Applies ToOutlook cho Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook trên web Outlook.com Outlook mới cho Windows Outlook dành cho iOS Outlook trên web cho Exchange Server 2016 Outlook trên web dành cho Exchange Server 2019 Outlook Web App

Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt đểOutlook giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Phím tắt có thể dễ dàng hơn màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột.

Quan trọng: Các bước có thể khác nhau giữa mới và cổ điển Outlook for Windows. Để xác định bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào, hãy tìm Tệp trên dải băng. Nếu không có tùy chọn Tệp, hãy làm theo các bước bên dưới tab Outlook mới. Nếu tùy chọn Tệp xuất hiện, hãy chọn tab cho Outlook Cổ điển.

Lưu ý: 

  • Các phím tắt trong chủ đề này liên quan tới bố cục bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố cục khác có thể không hoàn toàn giống với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.

  • Dấu cộng (+) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím cùng lúc.

  • Dấu phẩy (,) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím theo thứ tự.

Bài viết này mô tả các phím tắt trong bài viếtOutlook cho Windows. Trong khi nhiều phím tắt giống như trong các Outlook cổ điển, có một số khác biệt.

Mẹo: Để nhanh chóng tìm thấy lối tắt trong bài viết này, nhấn Ctrl+F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.

Trong chủ đề này

Các phím tắc thường sử dụng

Bảng này liệt kê các lối tắt được sử dụng thường xuyên nhất trong cácOutlook.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Tạo thư hoặc sự kiện lịch mới.

Ctrl+N

Mở thư đã chọn trong cửa sổ mới.

Shift+Enter

Xóa thư hoặc mục.

Xóa

Chuyển tiếp thư.

Ctrl+F

Đi tới Lịch.

Ctrl+2

Chọn tùy chọn Trả lời Tất cả.

Ctrl+Shift+R

Trả lời email.

Ctrl+R

Gửi thư email.

Ctrl+Enter

Mở các nút chia tách.

Alt+Mũi tên xuống

Mở phím tắt.

Dấu chấm hỏi (?)

Đầu Trang

Sửa văn bản

Các phím tắt chỉnh sửa văn bản trongOutlook cũng giống như trong các sản phẩm Microsoft khác.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Sao chép vùng chọn của bạn vào bảng tạm.

Ctrl+C

Cắt văn bản bạn đã chọn.

Ctrl+X

Xóa văn bản được chọn hoặc các ký tự ở bên trái con trỏ.

Backspace

Xóa từ ở phía bên trái của con trỏ, nhưng không xóa khoảng trắng phía trước từ.

Ctrl+Backspace

Chèn siêu kết nối.

Ctrl+K

Dán nội dung từ bảng tạm vào vị trí hiện tại.

Ctrl+V

Lặp lại hành động gần đây nhất.

Ctrl+Y

Đảo ngược lại hành động gần đây nhất.

Ctrl+Z

Đầu Trang

Định dạng văn bản

Các phím tắt định dạng văn bản trongOutlook cũng giống như trong các sản phẩm Microsoft khác.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Áp dụng định dạng đậm.

Ctrl+B

Áp dụng định dạng nghiêng.

Ctrl+I

Gạch chân văn bản.

Ctrl+U

Đầu Trang

Thư tắt bàn phím

Sử dụng ngăn Thư mục

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đi tới ngăn Thư mục.

Ctrl+Y

Chuyển nhanh đến tên thư mục

Bất kỳ khóa chữ và số nào

Thu gọn mục đã chọn.

Phím mũi tên trái

Mở rộng mục đã chọn.

Phím mũi tên phải

 Đầu Trang

Sử dụng thư và danh sách đọc

Các phím tắt trong bảng dưới đây có thể được sử dụng để thực hiện cùng một hành động trong cả danh sách thư và danh sách đọc.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Xóa thư đã chọn.

Delete

Đánh dấu hội thoại hoặc thư đã chọn là đã đọc.

Ctrl+Q

Đánh dấu hội thoại hoặc thư đã chọn là chưa đọc.

Ctrl+U

Xóa vĩnh viễn thư hoặc mục được chọn.

Shift+Delete

Gắn cờ thư hoặc đánh dấu thư đã gắn cờ là đã hoàn tất.

Phím Insert

Hủy bỏ tìm kiếm.

