Những điều đầu tiên cần biết về các ứng dụng trong Microsoft Teams

1. Bạn có thể sử dụng ứng dụng trong các tab trong cuộc trò chuyện, kênh và cuộc họp

Khi bạn làm việc với những người khác nhau, bạn muốn có sẵn các thông tin và công cụ khác nhau. Bạn có thể thêm các tệp và ứng dụng liên quan vào tab tại bất kỳ cuộc trò chuyện hoặc kênh nào. Bạn cũng có thể thêm ứng dụng vào cuộc họp để giúp bạn cộng tác tốt hơn với người dự.

Ví dụ, nhóm của bạn có thể họp vào mỗi buổi sáng để xem danh sách các nhiệm vụ. Bạn cũng có thể tạo nhiệm vụ mới trong suốt cả ngày dựa trên thông tin bạn nhận được trong cuộc trò chuyện. Hoặc bạn có thể muốn đồng tạo bản PowerPoint với những người khác trong một kênh. Ứng dụng có thể giúp bạn bố trí hợp lý và hoàn thành mọi công việc mà không cần rời khỏi Teams.

Để bắt đầu, hãy chọn Thêm tab ở đầu cuộc trò chuyện, kênh hoặc sự kiện lịch. Sau đó chọn hoặc tìm kiếm ứng dụng cần thêm.   

2. Tin nhắn có thể không chỉ là tin nhắn văn bản, nhờ vào các ứng dụng

Một số ứng dụng cho phép bạn chèn nội dung từ ứng dụng trực tiếp vào tin nhắn teams. 

Để sử dụng một tài khoản, hãy chọn Hành và ứng dụng bên cạnh hộp nơi bạn nhập tin nhắn. Tìm kiếm ứng dụng hoặc chọn một ứng dụng từ menu. 

3. Một số ứng dụng trả lời câu hỏi và làm theo các lệnh

Lợi ích nổi tiếng của Teams là cộng tác với đồng nghiệp—một lợi ích ít được biết đến hơn đang làm việc với các bot.

Bạn có thể tương tác với bot bằng cách @mentioning chúng trong các cuộc trò chuyện, kênh hoặc tìm kiếm. Ví dụ: bạn có thể trò chuyện với Survey Monkey để tạo cuộc thăm dò ý kiến mới ngay trong tin nhắn. Hoặc @mention Wikipedia trong hộp tìm kiếm để tìm và chia sẻ bài viết. 

Bot có thể không mang lại cho bạn cảm giác ấm áp, mờ nhạt như đồng nghiệp của bạn, nhưng họ có thể tiết kiệm thời gian cho bạn bằng cách xử lý một số nhiệm vụ nhất định.

4. Một số ứng dụng cung cấp chế độ xem cá nhân

Bất kỳ ứng dụng nào có chế độ xem cá nhân sẽ xuất hiện ở bên trái của Teams. Từ đây, bạn có thể xem tổng quan về nhiệm vụ của mình hoặc chỉ cần có một nơi để thực hiện công việc của riêng bạn. 

Từ Xem thêm ứng dụng ở bên trái của Teams, bạn có thể bấm chuột phải vào bất kỳ biểu tượng ứng dụng nào để ghim nó để dễ dàng truy cập. Để hủy ghim, bấm chuột phải một lần nữa và chọn Bỏ ghim .

Mỗi ứng dụng sẽ có một hoặc nhiều tính năng được giải thích trong bài viết này. Quét mô tả để xem tính năng này có thể làm gì, đọc đánh giá và tìm hiểu nơi sử dụng tính năng này trong Teams.