Teams giúp bạn dễ dàng làm việc và chia sẻ các tệp mà nhóm của bạn sản xuất và mua lại. Dưới đây là một số thông tin cơ bản để giúp bạn bắt đầu.

Tìm các tệp quan trọng trong OneDrive

Chọn OneDrive  ở bên trái của Teams để truy nhập các tệp bạn cần. 

OneDrive đặt tệp vào các nhóm khác nhau để bạn có thể tìm thấy chúng nhanh hơn:

  • Trang chủ liệt kê tất cả các tệp bạn đã xem hoặc chỉnh sửa gần đây.

  • Tệp của tôi liệt kê tất cả các tệp và thư mục từ OneDrive cá nhân của bạn.

  • Chia sẻ hiển thị tất cả các tệp và thư mục được chia sẻ với bạn và do bạn tạo.

  • Yêu thích hiển thị các tệp bạn đã đánh dấu là tệp yêu thích của mình.

  • Thùng rác hiển thị các tệp bạn đã xóa.

Trong Duyệt tệp theo, bạn có thể xem tệp dựa trên ai đã chia sẻ chúng, họ tham dự cuộc họp nào và họ là loại phương tiện nào.

Trong Truy cập nhanh, duyệt các tệp nằm trong các kênh Teams cụ thể. 

Duyệt tệp dùng chung

Trong OneDrive, chọn Chia sẻ Con người tượng nút xem tệp được chia sẻ giữa bạn và người khác.

  • Chọn Với bạn để mở các tệp do người khác chia sẻ với bạn.

  • Chọn Theo bạn để mở tệp mà bạn đã chia sẻ với người khác.

  • Chọn các loại tệp khác nhau để lọc kết quả theo đó.

  • Chọn Xem thêm Nút bộ lọc Hình đại diệnđể mở thêm bộ lọc.

Bạn cũng có thể xem hoạt động gần đây trên từng tệp và tìm kiếm những người hoặc tên tệp cụ thể.

Duyệt tệp từ những người cụ thể

Trong OneDrive , đi tới Duyệt tệp bằng >Con người  Nút Người hoặc Hiển thị Người tham gia để duyệt các tệp theo người đã chia sẻ tệp với bạn. Con người bạn đã tương tác gần đây xuất hiện ở đầu danh sách.

Duyệt tệp từ các cuộc họp cụ thể

Trong OneDrive , đi tới Duyệt tệp theo trình> cuộc họp Biểu tượng tab Lịch Teamsxem các tệp được chia sẻ trong các cuộc họp cụ thể.

Cuộc họp được hiển thị theo thứ tự ngược thời gian, được phân tách thành Cuộc họp sắp tới và Cuộc họp trước đây

Xem tệp từ cuộc trò chuyện, kênh hoặc cuộc họp

Ở đầu mỗi cuộc trò chuyện và kênh, chọn tab Chia sẻ hoặc Tệp để xem tất cả các tệp được chia sẻ trong đó.

Ảnh chụp màn hình hiển thị các tệp được chia sẻ trong cuộc trò chuyện nhóm Teams.

Bạn cũng có thể truy nhập tệp từ cuộc họp trước đây bằng cách đi tới lịch Teams Biểu tượng tab Lịch Teams , bấm đúp vào cuộc họp, rồi chọn Chia sẻ.

Chia sẻ tệp

Chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện, kênh và cuộc họp để cho phép người khác xem, làm việc và tải xuống, tùy thuộc vào cài đặt chia sẻ của bạn.

Chia sẻ tệp từ OneDrive

  1. Chọn OneDrive  trong Teams.

  2. Chọn Tệp của tôi Biểu tượng Tệp của tôi trong OneDrive.

  3. Di chuột qua tệp bạn muốn chia sẻ, rồi chọn Xem thêm Hành động Biểu tượng ngang khác trong OD .

    • Chọn Chia Biểu tượng chia sẻ ODđể gửi trực tiếp đến một người hoặc nhóm.

    • Chọn Sao chép liên Nút Chèn liên kếtđể nhận liên kết mà bạn có thể dán vào cuộc trò chuyện hoặc email.

    • Chọn Quản lý quyền Nút Người hoặc Hiển thị Người tham gia để quản lý quyền cho những người mà bạn chia sẻ tệp. 

Chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện

Để chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện:

  1. Chọn Chat Biểu tượng Tab Trò chuyện Trong Teams trong Teams.

  2. Chọn cuộc trò chuyện bạn muốn chia sẻ tệp.

  3. Trong hộp soạn thảo, chọn Hành động và ứng dụng để Biểu tượng chữ thập ở đầu màn hình> đính Biểu tượng đính kèm.

  4. Chọn tệp bạn muốn chia sẻ.

  5. Thêm thông báo tùy chọn.

  6. Chọn Gửi Biểu tượng Gửi .

Tải tệp lên cuộc trò chuyện, kênh hoặc cuộc họp

  1. Mở cuộc trò chuyện, kênh hoặc cuộc họp mà bạn muốn tải tệp lên.

  2. Chọn tab Chia sẻ hoặc Tệp .

  3. Chọn Tải lên Biểu tượng Tải lên .

  4. Chọn nơi bạn muốn tải tệp lên.

  5. Chọn tệp bạn muốn tải lên, rồi chọn Mở.

Tệp sẽ bắt đầu tự động tải lên.

Chủ đề liên quan

Khám phá danh sách Tệp trong Microsoft Teams

Cộng tác trên các tệp trong Microsoft Teams

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.