Esc

Chuyển tới thư tiếp theo

Ctrl+>

Chuyển tới thư trước

Ctrl+<

Đầu Trang

Sử dụng danh sách thư

Các phím tắt trong bảng dưới đây là danh sách thư cụ thể.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn thư hiện tại và thư tiếp theo trong danh sách. Dùng chức năng này để chọn nhiều thư liền kề nhau.

Shift+Phím Mũi tên xuống

Chọn thư hiện tại và thư trước trong danh sách. Dùng chức năng này để chọn nhiều thư liền kề nhau.

Shift+Mũi tên lên

Chọn thư đầu tiên trong thư mục.

Home hoặc Ctrl+Home

Đầu Trang

Sử dụng danh sách đọc

Các phím tắt trong bảng dưới đây là danh sách đọc cụ thể.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đóng thư mới.

Esc

Tạo một thư mới.

Ctrl+N

Chuyển tiếp thư đã chọn.

Ctrl+F

Chuyển xuống dưới cùng của cuộc hội thoại hoặc thư.

Phím End (Cuối)

Chuyển lên trên cùng của cuộc hội thoại hoặc thư.

Trang chủ

Di chuyển xuống một trang với các cuộc hội thoại hoặc thư có hai trang trở lên.

Page down

Di chuyển lên một trang với các cuộc hội thoại hoặc thư có hai trang trở lên.

Page up

Trả lời thư đã chọn.

Ctrl+R

Trả lời người gửi và tất cả những người nhận khác của thư đã chọn.

Ctrl+Shift+R

Gửi thư.

Ctrl+Enter

Đầu Trang

Lịch tắt bàn phím

Để thực hiện điều này

Nhấn

Tạo một mục lịch mới.

Ctrl+N

Xóa mục đã chọn.

Delete

Đi đến lịch.

Ctrl+2

Chuyển đến một vùng khác trong lịch.

F6

Chuyển đến sự kiện hoặc vùng tiếp theo trong dạng xem hiện tại.

Phím Tab

Chuyển đến sự kiện hoặc vùng trước đó ở dạng xem hiện tại.

Shift+Tab

Mở mục đã chọn.

Enter

Đầu Trang

Phím tắt liên hệ (Mọi người )

Dạng xemMọi ngườilà sổ địa chỉ của bạn trongOutlook lưu trữ các liên hệ cá nhân của bạn và là nơi bạn có thể mở bất kỳ sổ địa chỉ nào đã được thiết lập cho tổ chức của mình. Dạng xemMọi người, ThưvàLịch hoạt động cùng nhau để bạn có thể dễ dàng gửi thư và lên lịch cuộc hẹn với những người quan trọng nhất của mình.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đi tới Mọi người.

Ctrl+3

Đi tới Thư.

Ctrl+1

Đi tới Lịch.

Ctrl+2

Xóa liên hệ hoặc danh sách liên hệ.

Delete hoặc Ctrl+D

Tạo liên hệ.

Ctrl+N

Tìm kiếm liên hệ.

Ctrl+E

Bỏ liên hệ.

Esc

Lưu liên hệ hoặc danh sách liên hệ.

Ctrl+S

Chọn tất cả liên hệ hoặc danh sách liên hệ.

Ctrl+A

Bỏ chọn tất cả liên hệ hoặc danh sách liên hệ.

Esc

Chỉnh sửa liên hệ hoặc danh sách liên hệ.

Shift+E

Di chuyển xuống trong danh sách liên hệ hoặc danh sách hub.

Phím mũi tên xuống

Di chuyển lên trong danh sách liên hệ hoặc danh sách hub.

Phím mũi tên lên

Tạo danh sách liên hệ.

Ctrl+L

Hiển thị danh sáchMọi người phím tắt.

Shift+Dấu chấm hỏi (?)

Di chuyển tiêu điểm đến tab Trang đầu.

Alt, H

Di chuyển tiêu điểm đến tab Dạng xem.

Alt, V

Đầu Trang 

Sử dụng phím tắt để thêm dấu chủ đề và ký tự đặc biệt

Để thêm dấu hoặc ký tự đặc biệt, hãy sử dụng bàn phím số trên bàn phím ngoài khi bật Num Lock .

  1. Nhấn và giữ Alt.

  2. Nhập mã số trên bàn phím số và thả Alt.

Đầu Trang 

Nguyên âm có dấu

Bảng sau đây liệt kê các nguyên âm có dấu nhấn và mã Alt cho chúng.

