Thiết lập giờ làm việc và vị trí của bạn trong Outlook

Trong bài viết này:

Đặt giờ làm việc và vị trí

Xem và cập nhật vị trí công việc của bạn

Xem vị trí của những người khác

Xem các đề xuất để tối ưu hóa ngày của bạn

Giờ làm việc thừa tự

Bạn có thể xem giờ làm việc và vị trí cho chính bạn và những người khác trong Outlook cổ điển, nhưng bạn cần thiết lập chúng bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học bằng cách sử dụng Outlookhoặc Outlook trên web mới theo các bước dưới đây. Bạn không chắc mình đang sử dụng phiên bản nào? Xem mục Tôi có phiên bản Outlook nào? 

Đặt giờ làm việc và vị trí từ Cài đặt

Khi bạn thiết lập tính năng này, những người khác sẽ thấy những ngày bạn đang làm việc từ xa và những ngày bạn sẽ ở trong văn phòng. Bạn cũng có tùy chọn để chia sẻ vị trí công việc chính xác của mình với người khác, ví dụ: nếu tổ chức của bạn có nhiều tòa nhà, bạn có thể chỉ định chính xác bạn sẽ ở tòa nhà nào.

Đặt kế hoạch làm việc định kỳ của bạn trong Cài đặt. Bạn cũng có tùy chọn chia sẻ vị trí tòa nhà của mình với người khác.

1. Chọn Thiết đặt > lịch >giờ làm việc và vị trí.

2. Chọn hộp kiểm cho những ngày bạn muốn đặt.

3. Sử dụng danh sách thả xuống để chọn giờ làm việc và vị trí của bạn mỗi ngày.

   Chia sẻ tòa nhà bạn đang làm việc và nơi bạn sẽ ngồi.

   Chọn hộp kiểm Chia sẻ chi tiết vị trí văn phòng.

   

   Bỏ chọn hộp kiểm Chia sẻ chi tiết vị trí văn phòng nếu bạn không muốn chia sẻ chi tiết vị trí cụ thể.

   Bất kỳ ai xem thẻ của bạn sẽ chỉ nhìn thấy bạn ở văn phòng hoặc từ xa.

   

   Nếu bạn không muốn chia sẻ chi tiết về nơi bạn sẽ làm việc, hãy làm như sau:

   Bỏ chọn vị trí công việc của bạn. Thao tác này sẽ xóa và thay thế bằng Vị trí không. 

   Bỏ chọn Chia sẻ vị trí của bạn.

   

   

4.  Khi bạn hoàn tất, hãy bấm Lưu.

Cập nhật giờ làm việc từ Lịch

Khi bạn cần thay đổi kế hoạch làm việc định kỳ vào một ngày cụ thể hoặc vài ngày trong tuần đó, chẳng hạn như bạn đã lên kế hoạch làm việc từ xa nhưng quyết định đến văn phòng cho các cuộc họp trực tiếp, hãy sử dụng Lịch Outlook để thực hiện cập nhật.

1. Trên ngăn dẫn hướng, chọn Lịch .

2. Chọn Gói công việc . 

   : Biểu tượng Kế hoạch làm việc có thể trông khác nhau tùy thuộc vào việc trước đó bạn đã thiết lập ngày hôm đó là từ xa hoặc tại văn phòng.

3. Thực hiện thay đổi của bạn.
   
   Nếu bạn dự định vào văn phòng và tổ chức của bạn có nhiều tòa nhà, từ danh sách thả xuống, hãy chọn tòa nhà mà bạn dự định làm việc từ đó.

   : Lựa chọn tòa nhà chỉ sẵn dùng nếu tổ chức của bạn thiết lập danh bạ các tòa nhà để chọn.

   Thay vào đó, nếu bạn dự định làm việc từ xa, hãy chọn ngày bạn ở xa, rồi bấm vào hộp kiểm Tôi làm việc từ xa.

   

   Bấm Đặt. Sau khi gói của bạn được thiết lập, một biểu tượng vị trí sẽ xuất hiện trên ngày lịch của bạn để cho biết bạn đang làm việc từ đâu.

   

Cập nhật vị trí làm việc của bạn hoặc đặt thời gian không làm việc từ Outlook

Khi xem lịch của bạn, hãy chọn biểu tượng đại diện cho vị trí làm việc đã lên lịch của bạn và thay đổi vị trí nếu cần. Vị trí công việc có thể được xóa bằng cách bỏ chọn vị trí.

Bạn cũng có thể chọn cập nhật vị trí công việc của mình thành một tòa nhà cụ thể. Các tòa nhà bạn đặt làm một phần trong giờ làm việc và vị trí định kỳ của bạn xuất hiện đầu tiên dưới dạng địa điểm được đề xuất.

1. Để chọn một tòa nhà, hãy mở bộ chọn vị trí.

2. Chọn Tìm kiếm địa điểm. Bạn cũng có thể đặt vị trí của mình thành chỉ nói Office bằng cách tìm kiếm vị trí đó.

   : Chọn một tòa nhà cụ thể chỉ khả dụng nếu tổ chức của bạn thiết lập tòa nhà làm tùy chọn vị trí. 

   

Cập nhật vị trí làm việc của bạn từ Teams

Chọn biểu tượng vòng tròn với ảnh hồ sơ của bạn và thay đổi vị trí công việc. Vị trí mới sẽ được áp dụng cho giờ làm việc của bạn trong thời gian còn lại trong ngày và được phản ánh trong cả Outlook và Teams. Bạn cũng có thể thể hiện cụ thể vị trí tòa nhà mà bạn đang làm việc vào một ngày nhất định.

Xem từ thẻ vị trí làm việc hàng ngày của bạn

Từ thẻ vị trí hàng ngày của bạn, bạn sẽ có thể xem những người mà bạn làm việc cùng sẽ đến văn phòng ngày hôm đó. Nếu bạn có một tập hợp tòa nhà cụ thể, danh sách sẽ được lọc cho những người khác cũng đã đặt vị trí của họ ở cùng một vị trí cho ngày đó. 

Xem khi lên lịch cuộc họp trong Outlook

Nếu người khác đã thiết lập giờ làm việc và vị trí của họ, vị trí công việc của họ sẽ xuất hiện trong Trợ lý Lập lịch biểu, như minh họa dưới đây.

Xem thẻ hồ sơ của người khác

Nếu bạn muốn tìm nhanh nơi ai đó đang làm việc từ đó, bạn có thể xem vị trí của họ trong thẻ hồ sơ của họ bên cạnh trạng thái sẵn sàng của họ.