Tạo lịch biểu Ca

Tạo lịch biểu mới 

Bạn phải là chủ sở hữu nhóm thì mới có thể tạo lịch biểu. Trong Ca, mỗi nhóm trong Teams có một lịch biểu để làm việc cùng và bạn có thể tạo và quản lý lịch biểu cho bất kỳ nhóm nào mà bạn là chủ sở hữu. 

1. Tạo lịch biểu cho nhóm của bạn.

   1. Trong Ca, chọn Chọn hoặc tạo lịch biểu , sau đó chọn Lịch biểu mới.

   2. Chọn Tạo bên cạnh nhóm bạn muốn.

   3. Đặt múi giờ cho vị trí của nhóm, chọn thành phố gần nhất, rồi chọn Xác nhận.

2. Thêm nhóm lịch biểu để sắp xếp mọi người trong lịch biểu dựa trên loại công việc hoặc bộ phận. Để thêm nhóm: 

   1. Chọn Thêm nhóm.

   2. Chọn Tùy chọn khác  > đổi tên nhóm, đặt tên cho nhóm của bạn, rồi chọn Lưu.

      Mẹo: Tên có thể được sử dụng @mentions trong các cuộc trò chuyện và bài đăng kênh trong Teams, vì vậy hãy đảm bảo chọn một tên dễ nhận ra. Để tìm hiểu thêm, xem mục Bật thẻ theo ca trong Teams.

3. Thêm thành viên nhóm vào từng nhóm. Để thêm một người vào nhóm: 

   1. Bên cạnh một nhóm, chọn Thêm người.

   2. Nhập tên hoặc địa chỉ email của người đó, chọn tên của họ trong danh sách, rồi chọn Thêm.

4. Chuyển đến tab Cài đặt. Từ đây, xác định các tùy chọn lịch biểu và chọn chức năng Ca mà bạn muốn sẵn dùng cho nhóm của mình. 
   
   Để tìm hiểu thêm về từng cài đặt, hãy xem Đặt cấu hình cài đặt cho lịch biểu nhóm của bạn trong Ca.

Gán ca cho các thành viên nhóm

1. Đi tới hàng của thành viên nhóm, rồi bên dưới ngày bạn muốn, chọn Xem thêm tùy chọn > Thêm shift. Hoặc bấm đúp vào ca trống.

2. Điền thông tin cho ca, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc và ghi chú, rồi chọn Lưu.

Thêm ca đang mở

1. Đi tới hàng Mở ca trong một nhóm và bên dưới ngày bạn muốn, chọn Xem thêm tùy chọn> Thêm shift mở. Hoặc bấm đúp vào ca trống.

2. Điền thông tin cho ca, bao gồm số lượng các khe để làm cho có sẵn, và sau đó chọn Lưu.

Bạn muốn xem thêm?

Bắt đầu trong Ca

Tạo lịch biểu nhóm trong Ca

Thêm ca vào lịch biểu trong Ca

Sao chép lịch biểu trong Ca

Phát hành lịch biểu trong Ca