Nguyên âm chữ hoa với dấu huyền

Nhấn

À

0192

È

0200

Ì

0204

Ò

0210

Ù

0217

Đầu Trang 

Nguyên âm chữ thường có dấu huyền

Nhấn

à

0224

è

0232

ì

0236

ò

0242

ù

0249

Đầu Trang 

Nguyên âm chữ hoa với dấu sắc

Nhấn

Á

0193

É

0201

Í

0205

Ó

0211

Ú

0218

Ý

0221

Đầu Trang 

Nguyên âm viết thường có dấu sắc

Nhấn

á

0224

é

0233

í

0237

ó

0243

ú

0250

ý

0253

Đầu Trang 

Nguyên âm viết hoa với dấu mũ

Nhấn

Â

0194

Ê

0202

Î

0206

Ô

0212

Û

0219

Đầu Trang 

Nguyên âm viết thường với dấu mũ

Nhấn

â

0226

ê

0234

î

0238

ô

0244

û

0251

Đầu Trang 

Nguyên âm chữ hoa với dấu sóng

Nhấn

Ã

0195

Ñ

0209

Õ

0213

Đầu Trang 

Nguyên âm chữ thường với dấu sóng

Nhấn

ã

0227

ñ

0241

õ

0245

Đầu Trang 

Nguyên âm chữ hoa với dấu umlaut

Nhấn

Ä

0196

Ë

0203

Ï

0207

Ö

0214

Ü

0220

Ÿ

0159

Đầu Trang 

Nguyên âm viết thường với dấu umlaut

Nhấn

ä

0228

ë

0235

ï

0239

ö

0246

ü

0252

ÿ

0255

Đầu Trang

Dấu câu, ngữ âm và nguyên âm đặc biệt

Đánh dấu, chữ cái, ký hiệu hoặc ký tự

Nhấn

Dấu chấm than đảo ngược (¡)

0161

Dấu chấm hỏi ngược (¿)

0191

Chữ hoa C-cedilla (Ç)

0199

Chữ thường cedilla (ç)

0231

Chữ hoa OE diphthong (Œ)

0140

Chữ thường oe diphthong (œ)

0156

Eszett hay ss (ß)

0223

Chỉ báo nam tính hoặc biểu tượng độ (º)

0186

Chỉ báo số thứ tự nữ tính (

0170

Chữ O viết hoa kèm theo một nét (Ø)

0216

Chữ thường o khi bị đột quỵ (ø)

0248

Chữ hoa A với một vòng A quá nhiều (Å)

0197

Viết thường chữ A với một vòng chữ A quá mức (å)

0229

Chữ hoa AE diphthong hoặc tro viết hoa (Æ)

0198

Chữ thường ae diphthong hoặc tro viết thường (æ)

0230

Thorn chữ hoa (¿ )

0222

Gai chữ thường (

0254

Eth chữ hoa (Ð)

0208

Eth chữ thường (ð)

0240

Dấu ngoặc kép trái góc («)

0171

Dấu ngoặc kép góc phải (»)

0187

Dấu nháy đơn góc trái (‹)

0139

Dấu nháy đơn góc phải (:)

0155

Chữ hoa S với caron (Š)

0138

Chữ thường s với caron (š)

0154

Chữ hoa Z với caron (Ž)

0142

Chữ thường z với caron (ž)

0158

Đầu Trang

Ký tự đặc biệt

Ký tự

Nhấn

Biểu tượng xu ¢

0162

Ký hiệu bản quyền ©

0169

Biểu tượng dao găm †

0134

Biểu tượng dao găm kép hoặc diesis

0135

Dấu thăng £

0163

Ký hiệu Euro €

0128

Ký hiệu Yên ¥

0165

Ký hiệu hàm

0131

Ký hiệu tiền tệ

0164

Ký hiệu thương hiệu đã đăng ký ®

0174

Ký hiệu thương hiệu ™

0153

Đạn•

0149

Gạch nối ngắn –

0151

Gạch nối dài —

0150

Ký hiệu phần §

0167

Dấu phân đoạn hay dấu pilcrow ¶

0182

Đầu Trang

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Lịch Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Con người dụng

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Hỗ trợ bộ đọc màn hình cho Outlook

Lưu ý: 

  • Các phím tắt trong chủ đề này liên quan tới bố cục bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố cục khác có thể không hoàn toàn giống với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.

