Lưu ý: Phiên bản Microsoft Planner mới đang được triển khai tới khách hàng. Nếu trải nghiệm của bạn khác với các bước được nêu trong bài viết này hoặc bạn đang làm việc trên môi trường Cộng đồng Chính phủ trên đám mây (GCC), GCC High hoặc Bộ quốc phòng (DoD), hãy tham khảo hướng dẫn ở cuối trang này. Tìm hiểu thêm về phiên bản Planner mới trong phần Câu hỏi thường gặp về Planner.
Khi bạn đã sẵn sàng quyết định ai đang làm gì, có một vài cách để bạn có thể giao nhiệm vụ cho mọi người trong Trình lập kế hoạch.
Gán người nào đó khi bạn tạo nhiệm vụ
Thêm tên tác vụ, rồi chọn Giao để chọn thành viên kế hoạch từ danh sách. Nếu đúng người không được liệt kê, hãy nhập tên hoặc địa chỉ email vào hộp tìm kiếm để thêm người mới.
Giao nhiệm vụ cho nhiều người
Khi một nhiệm vụ đang được thực hiện bởi nhiều thành viên nhóm, bạn có thể giao nhiệm vụ đó cho tối đa 11 người để tất cả họ có thể nhìn thấy nhiệm vụ đó trong danh sách Được giao cho tôi.
Khi bất kỳ thành viên nào của nhóm đánh dấu nhiệm vụ hoàn thành, nhiệm vụ đó sẽ được đánh dấu là hoàn thành cho tất cả các thành viên nhóm.
Thay đổi bài tập
Bạn cũng có thể thay đổi Bảng để nhóm theo Người được giao, rồi kéo nhiệm vụ giữa các cột cho mỗi người trong nhóm của bạn.
Xóa thành viên khỏi gói của bạn
Nếu bạn không còn cần ai đó trong kế hoạch của mình nữa, hãy chọn mũi tên bên cạnh Chia sẻ, di chuột tới người bạn đang loại bỏ, rồi chọn dấu x trên cùng hàng với tên của họ.
Lưu ý: Con người loại bỏ khỏi kế hoạch sẽ vẫn có thể xem và chỉnh sửa nhiệm vụ được giao cho họ. Nếu bạn muốn hạn chế quyền truy nhập của họ, bạn phải hủy gán cho họ khỏi từng nhiệm vụ mà họ được giao.
Khi bạn đã sẵn sàng quyết định ai đang làm gì, có một vài cách để bạn có thể giao nhiệm vụ cho mọi người trong Trình lập kế hoạch.
Bạn có thể giao ai đó khi tạo nhiệm vụ. Thêm tên tác vụ, rồi chọn Giao để chọn thành viên kế hoạch từ danh sách. Nếu đúng người không được liệt kê, hãy nhập tên hoặc địa chỉ email vào hộp tìm kiếm để thêm người mới.
Bạn có thể giao nhiệm vụ cho nhiều người. Khi một nhiệm vụ đang được thực hiện bởi nhiều thành viên nhóm, bạn có thể giao nhiệm vụ đó cho tối đa 11 người để tất cả họ có thể nhìn thấy nhiệm vụ đó trong danh sách Được giao cho tôi. Khi bất kỳ thành viên nào của nhóm đánh dấu nhiệm vụ hoàn thành, nhiệm vụ đó sẽ được đánh dấu là hoàn thành cho tất cả các thành viên nhóm.
Thay đổi bài tập
Bạn cũng có thể thay đổi Bảng để nhóm theo Người được giao, rồi kéo nhiệm vụ giữa các cột cho mỗi người trong nhóm của bạn.
Bạn cần xóa ai đó?
Nếu bạn không còn cần ai đó trong kế hoạch của mình nữa, hãy chọn mũi tên bên cạnh thành viên trong kế hoạch, trỏ tới người bạn đang xóa, chọn dấu ba chấm, rồi chọn Loại bỏ.
Lưu ý: Con người loại bỏ khỏi kế hoạch sẽ vẫn có thể xem và chỉnh sửa nhiệm vụ được giao cho họ. Nếu bạn muốn hạn chế quyền truy nhập của họ, bạn phải hủy gán cho họ khỏi từng nhiệm vụ mà họ được giao.
