Quản lý tác vụ của bạn Loop sách Tác vụ và Ghi chú cộng tác trong Planner và Việc Cần Làm
Danh sách tác vụ, giống như mọi cấu phần Loop khác, là các phần nội dung di động luôn đồng bộ trên tất cả các vị trí chúng được chia sẻ. Ngoài tính di động, các tác vụ này cũng đồng bộ hóa với Microsoft Planner cho phép người dùng có thể quản lý nhiệm vụ của họ từ các ứng dụng mà họ chọn. Dưới đây là một số cách có thể tạo danh sách nhiệm vụ ngay hôm nay. Trong tương lai, nhiều điểm nhập hơn sẽ được thêm vào nhưng hành vi phải giữ nguyên."
Thêm danh sách nhiệm vụ trong Loop dụng
Loop việc giúp bạn tập hợp tất cả những gì bạn cần cho dự án của mình, bao gồm các nhiệm vụ. Trên trangLoop bạn có thể nhập "/" để chèn danh sách nhiệm vụ và thêm nhiệm vụ khác bằng cách chọn + (Thêm tác vụ). Mỗi tác vụ có thể được gán cho người dùng chỉ bằng cách đề cập/chọn tên người dùng. Bạn có thể chuyển danh sách nhiệm vụ của mình thành cấu phần Loop để có thể chia sẻ trên Microsoft 365 bằng cách sử dụng tính năng trò chuyện trong Teams, Outlook hoặc thậm chí trong các ứng dụng như Whiteboard và Word dành cho web. Khi nhiệm vụ được thêm vào hoặc hoàn thành, các bản cập nhật sẽ duy trì đồng bộ ở tất cả các vị trí mà danh sách nhiệm vụ được chia sẻ, bất kể việc chỉnh sửa đang được hoàn tất ở đâu. Bạn sẽ có thể làm việc với các tác vụ này trongMicrosoft Planner mọi nơi bạn có thể truy nhập vào kế hoạch Trình lập kế hoạch mình.
Để biết thêm chi tiết về cách sử dụng ứngLoop, hãy xem Bắt đầu với Microsoft Loop.
Lưu ý: Ứng dụngLoop hiện sẵn dùng cho người dùng trong Bản xem trước.
Thêm danh sách nhiệm vụ trong Outlook email hoặc cuộc Teams trò chuyện
Danh sách tác Loop thành phần khác cũng có sẵn trên các hub giao tiếp như Outlook và Teams. Trên tab Chèn, trong nhóm Cộng tác, trong email mới của bạn, bạn sẽ thấy các cấu Loop của bạn. Từ danh sách thả xuống, chọn Danh sách nhiệm vụ để tạo danh sách nhiệm vụ mới trong nội dung email. Bạn có thể thêm nhiệm vụ mới vào danh sách nhiệm vụ này, gán người dùng cho nhiệm vụ đó và thêm ngày đến hạn tương ứng với từng tác vụ. Mỗi người dùng có nhiệm vụ được giao sẽ được tự động thêm vào danh sách Tới của email.
Bạn cũng có thể tạo danh sách nhiệm vụ Teams trò chuyện bằng cách bấm vào biểu tượng Loop và chọn Danh sách nhiệm vụ.
Khi nhiệm vụ được thêm vào hoặc hoàn thành, các bản cập nhật sẽ duy trì đồng bộ ở tất cả các vị trí mà danh sách nhiệm vụ được chia sẻ, bất kể việc chỉnh sửa đang được hoàn tất ở đâu. Bạn sẽ có thể làm việc trên các nhiệm vụ này ởMicrosoft Planner mọi nơi bạn có thể truy nhập vào kế hoạch hoặc nhiệm vụ Trình lập kế hoạch của mình.
Lưu ý: Chức năng đồng bộ các tác vụ này Trình lập kế hoạch và Làm từ nền tảng giao tiếp (Outlook và Teams ) sẵn dùng cho người dùng trong Bản xem trước.
Thêm danh sách nhiệm vụ vào cuộc họp
Khi bạn ghi chú trên một cuộc họp trong Teams (Ghi chú cộng tác) hoặcOutlook trên web, bạn có thể thêm các mục hành động vào danh sách nhiệm vụ. Bạn sẽ có thể làm việc trên các nhiệm vụ này ởMicrosoft Planner mọi nơi bạn có thể truy nhập vào kế hoạch hoặc nhiệm vụ Trình lập kế hoạch của mình. Để biết thêm chi tiết về cách sử dụng ghi chú cuộc họp, hãy xem Ghi chú cuộc họp trong Microsoft Teams.
Lưu ý: Ghi chú cuộc họp giờ đây là ghi chú Cộng tác.
Bạn có thể thêm danh sách nhiệm vụ vào cuộc họp trong Teams hoặcOutlook trên web. Danh sách nhiệm vụ bạn thêm vào cuộc họp sẽ tạo và duy trì đồng bộ với kế hoạch trongTrình lập kế hoạch.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Trong Teams, đi tới Lịch ở bên trái ứng dụng và chọn Cuộc họp mới ở góc trên bên phải.
