Bắt đầu trong Ca

Trong bài viết này

• Mở ứng dụng Ca

• Xem ca của bạn

• Sử dụng Thẻ để liên lạc với người khác trong ca của bạn

• Tạo lịch biểu

• Nhập lịch biểu từ Excel sang Ca

• Xem lịch biểu nhóm

• Mở lịch biểu khác

Mở ứng dụng Ca

Bạn sẽ tìm thấy Ca ở bên trái của Teams với các ứng dụng khác. Chọn để bắt đầu làm việc trên lịch biểu của bạn. Nếu bạn không thấy ứng dụng này ở đó, hãy chọn Xem thêm ứng và tìm ứng dụng đó trong danh sách.

Xem ca của bạn

Theo dõi tất cả các ca sắp tới của bạn trong lịch biểu nhóm.

1. Chọn Xem thêm tùy , rồi chọn Ca.

2. Ca của bạn cho tuần hiện tại sẽ hiển thị.

3. Chọn các nút Ngày hoặc Tháng bên trên danh sách ngày để thu hẹp hoặc bung rộng chế độ xem của bạn.

   : Nếu bạn là người quản lý hoặc người quản trị, bạn sẽ thấy ca của mọi người trong tuần hiện tại.

Sử dụng thẻ để liên lạc với những người đang làm việc trực tiếp

Khi bạn đặt tên cho shift, shift đó sẽ tự động trở thành một thẻ. Thẻ có thể được sử dụng @mentions trong dòng Tới trong cuộc trò chuyện hoặc trong bài đăng trên bất kỳ kênh tiêu chuẩn nào của nhóm.

Thẻ dựa trên shift cho phép bạn tiếp cận những người đang thực hiện ca trong thời gian thực. Thông báo chỉ được gửi đến những người đang làm việc tại thời điểm thẻ được sử dụng trong cuộc trò chuyện hoặc bài đăng trong kênh. Ví dụ:

• Người quản lý cửa hàng sử dụng thẻ @Cashiers để đăng thông báo lên một kênh cho tất cả nhân viên thu ngân trực tiếp.

• Y tá sử dụng thẻ @CardiologistsOnCall để bắt đầu trò chuyện với tất cả bác sĩ tim mạch trực tiếp.

Tạo lịch biểu

Trong Ca, mỗi nhóm Teams có một lịch biểu để làm việc cùng và bạn có thể tạo lịch biểu cho bất kỳ nhóm nào mà bạn là chủ sở hữu.

Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Ca và nhóm của bạn chưa có lịch biểu, đừng lo lắng, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thực hiện quy trình tạo ca và cung cấp cho bạn một số mẹo về cách sử dụng ứng dụng.

Từ ứng dụng, bạn có thể tạo lịch biểu cho một nhóm Teams chưa có:

1. Đi tới phía trên bên trái của ứng dụng và chọn tên nhóm.

2. Chọn Tạo nhóm và chọn nhóm bạn muốn tạo lịch biểu.

3. Đảm bảo múi giờ phù hợp với ca bạn sẽ lên lịch, rồi chọn Tạo.

Bây giờ bạn đã tạo một lịch biểu, bước tiếp theo là điền lịch.

Nhập lịch biểu từ Excel sang Ca

Bạn có thể sử dụng sổ làm việc Excel để đưa lịch biểu của mình vào Ca. Việc nhập lịch biểu của bạn từ Excel sang Ca có thể giúp bạn thiết lập nhóm nhanh hơn, đặc biệt là khi bạn quản lý một nhóm lớn. 

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Nhập lịch biểu từ Excel sang Ca.

Xem lịch biểu nhóm

Kiểm tra xem ai được nhận ca vào ngày cụ thể bất kỳ.

1. Đi tới Tùy chọn ở phía ngoài cùng bên trái của ứng dụng và chọn Ca.

2. Bạn có thể thay đổi ngày bạn đang xem bằng các nút ở đầu khung.

Từ đó, bạn có thể chọn một ca để xem chi tiết, hoán đổi hoặc cung cấp cho người khác.
 

Mở lịch biểu khác

Dưới đây là cách mở một lịch biểu khác nếu bạn ở trong nhiều nhóm.

1. Đi tới Tùy chọn ở phía ngoài cùng bên trái của ứng dụng và chọn Ca.

2. Cuộn xuống để tìm nhóm của bạn.

3. Bạn có thể thay đổi ngày bạn đang xem bằng các nút ở đầu khung.

Từ đó, bạn có thể chọn một ca để xem chi tiết, hoán đổi hoặc cung cấp cho người khác.
 

Bạn muốn tìm hiểu thêm?

Đọc thêm về Ca

Dành cho quản trị viên CNTT

Quản lý ứng dụng Ca cho tổ chức của bạn