Thay đổi trạng thái của bạn trong Microsoft Teams

Thay đổi trạng thái của bạn

Nếu bạn muốn đảm bảo mọi người biết khi nào bạn bận hoặc rời khỏi bàn làm việc, hãy đặt trạng thái của bạn trong Teams. Dấu chấm nhỏ trên hồ sơ của bạn cho biết bạn có sẵn sàng hay không.

Để thay đổi trạng thái của bạn, hãy chọn ảnh hồ sơ của bạn ở phía trên cùng bên phải của Teams. Chọn trạng thái hiện tại của bạn để chọn một trạng thái khác từ danh sách.

Teams sẽ tự động đặt trạng thái trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi bạn đang gọi điện.

Bạn cũng có thể cập nhật trạng thái của mình từ hộp tìm kiếm bằng cách nhập các lệnh sau:

Dưới đây là thông tin chi tiết thêm về từng trạng thái:

• Khả dụng là khi bạn đang hoạt động trong Teams và không có bất kỳ thứ gì trên lịch của bạn (chẳng hạn như không có cuộc họp hoặc cuộc gọi). Lưu ý rằng Teams sẽ tự động đặt trạng thái của bạn từ Sẵn sàng thành Đi vắng khi bạn khóa máy tính hoặc khi máy tính vào chế độ nhàn rỗi hoặc chế độ ngủ. Trên thiết bị di động, điều này sẽ xảy ra khi ứng dụng Teams nằm trong nền.

• Bận là lúc bạn muốn tập trung vào một việc gì đó và bạn vẫn muốn nhận thông báo. Nếu bạn đang trong cuộc họp hoặc cuộc gọi, Teams sẽ tự động thay đổi trạng thái của bạn thành Đang họp hoặc Đang gọi điện (Bận) khi không được đặt thành Không làm phiền.

• Không làm phiền là khi bạn muốn lấy nét hoặc hiển thị màn hình và không muốn nhận thông báo.

• Hãy quay lại ngay khi bạn muốn nói rằng bạn đang tạm thời vắng mặt. Không bao giờ được đặt tự động.

• Xuất hiện là khi bạn cần làm việc mà không trả lời ngay lập tức.

• Xuất hiện ngoại tuyến là khi bạn muốn cho biết rằng bạn không đăng nhập vào Teams, vì vậy sẽ không phản hồi cho đến khi bạn trực tuyến trở lại. Bạn vẫn sẽ nhận được thông báo nếu có ai đó nhắn tin cho bạn.
   

  Lưu ý: Nếu bạn là khách hàng của MyAnalytics, hãy sử dụng phần bổ trợ MyAnalytics Outlook để đặt thời gian tập trung vào lịch của bạn. Khi bạn đang trong thời gian tập trung, trạng thái Teams của bạn sẽ thay đổi thành Ưu tiên và tất cả các thông báo sẽ bị im lặng cho đến khi thời gian tập trung của bạn kết thúc.

Đặt khoảng thời gian cho trạng thái của bạn

Khi bạn muốn thay đổi trạng thái của mình cho một khoảng thời gian cụ thể—ví dụ, để đặt Không làm phiền cho một giờ làm việc tập trung— bạn có thể đặt khoảng thời gian để Teams tự động đặt lại trạng thái của bạn vào cuối thời gian quy định.

Bạn có thể đặt khoảng thời gian cho bất kỳ trạng thái nào ngoại trừ Sẵn sàng.

1. Chọn ảnh hồ sơ của bạn > trạng thái hiện >thời gian .
   
   

2. Bên dưới Trạng thái, chọn trạng thái bạn muốn hiển thị từ giờ trở đi. 

3. Trong Đặt lại trạng thái sau, hãy chọn khoảng thời gian bạn muốn trạng thái đó kéo dài.
   
   
   
   Hoặc nếu không có khung thời gian đề xuất nào hiệu quả cho bạn, hãy chọn Tùy chỉnh bên dưới Đặt lại trạng thái sau và nhập ngày và giờ.
   
   

4. Chọn Xong.

Vào cuối kỳ bạn đã nhập, Teams sẽ tự động đặt lại trạng thái của bạn dựa trên hoạt động, lịch và trạng thái máy tính của bạn.

Hoàn tác khoảng thời gian trạng thái

Chỉ cần chọn trạng thái mới. Ngoài ra, bạn có thể chọn ảnh hồ sơ của mình, chọn trạng thái hiện tại của mình, rồi chọn Đặt lại trạng thái.

Tắt Không làm phiền trong khi trình bày

Bạn có thể chọn có chuyển sang trạng thái Đừng làm phiền tự động trong khi trình bày hay không.

Chuyển đến Cài đặt và hơn thế > đặt > quyền riêng tư > Đặt trạng thái của tôi thành Không làm phiền khi tôi chia sẻ màn hình.

Không làm phiền được bật theo mặc định, có nghĩa là bạn sẽ không bị ngắt ngang trong khi trình bày. Bỏ chọn hộp này sẽ cho phép bạn tiếp tục nhận thông báo trong khi chia sẻ màn hình. 

Xem ai đang trực tuyến

Nếu ai đó hiện có mặt trên Teams, bạn sẽ thấy một vòng tròn màu lục với dấu kiểm bên cạnh ảnh hồ sơ của họ.

Để xem ai trong một nhóm hiện đang trực tuyến, hãy đi tới tên nhóm và chọn Tùy chọn khác > Quản lý nhóm > Thành viên. Tất cả những người trực tuyến ngay bây giờ có vòng tròn màu xanh lá cây với một dấu kiểm bên cạnh tên của họ.