-
TrongOutlook trên web, chọn biểu tượng lịch ở bên trái, rồi chọn Sự kiện mới.
-
-
Ở gần cuối trang, chọn Thêm chương trình làm việc.
-
Trong giây lát, bạn sẽ thấy các phần Lịch công tác, Ghi chú Cuộc họp và Nhiệm vụ theo dõi . Phần Nhiệm vụ theo dõi là một danh sách nhiệm vụ. Chọn Theo dõi nhiệm vụ để thêm tên nhiệm vụ, người được giao và ngày đến hạn.
-
Thêm bất kỳ thông tin cuộc họp nào khác mà bạn muốn (để biết chi tiết, hãy xem Lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams), sau đó chọn Gửi.
Xem và sửa nhiệm vụ của bạn trong Trình lập kế hoạch
Sau khi người dùng đã thêm ít nhất một nhiệm vụ vào danh sách nhiệm vụ của bạn (như được mô tả trong các tình huống ở trên), một kế hoạch sẽ được tạo Trình lập kế hoạch.
Sau đó, bạn có thể xem danh sách nhiệm vụ trong Planner.
Trong danh sách nhiệm vụ hoặc Ghi chú cộng tác, bạn chỉ có thể thêm hoặc thay đổi tiêu đề nhiệm vụ, người được giao và ngày đến hạn. Để làm việc với nhiều tính năng tác vụ hơn, chẳng hạn như danh sách kiểm tra, tệp đính kèm và nhiều tính năng khác, hãy chọn dấu ba chấm (...), rồi chọn Mở bằng Planner.
Để tìm hiểu thêm về những việc bạn có thể làm với các Planner, hãy xem Planner giúp.
Danh sách tác vụ và bộ chứa trong Trình lập kế hoạch
Trong Trình lập kế hoạch, các tác vụ bạn thêm vào danh sách nhiệm vụ đầu tiên trong ghi chú Cộng tác của mình sẽ được thêm và đồng bộ với bộ chứa đầu tiên trong kế hoạch của bạn. Bạn có thể thêm danh sách nhiệm vụ mới và từng danh sách nhiệm vụ mới trong tệp ghi chú Cộng tác sẽ tạo một bộ chứa mới trong kế hoạch đã đồng bộ. Sau khi đã tạo nhiều danh sách nhiệm vụ trong tệp ghi chú Cộng tác, bạn có thể di chuyển các tác vụ giữa các danh sách nhiệm vụ này để di chuyển tác vụ giữa các bộ chứa trong kế hoạch. Bạn cũng có thể di chuyển tác vụ giữa các bộ chứa đó để di chuyển tác vụ giữa các danh sách nhiệm vụ đó trong ghi chú Cộng tác.
Tuy nhiên, nếu bạn thêm bộ chứa mới trong Trình lập kế hoạch thì bộ chứa đó sẽ không tạo danh sách nhiệm vụ mới trong ghi chú Cộng tác của bạn. Ngoài ra, nếu bạn di chuyển tác vụ ra khỏi bộ chứa ghi chú Cộng tác được tạo, các tác vụ đó sẽ biến mất khỏi ghi chú cuộc họp nhưng vẫn tồn tại trong kế hoạch. Nếu bạn di chuyển tác vụ từ kế hoạch Ghi chú cộng tác sang một kế hoạch khác, nhiệm vụ đó cũng sẽ được loại bỏ khỏi ghi chú cuộc họp.
Tương tự, đối với nhiều danh sách Tác vụ được tạo trong một trang Loop trong ứng dụng Loop, mỗi danh sách tác vụ sẽ tạo một bộ chứa mới trong kế hoạch.
Và đối với nhiều danh sách Tác vụ được tạo trong cửa Teams trò chuyện, nhiều kế hoạch sẽ được tạo.
Xóa danh sách nhiệm vụ
Bạn có thể xóa danh sách nhiệm vụ khỏi các Loop phần bề mặt hoặc trongTrình lập kế hoạch.
-
Để xóa danh sách nhiệm vụ trong Planner Xem mục Xóa tác vụ hoặc kế hoạch. Thao tác này sẽ xóa danh sách nhiệm vụ trong tệp ghi chú cộng tác cũng như vào lần mở tệp tiếp theo.
Lưu ý: Các kế hoạch được tạo bởi danh sách tác vụ là các kế hoạch nhẹ, nghĩa là không có chủ sở hữu kế hoạch và bất kỳ thành viên nào cũng có thể xóa kế hoạch.
-
Để xóa cấu phần danh sách nhiệm vụ Chọn danh sách tác vụ, rồi nhấn Backspace. Thao tác này sẽ không xóa các tác vụ này khỏi kế hoạch được liên kếtTrình lập kế hoạch.
Xem và sửa nhiệm vụ của bạn trong Làm
Sau khi người dùng được giao một nhiệm vụ trong cấu phần danh sách nhiệm vụ, người dùng sẽ có thể thấy những nhiệm vụ đó trong phần Được giao cho tôi Làm. Người dùng sẽ có thể sửa đổi tiêu đề nhiệm vụ hoặc ngày đến hạn từ ngày Làm.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
