Thực hiện các cuộc đối đầu của bạn trong Microsoft Teams
Bạn có nhiều cuộc họp mặt riêng lẻ? Có thể bạn quản lý mọi người hoặc bạn thường xuyên đồng bộ với đồng nghiệp. Dù bạn họp mặt trực tuyến trong Teams hay trao đổi trực tiếp, Teams có thể giúp duy trì mọi việc có tổ chức.
Sự thúc đẩy đầu tiên của bạn có thể là tạo một nhóm cho mỗi cuộc họp mặt riêng tư của bạn, nhưng điều đó có thể trở nên quá cồng kều theo thời gian. Teams thực sự dành cho các nhóm từ ba người trở lên.Vì vậy, bạn nên cấu trúc cuộc họp mặt riêng của mình bằng cách sử dụng Teams như thế nào? Câu trả lời là trò chuyện.
-
Trò chuyện giữ tất cả các tệp mà bạn đã chia sẻ với nhau trong Teams.
-
Bạn có thể thêm các tệp, trang web và ứng dụng chính vào đầu cuộc trò chuyện của mình để dễ dàng xem lại.
-
Nếu bạn họp trực tuyến, một trong hai người có thể thực hiện cuộc gọi ngay từ cuộc trò chuyện của bạn.
Trước tiên, ghim cuộc trò chuyện
Các cuộc trò chuyện đã ghim nằm ở phía trên cùng của phần trò chuyện nên bạn không cần phải tìm kiếm. Ghim cuộc trò chuyện cho mỗi người bạn họp mặt riêng. Bạn có thể ghim tối đa 15 cuộc trò chuyện.
Để ghim cuộc trò chuyện, hãy chọn cuộc trò chuyện ở bên trái màn hình, sau đó chọn Xem thêm tùy chọn > Ghim .
Sau khi đã ghim các cuộc trò chuyện, kéo chúng xếp theo thứ tự bạn muốn. Bây giờ tất cả các cuộc trò chuyện của bạn đều nằm trong tầm tay.
Tiếp theo, hãy đặt các nội dung quan trọng vào tab ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện
Giả sử bạn có một tệp mà bạn thường xuyên xem lại cùng nhau trong thời gian một đối một. Để giữ tệp ở vị trí phía trước và trung tâm, biến tệp thành một tab và là một phần của cuộc trò chuyện của bạn.
Để thực hiện điều này, sau khi bạn đã chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện, hãy bấm Thêm tab ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện. Chọn kiểu tệp, sau đó chọn tệp.Bạn có thể sử dụng tab OneNote cho những nội dung như lịch công tác và ghi chú cuộc họp. Tab cũng có thể liên kết đến các nội dung khác — như bảng điều khiển PowerBI, bảng nhiệm vụ dự án, bảng trắng hoặc trang web.
Mẹo: Loại bỏ các tab không còn liên quan để giữ cho cuộc trò chuyện của bạn đơn giản và có thể quản lý.
Giới thiệu thêm về Tệp
Cuộc trò chuyện của bạn với một người sẽ tạo danh mục cho các tệp mà bạn và người đó chia sẻ với nhau trong Teams—tất cả ở đó trên tab Tệp. Cho dù đó là tài liệu trực tiếp mà bạn đang phát triển cùng nhau hay bản đánh giá một lần, nếu tài liệu đó được chia sẻ trong cuộc trò chuyện của bạn, bạn có thể tải tài liệu đó trong tab Tệp.
Có hai cách để chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện:
-
Chọn tab Tệp , rồi bên cạnh tệp đã chọn, chọn Xem thêm tùy chọn > Sao chép liên kết > Sao chép, rồi dán trực tiếp liên kết vào thư.
-
Trong thanh công cụ bên dưới thư của bạn, chọn Đính rồi tải lên tài liệu của bạn.
Khi bạn đã sẵn sàng họp mặt
Nếu bạn gặp mặt trực tuyến, bạn có thể thực hiện cuộc gọi ngay từ cuộc trò chuyện của mình. Để họp, hãy mở rộng các tùy chọn Xem thêm cuộc họp ngay ở góc trên bên phải bên dưới ảnh hồ sơ của bạn, rồi chọn Cuộc gọi video hoặc Cuộc gọi thoại .
Khi bạn đang trong cuộc gọi, một trong hai người trong cuộc trò chuyện có thể chia sẻ màn hình của họ để bạn có thể xem mọi thứ cùng nhau—chẳng hạn như các tệp hoặc trang web mà bạn đặt trong một tab ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện của bạn.