Những điều đầu tiên cần biết về các cuộc trò chuyện nhóm trong Microsoft Teams

1. Đặt tên cho cuộc trò chuyện nhóm của bạn

Đặt tên cho cuộc trò chuyện nhóm của bạn để dễ theo dõi.

Khi bạn đặt tên cho cuộc trò chuyện nhóm của mình, nó sẽ làm rõ chủ đề của cuộc hội thoại.

Ở đầu danh sách các cuộc trò chuyện và kênh của bạn, chọn Tin nhắn mới . Chọn mũi tên xuống ở bên phải hộp Đến, rồi nhập tên có nội dung Tên nhóm. Sau đó, bạn sẽ thấy tên ở đầu cuộc trò chuyện nhóm. 

Để đổi tên cuộc trò chuyện nhóm, hãy chọn Đặt tên cuộc trò nhóm ở bên phải tên nhóm hiện tại bất cứ lúc nào.

2. Thêm các cuộc trò chuyện nhóm được sử dụng thường xuyên vào Yêu thích

Thêm các cuộc trò chuyện nhóm của bạn vào Yêu thích để dễ dàng truy cập.

Thêm cuộc trò chuyện vào Yêu thích là một cách tuyệt vời để theo dõi nó, ngay cả khi bạn chỉ cần nó tạm thời. 

Để thêm cuộc trò chuyện vào Yêu thích, hãy kéo nó vào thứ tự mà bạn muốn nó xuất hiện trong danh sách Yêu thích. Thực hiện điều này cho một số cuộc trò chuyện và bạn sẽ có các cuộc trò chuyện được sử dụng nhiều nhất của mình trong tầm tay dễ dàng.

Để loại bỏ cuộc trò chuyện khỏi mục Yêu thích, hãy kéo nó đến phần mà bạn muốn. 

3. Chia sẻ tệp và thực hiện cuộc gọi từ cuộc trò chuyện nhóm của bạn

Tab Tệp của cuộc trò chuyện hiển thị tất cả các tệp mà bạn đã chia sẻ với nhau.

Trong cuộc trò chuyện nhóm, bạn có thể chia sẻ tệp, cộng tác trên các tệp đó, sau đó gọi ngay cho toàn bộ nhóm.  Chọn Cuộc gọi thoại danh sách thả xuống Xem thêm tùy chọn cuộc gọi để bắt đầu cuộc gọi từ cuộc trò chuyện nhóm.

Có hai cách để chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện:

4. Chọn lượng lịch sử trò chuyện cần bao gồm

Khi thêm ai đó vào cuộc trò chuyện nhóm hiện có (không phải một-một), bạn có thể bao gồm lịch sử trò chuyện.

Teams lưu toàn bộ lịch sử trò chuyện quay lại tin nhắn đầu tiên. Nếu ai đó rời khỏi nhóm, phản hồi trò chuyện của họ vẫn còn trong lịch sử trò chuyện của bạn.

Khi bạn thêm ai đó vào cuộc trò chuyện nhóm, bạn chọn lượng thời gian họ sẽ nhìn thấy lịch sử trò chuyện hiện có.

Để thêm người vào cuộc trò chuyện nhóm và chọn thiết đặt này:

1. Chọn Xem và thêm người dự .

2. Sau đó, chọn Thêm người.

3. Nhập tên của những người bạn muốn thêm vào cuộc trò chuyện. Bạn có thể chọn lượng lịch sử trò chuyện họ sẽ nhìn thấy sau khi thêm.

4. Chọn Thêm.