  • Dấu cộng (+) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím cùng lúc.

  • Dấu phẩy (,) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím theo thứ tự.

Phần này mô tả các phím tắt trong Outlook cho Windows.

Mẹo: Để tìm nhanh phím tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Ctrl+F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.

Trong chủ đề này

Các phím tắc thường sử dụng 

Bảng này liệt kê các lối tắt thường được sử dụng nhất Outlook.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đóng cửa sổ hoặc menu.

Esc

Đi tới tab Trang đầu.

Alt, H

Tạo một thư mới.

Ctrl+Shift+M

Gửi thư.

Alt+S

Chèn tệp.

Alt+N, A, F

Tác vụ mới

Ctrl+Shift+K

Xóa mục (khi thư, nhiệm vụ hoặc cuộc họp được chọn).

Xóa

Tìm kiếm một mục.

Ctrl+E hoặc F3

Trả lời thư.

Alt+H, R, P hoặc Ctrl+R

Chuyển tiếp thư.

Alt+H, F, W hoặc Ctrl+F

Chọn tùy chọn Trả lời Tất cả.

Alt+H, R, A hoặc Ctrl+Shift+R

Sao chép mục.

Ctrl+C hoặc Ctrl+Insert

Lưu ý: Ctrl+Insert không sẵn dùng trong ngăn Đọc.

Đi tới tab Gửi/ Nhận.

Alt, J, S

Đi tới Lịch.

Ctrl+2

Tạo cuộc hẹn.

Ctrl+Shift+A

Di chuyển một mục vào một thư mục.

Alt, H, M, V và chọn một thư mục từ danh sách

Mở hộp thoại Lưu Như trên tab Phần đính kèm.

Alt, J, A, 2, A, V

Kiểm tra thư mới.

Ctrl+M hoặc F9

Đầu Trang

Lối tắt cho dẫn hướng cơ bản

Lưu ý: Các phím số tương ứng với các chế độ xem khác nhau, nhưng chúng có thể thay đổi dựa trên cấu hình ứng dụng của bạn.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển sang dạng xem Thư.

Ctrl+1

Chuyển sang dạng xem Lịch.

Ctrl+2

Chuyển sang dạng xem Liên hệ.

Ctrl+3

Chuyển sang dạng xem Tác vụ.

Ctrl+4

Chuyển tới Ghi chú.

Ctrl+5

Chuyển đến danh sách Thư mục trong ngăn Thư mục.

Ctrl+6

Chuyển tới Lối tắt.

Ctrl+7

Mở Journal.

Ctrl+8

Mở Sổ Địa chỉ.

Ctrl+Shift+B

Quay lại dạng xem trước đó.

Alt+B hoặc Alt+phím Mũi tên trái

Đi tiếp đến dạng xem tiếp theo.

Alt+Mũi tên phải

Chuyển sang thư mở tiếp theo.

Ctrl+Dấu chấm (.)

Chuyển sang thư đang mở trước đó.

Ctrl+Dấu phẩy (,)

Di chuyển giữa ngăn Thư mục, cửa sổ Outlook chính, ngăn Đọcthanh To-Do trang.

Ctrl+Shift+phím Tab hoặc Shift+Phím Tab

Di chuyển giữa Outlook sổ thư mục, các ngăn nhỏ hơn trong ngăn Thư mục, ngăn Đọc và các phần trong thanh To-Do này.

Phím Tab hoặc F6

Di chuyển giữa dải băng và lịch.

F6

Hiển thị các phím truy nhập trong dải băng.

Alt hoặc F6

Hiển thị mẹo công cụ cho thành phần dải băng hiện đang nằm trong tiêu điểm.

Ctrl+Shift+F10

Mở các nút chia tách.

Alt+Mũi tên xuống

Di chuyển xung quanh dòng đầu thư trong ngăn Thư mục hoặc thư đang mở.

Ctrl+Tab

Di chuyển giữa ngăn Dẫn hướng và lịch.

Ctrl+Tab

Di chuyển xung quanh trong ngăn Thư mục.

Phím mũi tên

Chuyển tới thư mục khác.

Ctrl+Y

Chuyển tới hộp Tìm kiếm.

F3 hoặc Ctrl+E

Trong ngăn Đọc , đi tới thư trước đó.

Alt+Mũi tên lên hoặc Ctrl+Dấu phẩy (,) hoặc Alt+Page Up

Trong ngăn Đọc , nhấn page down qua văn bản.

