Để thực hiện so với Planner
Applies To
Microsoft Teams Microsoft To DoHãy dùng thử!
Khi nào nên sử dụng Microsoft để làm vs. Microsoft Planner
To Do |
Planner |
---|---|
Quản lý các tác vụ riêng lẻ qua thực hiện, Outlook và Planner |
Tổ chức của bạn có đăng ký Microsoft 365 (doanh nghiệp, doanh nghiệp hoặc giáo dục) |
Thực hiện các danh sách việc cần làm hàng ngày |
Quản lý và lên lịch trực quan theo nhóm |
Chia sẻ danh sách cụ thể với các nhóm và bạn bè |
Sử dụng biểu đồ để theo dõi tiến độ |
Cộng tác trên Planner, nhóm và Outlook bằng Microsoft Groups |
To Do
Để làm việc với các tác vụ riêng lẻ hoặc chia sẻ danh sách, hãy bắt đầu với việc cần làm.
Làm việc trên một nhiệm vụ riêng lẻ
-
Trong thực hiện, chọn + thêm nhiệm vụ để thêm nhiệm vụ trực tiếp vào thực hiện.
-
Trong Outlook, chọn cờ để có email đó hiển thị như một tác vụ trong danh sách email được gắn cờ .
Nhiệm vụ lên lịch
-
Trong Outlook, hãy chọn tác vụ, chọn nhắc tôi, rồi chọn một tùy chọn.
-
Nhiệm vụ sẽ xuất hiện trong danh sách có kế hoạch và trong Outlook cho web trong ngăn ngày của tôi .
Tạo danh sách việc cần làm hàng ngày
-
Trong thực hiện, hãy chọn ngày của tôi, chọn hôm nay, rồi chọn các mục bạn muốn thêm vào danh sách ngày của tôi .
Cộng tác trong việc cần làm
-
Chọn một danh sách, rồi chọn chia sẻ để chia sẻ danh sách với đồng đội trong một tổ chức hoặc gia đình hoặc bạn bè bằng tài khoản cá nhân.
-
Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các tài khoản cá nhân hoặc tổ chức trong các ứng dụng Windows hoặc thiết bị di động và gửi thông báo đẩy cho bạn bè cá nhân khi bạn thêm một nhiệm vụ vào danh sách cá nhân.
Planner
Để làm việc với một nhóm, hãy bắt đầu với Planner trong trình duyệt, ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc trong nhóm.
Tạo kế hoạch mới
-
Chọn + gói mới và Thêm vào một nhóm Office 365 hiện có.
Hoặc, nếu tổ chức của bạn cho phép bạn, hãy tạo nhóm mới:
-
Chọn + gói mới, nhập tên kế hoạch, chọn tạo kế hoạch, rồi chọn thành viên.
Sắp xếp công việc nhóm của bạn
-
Sắp xếp công việc của nhóm bạn bằng cách sử dụng các Xô tùy chỉnh.
-
Lọc và sắp xếp theo ngày tháng, bài tập và các giá trị sẵn có khác.
Lập lịch biểu nhiệm vụ Planner
-
Chọn một tác vụ và thêm ngày bắt đầu và ngày đến hạn.
-
Hoặc chọn lên lịch và kéo và thả nhiệm vụ mà bạn muốn trên lịch.
Những người sẽ nhận được thông báo về các bài tập và các sự kiện khác thông qua các thông báo Planner, thông báo nhóm, thông báo nhóm, thông báo di động và nhiều tùy thuộc vào ngữ cảnh.
Làm việc trên kế hoạch của bạn
Trong nhóm, bạn có thể làm việc trên kế hoạch của mình ngay bên cạnh các bài đăng và tệpcủa nhóm.
Để thực hiện và lập kế hoạch
Phần tốt nhất là bạn có thể sử dụng để thực hiện và phối hợp với nhau, để khen ngợi nhau.
-
Trong thực hiện, hãy chọn gán cho bạn để xem các nhiệm vụ được gán cho bạn.
-
Trong nhóm, hãy xem mục việc cần làm nhiệm vụ và Planner cùng với nhau bằng cách sử dụng ứng dụng nhiệm vụ.