Thêm hoặc mời những người bên ngoài tổ chức của bạn tham gia cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams
Với Truy nhập Bên ngoài cho Teams, bạn có thể thêm hoặc mời bất kỳ ai bên ngoài tổ chức Teams sử dụng Teams, Teams cho mục đích sử dụng cá nhân, Skype (dành cho người tiêu dùng) và Skype for Business để trò chuyện một-một.
Đối với những người sử dụng Teams hoặc Teams cho mục đích cá nhân, điều này bao gồm cả các cuộc trò chuyện một-một và chat nhóm mới hoặc hiện có.
Thêm hoặc mời ai đó từ bên ngoài tổ chức của bạn vào cuộc trò chuyện trực tiếp
Bạn có thể thêm hoặc mời những người bên ngoài tổ chức của mình tham gia cuộc trò chuyện trực tiếp. Điều này bao gồm bất kỳ ai sử dụng Teams, Teams cho mục đích sử dụng cá nhân, Skype và Skype for Business.
-
Ở bên trái của Teams, chọn Trò chuyện sau đó chọn Trò chuyện để bắt đầu một cuộc trò chuyện mới.
-
Nhập người mà bạn muốn mời địa chỉ email hoặc số điện thoại.
Mẹo: Bạn có thể sử dụng số điện thoại để tìm kiếm một người sử dụng Teams cho mục đích sử dụng cá nhân. Họ có thể chấp nhận hoặc chặn lời mời trò chuyện. Bạn cũng có thể chặn mọi liên lạc đến từ họ.
-
Nếu tên của họ xuất hiện, hãy chọn tên từ bên dưới thanh lệnh. Nếu không có kết quả khớp tên, hãy chọn Tìm kiếm [địa chỉ email] bên ngoài để gửi cho họ lời mời trò chuyện.
-
Để bắt đầu trò chuyện, hãy nhập tin nhắn vào hộp văn bản ở dưới cùng và sau đó chọn Gửi .
Lưu ý:
-
Người dự Skype và Skype for Business chỉ có thể sử dụng văn bản thuần trong cuộc trò chuyện.
-
Nếu bạn mời ai đó không có tài khoản Teams, họ sẽ nhận được lời mời bắt đầu một tài khoản Teams không được quản lý. Người sử dụng Teams cho mục đích sử dụng cá nhân phải chấp nhận lời mời trò chuyện để tham gia trò chuyện.
Thêm người sử dụng Teams bên ngoài tổ chức của bạn vào cuộc trò chuyện nhóm
Trò chuyện với tối đa 250 người trong một cuộc trò chuyện nhóm. Người dự từ bên ngoài tổ chức của bạn phải sử dụng Teams hoặc Teams cho mục đích cá nhân.
Bắt đầu trò chuyện nhóm mới và thêm người dự
-
Ở bên trái của Teams, chọn Trò chuyện sau đó chọn Trò chuyện để bắt đầu một cuộc trò chuyện mới.
-
Nhập địa chỉ email, số điện thoại, nhóm hoặc thẻ của những người bạn muốn mời tham gia trò chuyện. Mỗi người có thể đến từ một tổ chức Teams khác nhau.
-
Viết tin nhắn vào hộp văn bản ở dưới cùng. Bạn cũng có thể bấm vào mũi tên xuống ở bên phải để thêm tên nhóm (tùy chọn) trước khi thêm thư.
Lưu ý: Những người tham gia trò chuyện từ các tổ chức khác nhau hạn chế hoặc chặn giao tiếp với nhau có thể là một phần của cuộc trò chuyện nhóm của bạn nếu tổ chức của bạn được phép liên lạc với các tổ chức đó.
Thêm người dự vào cuộc trò chuyện nhóm hiện có
Thêm người dự truy nhập bên ngoài vào các cuộc trò chuyện hiện có hoặc đang diễn ra đã bao gồm ít nhất một người dự truy nhập bên ngoài.
-
Chọn hoặc hiện hoạt trong cuộc trò chuyện nhóm hiện có mà bạn cần thêm người dự vào.
-
Chọn Xem và thêm người vào bên dưới ảnh hồ sơ của bạn ở phía trên bên phải của Teams. Bạn sẽ thấy một con số nhỏ bên cạnh hiển thị số lượng thành viên hiện đang trong nhóm. Sau đó, chọn Thêm người .
-
Nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc thẻ của người đó. Sau đó, chọn xem bạn có muốn bao gồm lịch sử trò chuyện không và bao nhiêu phần lịch sử trò chuyện. Chọn Thêm. Sau đó, bạn sẽ thấy những người đó được thêm vào cuộc trò chuyện nhóm.