Phím cách

Trong ngăn Đọc , nhấn page up qua văn bản.

Shift+Phím cách

Thu gọn hoặc bung rộng nhóm trong danh sách email.

Mũi tên trái hoặc phải tương ứng

Quay lại dạng xem trước đó trong cửa sổ Outlook chính.

Alt+B hoặc Alt+phím Mũi tên trái

Đi tiếp đến dạng xem tiếp theo trong cửa sổ Outlook chính.

Alt+Mũi tên phải

Chọn Thanh Thông tin và nếu sẵn dùng, hãy hiển thị menu lệnh.

Ctrl+Shift+W

Hiển thị To-Do (tóm tắt).

Alt+V, B, rồi C cho Lịch, P cho Con người, T cho Tác vụ hoặc O cho Tắt

Đầu Trang

Dẫn hướng đến dải băng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở tab Trang đầu.

Alt+H

Mở menu Tệp .

Alt+F

Mở tab Gửi/Nhận .

Alt+J, S

Mở tab Thư mục.

Alt+O

Mở tab Xem .

Alt+V

Mở tab Tìm kiếm.

Ctrl+E

Đi tới trường tìm kiếm Cho Tôi Biết.

Alt+Q

Đầu Trang

Tạo mục hoặc tệp

Để thực hiện điều này

Nhấn

Tạo cuộc hẹn.

Ctrl+Shift+A

Tạo liên hệ.

Ctrl+Shift+C

Tạo một nhóm liên hệ.

Ctrl+Shift+L

Tạo fax.

Ctrl+Shift+X

Tạo thư mục.

Ctrl+Shift+E

Tạo yêu cầu họp.

Ctrl+Shift+Q

Tạo thư.

Ctrl+Shift+M

Tạo ghi chú.

Ctrl+Shift+N

TạoMicrosoft Office liệu mới.

Ctrl+Shift+H

Đăng lên thư mục đã chọn.

Ctrl+Shift+S

Đăng trả lời trong thư mục đã chọn.

Ctrl+T

Tạo thư mục Tìm kiếm.

Ctrl+Shift+P

Tạo tác vụ.

Ctrl+Shift+K

Đầu Trang

Định dạng văn bản

Bảng này liệt kê các phím tắt để định dạng văn bản trong thư email, cuộc hẹn hoặc thư mời họp Outlook.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Hiển thị tab Định dạng Văn bản trên dải băng.

Alt+O

Hiển thị hộp thoại Phông.

Ctrl+Shift+P

Chuyển chữ hoa/thường của chữ cái đầu tiên trong từ hoặc dòng đã chọn.

Shift+F3

Chuyển đổi chữ hoa chữ thường của văn bản đã chọn giữa chữ hoa nhỏ và tất cả chữ hoa.

Ctrl+Shift+K

Áp dụng định dạng đậm.

Ctrl+B

Thêm danh sách dấu đầu dòng.

Ctrl+Shift+L

Áp dụng định dạng nghiêng.

Ctrl+I

Tăng thụt dòng.

Ctrl+T

Giảm thụt dòng.

Ctrl+Shift+T

Văn bản căn giữa.

Ctrl+E

Gạch chân văn bản.

Ctrl+U

Tăng cỡ phông.

Ctrl+Dấu ngoặc vuông đóng (]) hoặc Ctrl+Shift+Dấu lớn hơn (>)

Giảm cỡ phông.

Ctrl+Dấu ngoặc vuông mở ([) hoặc Ctrl+Shift+Dấu nhỏ hơn (<)

Cắt lựa chọn.

Phím Ctrl+X hoặc Shift+Delete

Sao chép vùng chọn.

Ctrl+C hoặc Ctrl+Insert

Lưu ý: Ctrl+Insert không sẵn dùng trong ngăn Đọc.

Dán lựa chọn đã sao chép hoặc cắt.

Ctrl+V hoặc Shift+Insert

Xóa định dạng.

Ctrl+Shift+Z hoặc Ctrl+Phím cách

Xóa bỏ từ tiếp theo.

Ctrl+Shift+H

Căn đều văn bản (Kéo giãn đoạn văn cho vừa với lề}.

Ctrl+Shift+J

Áp dụng kiểu.

Ctrl+Shift+S

Tạo thụt đầu dòng treo.

