Tạo kế hoạch trong Planner
Lưu ý: Phiên bản Microsoft Planner mới đang được triển khai tới khách hàng. Nếu trải nghiệm của bạn khác với các bước được nêu trong bài viết này hoặc bạn đang làm việc trên môi trường Cộng đồng Chính phủ trên đám mây (GCC), GCC High hoặc Bộ quốc phòng (DoD), hãy tham khảo hướng dẫn ở cuối trang này. Tìm hiểu thêm về phiên bản Planner mới trong phần Câu hỏi thường gặp về Planner.
Với các kế hoạch, bạn có thể dễ dàng quản lý khối lượng công việc của nhóm, theo dõi công việc hướng tới mục tiêu nhóm, sắp xếp công việc vào các phân đoạn nước rút bằng cách lập kế hoạch agile, theo dõi phụ thuộc trên chế độ xem đường thời gian và hơn thế nữa.
Tạo kế hoạch mới
-
Chọn Kế hoạch mới trong ngăn dẫn hướng bên trái.
-
Trong cửa sổ Kế hoạch mới:
-
Chọn tùy chọn Cơbản hoặc Premium để bắt đầu kế hoạch từ đầu hoặc chọn một trong các mẫu sẵn dùng ngay của chúng tôi. Bạn không chắc chắn nên bắt đầu với gói cơ bản hay cao cấp? Xem tại đây để so sánh các gói cơ bản và cao cấp.
-
Đặt tên cho kế hoạch của bạn và chọn có ghim kế hoạch đó vào ngăn dẫn hướng bên trái hay không. Bạn cũng có thể tùy chọn chọn chia sẻ gói của mình bằng cách thêm gói vào nhóm. Lưu ý rằng bạn có thể chia sẻ gói của mình bất cứ lúc nào.
Lưu ý: Nếu bạn không thêm kế hoạch vào nhóm hiện có, việc tạo kế hoạch cũng sẽ tạo Một Nhóm Microsoft 365 mới. Địa chỉ email của kế hoạch Planner sẽ đi đến Hội thoại Nhóm Outlook.
-
-
Chọn Tạo kế hoạch.
Tạo kế hoạch mới
-
Chọn Kế hoạch mới ở ngăn bên trái.
-
Trong cửa sổ Kế hoạch mới:
-
Nhập tên cho kế hoạch.
Planner sẽ tự động tạo địa chỉ email cho kế hoạch của bạn. Bạn có thể sử dụng địa chỉ đó để thảo luận với toàn bộ các thành viên trong kế hoạch của mình.
-
Chọn liên kết để Thêm vào nhóm Microsoft 365 có sẵn hoặc bỏ qua liên kết nếu bạn muốn tạo một nhóm mới khi tạo kế hoạch này.
Lưu ý: Nếu bạn không thêm kế hoạch vào nhóm hiện có, việc tạo kế hoạch cũng sẽ tạo Một Nhóm Microsoft 365 mới. Địa chỉ email của kế hoạch mà Planner tạo sẽ được đưa vào Cuộc hội thoại Nhóm Outlook.
-
Chuyển kế hoạch sang chế độ công khai nếu bạn muốn các thành viên còn lại trong tổ chức của mình có thể xem kế hoạch và tìm thấy kết quả trong tìm kiếm hoặc đưa về chế độ riêng tư nếu bạn chỉ muốn các thành viên trong kế hoạch xem.
Lưu ý: Khi đặt một kế hoạch thành công khai hoặc riêng tư, bạn cũng sẽ đặt Nhóm Microsoft 365 công khai hoặc riêng tư. Tìm hiểu thêm.
-
Chọn mức Phân loại cho gói của bạn.Ghi: Nếu bạn không thấy mục Phân loại, đừng lo lắng. Tổ chức của bạn có thể không sử dụng chức năng Phân loại.
-
Để nhập mô tả riêng cho kế hoạch, chọn Tùy chọn rồi nhập những điều bạn muốn.
-
-
Chọn Tạo kế hoạch.
Thêm người vào kế hoạch
-
Chọn Thành viên ở góc trên bên phải của cửa Planner sổ.
-
Bắt đầu nhập tên hoặc địa chỉ email của một người nào đó trong tổ chức của bạn mà bạn muốn thêm vào kế hoạch.
-
Chọn thẻ của người đó khi thẻ xuất hiện.
Lưu ý: Bạn muốn thêm người ở ngoài tổ chức vào kế hoạch? Xem Quyền truy nhập của khách trong Microsoft Planner.
Sau khi bạn thêm mọi người và tác vụ vào kế hoạch của mình, bạn có thể giao tác vụ cho mọi người.
Thiết lập bộ chứa cho tác vụ
Tạo bộ chứa để sắp xếp tác vụ vào những loại như dòng công việc, các giai đoạn của dự án hoặc các chủ đề.
-
Hiển thị bảng kế hoạch.
-
Chọn Thêm bộ chứa mới ở bên phải của bộ chứa bất kỳ hiện có.
-
Nhập tên cho bộ chứa, rồi nhấn Enter.
Bạn không thấy tùy chọn Thêm bộ chứa mới? Bảng có thể được nhóm theo một cách khác.
Thay đổi cách nhóm tác vụ
-
Chọn Nhóm theo gần góc phía trên bên phải của bảng kế hoạch.
-
Chọn Bộ chứa.
Bạn muốn thay đổi tên bộ chứa? Hãy chọn tên bộ chứa để tạo thay đổi. Thậm chí, bạn còn có thể đổi tên cho bộ chứa Việc Cần làm sang một cái tên khác mà bạn thấy hữu ích hơn!
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