Nếu không có kết quả khớp tên ngay lập tức cho một người (không tìm thấy kết quả), hãy chọn Tìm kiếm [địa chỉ email của người ] bên ngoài để gửi cho họ lời mời trò chuyện.
-
Để bắt đầu hoặc tiếp tục cuộc trò chuyện, hãy nhập tin nhắn vào hộp văn bản ở dưới cùng và sau đó chọn Gửi .
Lưu ý: Nhóm hiện có phải có người dự bên ngoài. Nếu không, bạn sẽ tạo một cuộc trò chuyện nhóm mới với người dự nội bộ và một hoặc nhiều người dự bên ngoài mà bạn đang thêm vào.
Những điều khác cần biết
Truy nhập vào cuộc trò chuyện
-
Truy nhập Bên ngoài được bật tự động, nhưng người quản trị của tổ chức có thể tắt hoặc giới hạn quyền truy nhập đó. Ví dụ: họ có thể chặn một số địa chỉ hoặc tên miền nhất định.
-
Một số tổ chức bên ngoài hoặc khả năng truy cập bên ngoài có thể bị tổ chức của bạn chặn, hoặc tổ chức của bạn có thể bị chặn bởi họ.
Chức năng dành cho người dùng bên ngoài
-
Khi một cuộc trò chuyện được tạo giữa tổ chức Teams được quản lý và tài khoản Teams cho mục đích sử dụng cá nhân, chỉ một số tùy chọn nhất định mới khả dụng.
-
Chỉ báo trạng thái của một người luôn được hiển thị cho những người sử dụng Teams và Skype for Business, chỉ hiển thị cho những người sử dụng Teams cho mục đích sử dụng cá nhân sau khi chấp nhận lời mời trò chuyện và không hiển thị cho những người sử dụng Skype.
-
Những người tham gia trò chuyện bên ngoài sử dụng Teams và Teams để sử dụng cá nhân có thể chỉnh sửa và xóa tin nhắn đã gửi, đặt tùy chọn chuyển phát, định dạng văn bản, sử dụng emoji, nhãn dán và GIF trong cuộc hội thoại, sử dụng @mentions và hiển thị trạng thái của họ trong cuộc trò chuyện. Tuy nhiên, họ không thể chia sẻ hoặc đính kèm tệp hoặc sử dụng tab hoặc ứng dụng.
-
Trong hầu hết các trường hợp, tất cả người dự trò chuyện đều có thể xem hồ sơ của từng người khác.
Tuân thủ và truy nhập bên ngoài
-
Nhãn bên ngoài ở đầu cuộc trò chuyện cho biết có bất kỳ người dự bên ngoài nào trong cuộc trò chuyện không. Bạn cũng sẽ thấy nhãn xác định bên cạnh tên của bất kỳ người dự bên ngoài nào trong danh sách người dự một-một và danh sách người dự trò chuyện nhóm.
-
Một cuộc trò chuyện bên ngoài vẫn ở bên ngoài ngay cả khi tất cả người dự bên ngoài không còn là một phần của cuộc trò chuyện.
-
Khi bạn tham gia trò chuyện nhóm bên ngoài trong tổ chức, bạn sẽ phải tuân theo các chính sách của tổ chức đó. Ngoài ra, chính sách duy trì ngắn nhất cũng được áp dụng. Các cài đặt này quyết định khoảng thời gian lưu giữ cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn.
-
Cuộc trò chuyện bên ngoài sẽ trở thành chỉ đọc nếu tất cả người dự trong tổ chức trò chuyện đã được tạo sẽ bị loại bỏ khỏi tổ chức đó.
-
Ngăn mất dữ liệu (DLP) và rào cản thông tin không áp dụng cho các cuộc trò chuyện Truy nhập Bên ngoài.
Quản lý quyền truy nhập bên ngoài trong Microsoft Teamshoặc kiểm tra với quản trị viên của bạn.
Để biết thêm thông tin về Truy nhập Bên ngoài và các cài đặt liên quan, hãy xemCác nối kết liên quan
Những điều đầu tiên cần biết về các cuộc trò chuyện nhóm Rời khỏi hoặc loại bỏ ai đó khỏi cuộc trò chuyện nhóm Trò chuyện trong cuộc họp Teams Nâng cao: trải nghiệm trò chuyện gốc dành cho người dùng bên ngoài (được liên kết) trong Microsoft Teams