Ctrl+T

Chèn siêu kết nối.

Ctrl+K

Căn trái một đoạn văn.

Ctrl+L

Căn phải một đoạn văn.

Ctrl+R

Giảm thụt đầu dòng treo.

Ctrl+Shift+T

Loại bỏ định dạng đoạn văn.

Ctrl+Q

Đầu Trang

In mục

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở trang Introng menu Tệp .

Alt+F, P

In một mục từ một cửa sổ đang mở.

Alt+F, P, P

Mở hộp thoại Thiết lập Trang trên trang In.

Alt+S hoặc Alt+U

Chọn máy in trên trang In.

Alt+F, P, I

Mở hộp thoại Tùy chọn In.

Alt+F, P, R

Đầu Trang

Sử dụng cờ

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở hộp thoại Cờ để Theo dõi để gắn cờ.

Ctrl+Shift+G

Đầu Trang

Sử dụng các thể loại màu

Để thực hiện điều này

Nhấn

Xóa thể loại đã chọn khỏi danh sách trong hộp thoại Thể loại màu.

Alt+D

Đầu Trang

Phím tắt trong Thư

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển tới Hộp thư đến.

Ctrl+Shift+I

Chuyển tới Hộp thư đi.

Ctrl+Shift+O

Kiểm tra tên.

Ctrl+K

Gửi thư.

Alt+S

Trả lời thư.

Ctrl+R

Chọn tùy chọn Trả lời Tất cả.

Ctrl+Shift+R

Trả lời bằng yêu cầu họp.

Ctrl+Alt+R

Chuyển tiếp thư.

Ctrl+F

Đánh dấu thư không phải là thư rác.

Ctrl+Alt+J

Hiển thị nội dung bên ngoài bị chặn (trong thư).

Ctrl+Shift+I

Đăng lên thư mục.

Ctrl+Shift+S

Áp dụng kiểu Chuẩn.

Ctrl+Shift+N

Kiểm tra thư mới.

Ctrl+M hoặc F9

Chuyển tới thư trước.

Phím mũi tên lên

Chuyển tới thư tiếp theo.

Phím mũi tên xuống

Tạo thư (khi ở dạng xem Thư).

Ctrl+N

Tạo thư (từ dạng xem Outlook kỳ).

Ctrl+Shift+M

Mở thư đã nhận

Ctrl+O

Xóa và bỏ qua cuộc hội thoại.

Ctrl+Shift+D

Mở Sổ Địa chỉ.

Ctrl+Shift+B

Thêm Cờ nhanh vào thư chưa mở.

Phím Insert

Hiển thị hộp thoại Gắn cờ để theo dõi.

Ctrl+Shift+G

Đánh dấu thư là đã đọc.

Ctrl+Q

Đánh dấu thư là chưa đọc.

Ctrl+U

Mở Mẹo Thư trong thư đã soạn.

Ctrl+Alt+P

Tìm hoặc thay thế văn bản.

F4

Tìm mục tiếp theo.

Shift+F4

Gửi thư.

Ctrl+Enter

In một mục.

Ctrl+P

Chuyển tiếp thư dưới dạng phần đính kèm.

Ctrl+Alt+F

Hiện thuộc tính của mục đã chọn.

Alt+Enter

Đánh dấu một mục để tải xuống.

Ctrl+Alt+M

Kiểm tra trạng thái Đánh dấu để tải xuống.

Alt+J, S, M, T

Hiển thị tiến trình Gửi/ Nhận.

Alt+J, S, P (khi Đang thực hiện Gửi/Nhận)

Lưu một mục.

Ctrl+S

Mở hộp thoại Lưu như.

F12

Đầu Trang

Sử dụng ngăn Thư mục

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển xung quanh trong ngăn Thư mục.

Phím Mũi tên lên và xuống

Di chuyển đến danh sách Thư từ ngăn Thư mục.

Phím cách hoặc Enter

Tạo thư mục mới.

Shift+F10, N

Bung rộng một nhóm hoặc thư mục đã chọn với các thư mục con.

Phím mũi tên phải

Thu gọn một nhóm hoặc thư mục đã chọn với các thư mục con.

Phím mũi tên trái

Mở một mục đã chọn trong ngăn Thư mục.

Phím cách hoặc Enter

Đổi tên thư mục đã chọn trong danh sách thư mục.

