn loại bỏ. Nếu Kiểu Nội dung không xuất hiện, hãy chọn Cài đặt nâng cao, rồi chọn Có bên dưới Cho phép quản lý các loại nội dung?, rồi chọn OK.
Lưu ý: Nếu danh sách hoặc thư viện chưa được thiết lập để cho phép nhiều kiểu nội dung, phần Kiểu Nội dung sẽ không xuất hiện trên trang Tùy chỉnh cho danh sách hoặc thư viện đó.
-
Bên dưới Cài đặt, chọn Xóa loại nội dung này.
-
Khi được hỏi bạn có chắc chắn muốn xóa loại nội dung này hay không, hãy chọn OK.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
