Sử dụng cấu Planner chủ trong Loop
Nếu bạn và nhóm của mình đang sử dụng ứng dụng Loop để thu thập thông tin dự án, bạn có thể bao gồm các kế hoạch mà bạn đã tạo Microsoft Planner. Khi bạn tạo một cấu phần Trình lập kế hoạch trong ứng dụng Loop, mọi người có thể duy trì đồng bộ, làm việc trong không gian chung cũng có thể bao gồm danh sách, bảng, ghi chú và nhiều hơn nữa.
Cập nhật sẽ đồng bộ, để cho dù bạn thực hiện cập nhật trong Trình lập kế hoạch hay trong cấu phần Trình lập kế hoạch trong ứng dụngLoop, bạn sẽ thấy cùng một nội dung. Hoặc nếu bạn đang làm việc trong cấu phần Trình lập kế hoạch, thành viên nhóm có thể đang làm việc trong Trình lập kế hoạch và bạn sẽ thấy các cập nhật của nhau.
Lưu ý: Cấu phần Trình lập kế hoạch chỉ khả dụng nếu bạn có tài khoản Trình lập kế hoạch (khả dụng cho tài khoản doanh nghiệp và giáo dục, nhưng không khả dụng cho tài khoản cá nhân).
Tạo và quản lý cấu phần Planner bản
Bạn có thể tạo mộtcấu Trình lập kế hoạch, cấp cho ai đó quyền truy nhập, đổi tên vàxóa cấu phần đó.
Tạo cấu Trình lập kế hoạch trang
-
Chọn một kế hoạch (nếu chưa có kế hoạch, bạn sẽ cần tạo kế hoạch trong Planner).
-
Sao chép URL từ thanh địa chỉ của trình duyệt hoặc chọn Thêm (), sau đó chọn Sao chép liên kết vào kế hoạch.
-
Mở ứng Loop, chọn một trang, sau đó chọn CTRL+V (hoặc Command + V nếu bạn đang sử dụng máy Mac) để dán liên kết vào kế hoạch của bạn.
Sau đó, bạn có thể cấp cho mọi người quyền truy nhập vào cấu phần để họ có thể xem và chỉnh sửa cấu phần đó.
Cấp cho ai đó quyền truy nhập vào một cấu phần
Chỉ những người được cấp quyền truy nhập vào kế hoạch mới có thể xem và chỉnh sửa kế hoạch thông qua cấu phần Trình lập kế hoạch kế hoạch. Bạn có thể cấp cho mọi người quyền truy nhập vào kế hoạch nếu bạn có quyền truy nhập (bạn sẽ cần phải là chủ sở hữu của nhóm Microsoft 365 cho gói đó).
-
Mở ứng Loop và chọn cấu phần Trình lập kế hoạch tương ứng với gói bạn muốn sử dụng.
-
Chọn Chia sẻ, rồi nhập tên của người bạn muốn thêm.
Lưu ý: Mỗi người sẽ nhìn thấy dạng xem kế hoạch của riêng mình. Mặc dù tất cả mọi người có quyền truy nhập vào kế hoạch sẽ nhìn thấy các chỉnh sửa bạn thực hiện đối với nhiệm vụ, chỉ bạn sẽ thấy các bộ lọc, lựa chọn nhóm và hộp thoại mà bạn đang xem trong cấu phần.
Đổi tên kế hoạch trong ứng Loop kế hoạch
-
Mở ứng Loop và chọn một trang.
-
Chọn một cấu Trình lập kế hoạch phần trong ứng Loop của bạn.
-
Chọn tiêu đề của cấu phần.
-
Trong ngăn hiển thị, nhập Tên gói mới, rồi chọn X để đóng ngăn.
Xóa cấu phần
-
Chọn một trang trong không gian làm việc.
-
Chọn nút
bên ngoài cấu phần, rồi chọn Xóa.
Lưu ý: Việc xóa cấu phần sẽ không xóa kế hoạch. Để xóa kế hoạch, xem mục Xóa tác vụ hoặc kế hoạch.
Quản lý kế hoạch trong Trình lập kế hoạch
Để chỉnh sửa hoặc xóa kế hoạch hoặc để xuất dữ liệu, bạn sẽ cần làm việc trong ví Trình lập kế hoạch. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sử Planner (quản lý tác vụ, đặt cấu hình thông báo, theo dõi tiến độ và hơn thế nữa).
Lưu ý: Chỉ có dạng xem Bảng sẵn dùng khi bạn đang xem một cấu Trình lập kế hoạch bảng.
-
Khi bạn đang làm việc trong cấu phần Trình lập kế hoạch trong ứng dụng Loop, bạn có thể dễ dàng mở kế hoạch trong Planner—chỉ cần chọn liên kếtTrình lập kế hoạch ở đầu cấu phần.
-
Để chỉnh sửa kế hoạch, hãy thực hiện thay đổi của bạnTrình lập kế hoạch hoặc trong cấu phầnTrình lập kế hoạch kế hoạch. Bạn sẽ thấy các thay đổi hiển thị ở cả hai vị trí.
-
Bạn có thể sửTrình lập kế hoạch để xóa tác vụ hoặc kế hoạch.
-
Để xuất dữ liệu từ danh sáchTrình lập kế hoạch, hãy hỏi người quản trị của bạn. Để biết chi tiết, hãy Office 365 yêu cầu Chủ thể Dữ liệu trong GDPR và CCPA.
Xử lý sự cố
CấuTrình lập kế hoạch này sẽ không tải kế hoạch
Nếu bạn sao chépTrình lập kế hoạch kết nhưng gói đó không tải được, hãy kiểm tra xem:
-
Bạn đang sử dụng ứng Loop (cấu phầnTrình lập kế hoạch sẵn dùng trong ứng dụng Loop ).
-
Bạn đã đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp hoặc giáo dục sử dụngTrình lập kế hoạch (tàiTrình lập kế hoạch không khả dụng cho tài khoản cá nhân).
-
Người quản trị của bạn đã bật cấuTrình lập kế hoạch phần này cho bạn hoặc tổ chức của bạn. Nếu người quản trị của bạn cho biết cấu phần chưa được bật, bạn sẽ không thể sử dụng cấu phần cho đến khi cấu phần được bật.
Nếu gói của bạn vẫn không tải, bạn có thể thử xóa cookie trong trình duyệt mà bạn đang sử dụng cho ứng dụng Loop rồi làm mới trang.
Tôi không thể truy nhập gói
Nếu bạn không thể truy nhập gói, hãy yêu cầu chủ sở hữu gói thêm bạn vào kế hoạch. Chỉ thành viên của kế hoạch mới có thể xem và chỉnh sửa kế hoạch.