F2

Không thể xóa thư mục đã chọn trong danh sách (các thư mục mặc định, như Hộp thư đến, Hộp thư đi, Thưnháp và Đã gửi).

Shift+F10, D

Chuyển đến thư mục bằng cách nhập chữ cái đầu tiên trong tên thư mục. Ví dụ: để đi đến thư mục Thư nháp , hãy nhập 'd.' Nếu nhiều thư mục bắt đầu cùng bằng một chữ cái, hãy lặp lại chữ cái cho đến khi đến thư mục bạn muốn.

Chữ cái đầu tiên của tên thư mục

Đầu Trang

Sử dụng danh sách thư

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển xuống và lên trong danh sách thư.

Phím Mũi tên xuống và lên

Chuyển tới mục ở cuối màn hình.

Page down

Chuyển tới mục ở đầu màn hình.

Page up

Mở rộng hoặc giảm các mục đã chọn bằng một mục.

Shift+Phím Mũi tên lên hoặc Shift+phím Mũi tên xuống

Chuyển tới mục tiếp theo hoặc trước đó mà không mở rộng vùng chọn.

Ctrl+Phím Mũi tên lên hoặc Ctrl+phím Mũi tên xuống

Chọn hoặc hủy bỏ lựa chọn của mục hiện hoạt.

Ctrl+Phím cách

Bung rộng nhóm thư (ví dụ: Tuần Trước).

Phím mũi tên phải

Thu gọn nhóm thư (ví dụ: Tuần Trước).

Phím mũi tên trái

Chọn nhiều thư liền kề.

Shift+Phím Mũi tên xuống hoặc lên

Chọn nhiều thư không liền kề.

Ctrl+phím Mũi tên lên hoặc xuống, rồi nhấn Phím cách để chọn từng thư

Di chuyển thư vào thư mục.

Ctrl+Shift+V

Thêm Theo dõi hoặcGắn cờ Nhanh cho thư.

Shift+F10, U, T (trong Trình tường thuật, Chèn)

Thêm Cờ Tùy chỉnh vào thư.

Ctrl+Shift+G

Đánh dấu thư là thư rác hoặc không phải thư rác.

Nhấn Shift+F10, J, rồi nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống, rồi nhấn Enter

Đánh dấu thư là đã đọc.

Ctrl+Q

Đánh dấu thư là chưa đọc.

Ctrl+U

Đánh dấu một mục để tải xuống.

Alt, J, S, M, T

Đánh dấu một mục để tải xuống bản sao.

Alt, J, S, M, C

Bỏ đánh dấu một mục để tải xuống.

Alt, J, S, U, U

Bỏ đánh dấu tất cả các mục cần tải xuống.

Alt, J, S, U, K

Xóa thư.

Alt+H+D

Bỏ qua thông báo.

Alt+H, X

Trả lời thư.

Alt+H, R, P

Chọn tùy chọn Trả lời Tất cả.

Alt+H, R, A

Chuyển tiếp thư.

Alt+H, F, W

Mở thư.

Phím Enter

Hiển thị menu nội dung bị chặn.

Ctrl+Shift+W

Tải xuống ảnh hoặc hình ảnh bị chặn.

Ctrl+Shift+W, P

Hiển thị thuộc tính email.

Alt+Enter

Đăng lên thư mục.

Ctrl+Shift+S

Sao chép mục vào một thư mục.

Ctrl+Shift+Y

In thư.

Ctrl+P

Đặt tần suất Outlook kiểm tra thư mới.

Ctrl+Alt+S

Đặt các tùy chọn thư rác.

Alt+H, J, O

Đầu Trang

Sử dụng ngăn Đọc

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển tới thư trước.

Alt+Phím Mũi tên lên hoặc Ctrl+Dấu phẩy (,) hoặc Alt+Page up

Nhấn page down qua văn bản.

Phím cách

Page up qua văn bản.

Shift+Phím cách

Di chuyển đến trường tiếp theo.

Phím Tab

Di chuyển đến trường trước đó.

Shift+Tab

Di chuyển đến liên kết trước đó hoặc tiếp theo.

Phím Tab hoặc Shift+Tab

Chuyển đến nút Trả lời.

Alt+R

Trong thư email, chọn Thanh Thông tin và nếu có, hãy hiển thị menu tùy chọn.

