Những điều đầu tiên cần biết về các thành phần Loop trong Microsoft Teams

1. Các Loop phần được xây dựng để cộng tác

Khi bạn gửi một cấu phần Loop, mọi người trong cuộc trò chuyện của bạn có thể chỉnh sửa và xem các thay đổi ngay lập tức. Điều đó có nghĩa là bạn có thể cộng tác ngay trong một tin nhắn trò chuyện.

Đi đến khu vực nhắn tin và bắt đầu với một tin nhắn trống. Chọn Loop cấu phần , chọn một kiểu cấu phần, nhập một số nội dung để hướng dẫn việc cộng tác của bạn và nhấn Gửi . Tất cả mọi người trong cuộc trò chuyện của bạn sẽ có thể chỉnh sửa tin nhắn của bạn.



Để biết hướng dẫn đầy đủ, hãy đọc Gửi một Loop phần trong trò chuyện Teams.

2. Chúng được lưu tự động

Loop phần được lưu tự động vào OneDrive của bạn, nghĩa là bạn có thể tìm thấy chúng từ Office.com ngoài Teams. Chúng tôi khuyên bạn nên đặt tiêu đề dễ nhớ cho các cấu phần của mình (tiêu đề cũng được sử dụng cho tên tệp) để giúp bạn tìm kiếm và tìm nhanh chúng.

3. Khả năng cộng tác là vô hạn

Dưới đây là năm công dụng phổ biến cho các Loop phần.

Đồng tác giả: Bạn muốn nhóm của mình trợ giúp tìm đúng từ? Sử Loop phần chính xác cho người tạo từ trong phần giới thiệu cho bản trình bày, bài đăng trên mạng xã hội sắp tới hoặc thậm chí là một email quan trọng cho khách hàng.

động não: Yêu cầu người khác chia sẻ ý tưởng của họ, cho dù bạn đang tìm kiếm tên cho một sản phẩm hoặc chủ đề mới để thảo luận trong cuộc họp nhóm tiếp theo của bạn.

Sử dụng cấu phần danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số để giúp sắp xếp khoa học.

Biên soạn dữ liệu: Gửi một cấu phần bảng với các cột và hàng được đánh nhãn rõ ràng cho nhóm của bạn. Trong mỗi ô, hãy mô tả dữ liệu bạn cần @mention người mà bạn tin rằng có thể cung cấp dữ liệu. Bạn cũng có thể sử dụng bảng làm trang đăng ký đơn giản.

Quản lý dự án: Cấu phần danh sách nhiệm vụ cung cấp một cách nhẹ nhàng để giao công việc có ngày đến hạn cho những người trong nhóm của bạn. (Hãy nhớ thông báo @mention họ để họ được thông báo về tác vụ.) Khi công việc hoàn tất, mỗi người có thể đánh dấu nhiệm vụ của họ là hoàn thành.

Tập trung thảo luận: Bạn có thể sử dụng một cấu phần làm "phòng chia theo nhóm nhỏ" để có một nơi tập trung vào một chủ đề duy nhất trong khi chuỗi trò chuyện chính phủ rộng hơn. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn đang cố gắng sắp xếp và đưa ra quyết định. Một vài mẹo:

• Bạn luôn có thể chọn nội dung bất kỳ và di con trỏ ở đó một thời gian ngắn để xem ai đã đóng góp cho phần đó của cuộc thảo luận.

• Khi đặt câu hỏi hoặc ghi nhận sự khác biệt về ý kiến, bạn có thể muốn chèn chú thích. Nhập bên trong cấu phần, rồi chọn Chú thích.

• Ghim thư cùng với cấu phần của bạn miễn là thảo luận của bạn đang hoạt động, vì vậy mọi người dễ dàng quay lại. Đi tới Tùy chọn khác , sau đó chọn Ghim . Bạn sẽ tìm thấy tin nhắn được ghim vào đầu cuộc trò chuyện của bạn.

4. Các cấu phần dễ chia sẻ và luôn phản ánh những thay đổi mới nhất

Bạn có thể bắt đầu một Loop phần trong một cuộc trò chuyện, sau đó chia sẻ nó với người khác để mời thêm người cộng tác. Chọn Sao chép liên ở góc trên bên phải của cấu phần, sau đó dán (Ctrl + V) vào cuộc trò chuyện bạn muốn. Bất kể các chỉnh sửa được thực hiện ở đâu, thành phần sẽ luôn hiển thị những thay đổi mới nhất.

Tìm hiểu thêm

Gửi thành phần Loop trong cuộc trò chuyện Teams

Bắt đầu với Microsoft Loop

Cộng đồng Microsoft Answers cho Microsoft Loop