Quản lý nhiệm vụ của bạn bằng Nhiệm vụ của Tôi và Ngày của Tôi
Lưu ý: Phiên bản Microsoft Planner mới đang được triển khai tới khách hàng. Nếu trải nghiệm của bạn khác với các bước được nêu trong bài viết này hoặc bạn đang làm việc trên môi trường Cộng đồng Chính phủ trên đám mây (GCC), GCC High hoặc Bộ quốc phòng (DoD), hãy tham khảo hướng dẫn ở cuối trang này. Tìm hiểu thêm về phiên bản Planner mới trong phần Câu hỏi thường gặp về Planner.
Theo dõi nhiệm vụ của bạn trong Nhiệm vụ của Tôi
Nhiệm vụ của Tôi được thiết kế để tập trung tất cả các nhiệm vụ liên quan đến bạn và được sắp xếp thành bốn tab riêng biệt:
-
Tất cả: Dạng xem Tất cả cung cấp tổng hợp tất cả các tác vụ cá nhân của bạn từ Các tác vụ riêng tư, Được giao cho tôi và Email được gắn cờ. Sau đó, bạn có thể lọc và sắp xếp các nhiệm vụ này theo ngày đến hạn, mức ưu tiên và tiến độ.
-
Nhiệm vụ riêng tư: Đây là tab nơi bạn có thể tạo các tác vụ chưa thuộc về kế hoạch. Sau đó, bạn có thể sắp xếp thêm các tác vụ này bên trong kế hoạch bằng cách chọn menu Xem thêm tùy chọn ... của bất kỳ tác vụ nào.
-
Được gán cho tôi: Bao gồm tất cả các nhiệm vụ đã được giao cho bạn trên các ghi chú cuộc họp Teams, kế hoạch cơ bản, kế hoạch cao cấp, danh sách nhiệm vụ trong Loop và danh sách chia sẻ trong To Do.
-
Email được gắn cờ: Tất cả các email được gắn cờ từ Outlook đều xuất hiện trong mục Email được gắn cờ. Bạn cũng có thể dẫn hướng đến email trực tiếp từ tác vụ bằng cách chọn tệp đính kèm.
Lập kế hoạch ngày của bạn với Ngày của tôi
Ngày của Tôi là một không gian tập trung gọn gàng giúp bạn luôn cập nhật các tác vụ mà bạn muốn tập trung vào ngày hôm nay. Nhiệm vụ từ Nhiệm vụ của Tôi và kế hoạch cá nhân đến hạn hôm nay sẽ hiển thị trong Ngày của Tôi. Bạn cũng có thể tạo nhiệm vụ mà bạn cảm thấy rất quan trọng và có thể cần sự chú ý của bạn. Bảng điều khiển hàng ngày của bạn bao gồm:
-
Ưu tiên đã chọn thủ công: Xác định và thêm nhiệm vụ chính của bạn cho ngày.
-
Tự động tổng thể: Các nhiệm vụ từ Nhiệm vụ của Tôi và kế hoạch cá nhân đến hạn hôm nay sẽ tự động xuất hiện vào Ngày của Tôi, giúp bạn luôn cập nhật những hạn chót quan trọng.
-
Ưu tiên và làm việc trên các nhiệm vụ này: Sau khi nhiệm vụ vào Ngày của Tôi, bạn có thể sắp xếp chúng theo các thuộc tính như tiêu đề, kế hoạch, ngày đến hạn, mức ưu tiên và tiến độ để ưu tiên nhiệm vụ theo thứ tự bạn muốn hoàn thành.
-
Bắt đầu từ đầu trong Ngày của Tôi mỗi ngày: Ngày của Tôi tự xóa chính nó mỗi đêm, vì vậy bạn có thể bắt đầu ngày hôm sau với một máy tính bảng trống. Mọi nhiệm vụ chưa hoàn thành trong Ngày của Tôi còn lại trước khi xóa sẽ sẵn dùng trong kế hoạch ban đầu mà chúng xuất phát từ đó.
Thêm tác vụ vào một kế hoạch
-
Chọn + Thêm tác vụ bên dưới đầu đề của bộ chứa mà bạn muốn thêm tác vụ.
Một kế hoạch mới sẽ bắt đầu với đầu đề bộ chứa Việc cần làm nhưng các kế hoạch đã được thiết lập có thể có bộ chứa đã đặt tên thay vào đó.
-
Chọn Nhập tên tác vụ.
-
Nhập tên tác vụ.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Nhấn Enter để tạo tác vụ chưa có ngày đến hạn.
-
Chọn Đặt ngày đến hạn, rồi chọn ngày. Sau đó chọn Thêm Tác vụ để tạo tác vụ có ngày đến hạn.
-
Nhanh chóng tạo nhiều tác vụ
-
Chọn + Thêm tác vụ bên dưới đầu đề của bộ chứa mà bạn muốn thêm tác vụ.
-
Chọn Nhập tên tác vụ.
-
Nhập từng tên tác vụ, nhấn Enter sau mỗi lần nhập để tạo tác vụ.
Sau khi bạn thêm mọi người và tác vụ vào kế hoạch của mình, bạn có thể giao tác vụ cho mọi người.
Thêm ngày bắt đầu và ngày đến hạn của tác vụ
-
Chọn tác vụ để mở cửa sổ tác vụ.
-
Chọn Bắt đầu bất kỳ lúc nào ở dưới Ngày bắt đầu, rồi chọn ngày bắt đầu bạn muốn.
-
Chọn Đến hạn bất kỳ lúc nào ở dưới Ngày đến hạn, rồi chọn ngày đến hạn bạn muốn.
-
Chọn bỏ
Chú thích về tác vụ
-
Chọn tác vụ để mở cửa sổ tác vụ.
-
Chọn Nhập tin nhắn của bạn ở đây trong khu vực Chú thích của cửa sổ tác vụ.
-
Nhập chú thích bạn muốn đính kèm vào tác vụ.
-
Chọn Gửi.
Thêm tệp đính kèm cho tác vụ
-
Chọn tác vụ để mở cửa sổ tác vụ.
-
Chọn Thêm tệp đính kèm.
-
Chọn Tệp để đính kèm một tệp lưu trữ cục bộ, chọn Liên kết để kèm theo liên kết hoặc chọn SharePoint để đính kèm tệp từ site SharePoint.
-
Dẫn hướng và chọn tệp bạn muốn đính kèm hoặc nhập thông tin liên kết.
Khi đính kèm tệp, bạn có thể tải tệp lên OneDrive của kế hoạch hoặc bạn có thể duyệt để tìm tệp nếu như bạn đã tải lên tệp. Nếu tệp chưa nằm trên OneDrive của kế hoạch thì bạn có thể thêm liên kết vào đó để thay thế.
Lần đầu bạn đính kèm tệp, ảnh hoặc liên kết vào tác vụ, tệp đính kèm đó sẽ trở thành ảnh xem trước của tác vụ. Ảnh đó sẽ được hiển thị trên Bảng, đồng thời cũng mang tới cho bạn một cách để có thể nhanh chóng xác định tác vụ và bắt đầu làm việc. Bạn muốn thay đổi ảnh xem trước cho tác vụ?
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