Thanh Thông tin xuất hiện trong các thư có chứa thông tin bổ sung, ví dụ: về cuộc họp và hành động xung đột là cần thiết. Nếu sẵn dùng, Thanh Thông tin sẽ xuất hiện trong thư bên dưới chủ đề và người gửi.

Ctrl+Shift+W

Đóng menu Thanh Thông tin.

Esc

Đầu Trang

Kiểm tra email mới và gửi thư đi (Gửi/Nhận)

Để thực hiện điều này

Nhấn

Bắt đầu hành động gửi/nhận cho tất cả các nhóm Gửi/ Nhận đã xác định với Bao gồm nhóm này trong Gửi/Nhận (F9) được chọn. Điều này có thể gồm có đầu đề, mục đầy đủ, thư mục đã xác định, mục có kích cỡ nhỏ hơn kích cỡ xác định hoặc mọi sự kết hợp bạn xác định.

Alt+J, S, G

Bắt đầu hành động gửi/nhận cho thư mục hiện tại, truy xuất các mục đầy đủ (đầu trang, mục và mọi tệp đính kèm).

Shift+F9

Bắt đầu hành động gửi/nhận.

Alt+J, S, S

Xác định nhóm Gửi/ Nhận.

Ctrl+Alt+S

Đầu Trang

Phím tắt trong lịch

Để thực hiện điều này

Nhấn

Tạo cuộc hẹn (khi ở dạng xem Lịch ).

Ctrl+N

Tạo cuộc hẹn (trong dạng xem Outlook kỳ).

Ctrl+Shift+A

Tạo yêu cầu họp.

Ctrl+Shift+Q hoặc Alt+H, M, R

Mở menu Mục Mới để chọn mục bạn muốn tạo.

Alt+H+I

Chuyển tiếp cuộc hẹn hoặc cuộc họp.

Alt+H, F, W hoặc Ctrl+F

Trả lời yêu cầu cuộc họp bằng tin nhắn.

Ctrl+R

Chọn tùy chọn Trả lời Tất cả.

Ctrl+Shift+R

Hiển thị một ngày trong lịch.

Alt+1

Hiển thị hai ngày trong lịch.

Alt+2

Hiển thị ba ngày trong lịch.

Alt+3

Hiển thị bốn ngày trong lịch.

Alt+4

Hiển thị năm ngày trong lịch.

Alt+5

Hiển thị sáu ngày trong lịch.

Alt+6

Hiển thị bảy ngày trong lịch.

Alt+7

Hiển thị tám ngày trong lịch.

Alt+8

Hiển thị chín ngày trong lịch.

Alt+9

Hiển thị mười ngày trong lịch.

Alt+0

Hiển thị hôm nay trong lịch.

Alt+H, O, D

Hiển thị dạng xem hàng ngày.

Alt+H+R hoặc Ctrl+Alt+1

Hiển thị bảy ngày tiếp theo.

Alt+H, X

Chuyển tới ngày.

Ctrl+G hoặc Alt+H+L

Chuyển sang dạng xem Tháng.

Alt+Bằng hoặc Ctrl+Alt+4

Chuyển tới ngày tiếp theo.

Ctrl+Phím Mũi tên phải

Chuyển tới tuần tiếp theo.

Alt+Mũi tên xuống

Chuyển tới tháng tiếp theo.

Alt+Page down

Chuyển tới ngày trước đó.

Ctrl+Phím Mũi tên trái

Chuyển tới tuần trước đó.

Alt+Mũi tên lên

Chuyển tới tháng trước đó.

Alt+Page up

Chuyển tới đầu tuần.

Alt+Home

Chuyển tới cuối tuần.

Alt+End

Chuyển sang dạng xem Tuần Đầy đủ.

Alt+Dấu trừ (-) hoặc Ctrl+Alt+3

Chuyển sang dạng xem Tuần Làm việc.

Ctrl+Alt+2

Chuyển tới cuộc hẹn trước đó.

Ctrl+Dấu phẩy (,) hoặc Ctrl+Shift+Dấu phẩy (,)

Đi tới cuộc hẹn tiếp theo.

Ctrl+Dấu chấm (.) hoặc Ctrl+Shift+Dấu chấm (.)

Thiếp lập lặp lại cho cuộc hẹn hoặc cuộc họp mở.

Ctrl+G

Mở một cuộc hẹn khi lời nhắc xuất hiện.

Alt+O

Mở cửa sổ lời nhắc.

Alt+V, M

Báo lại lời nhắc.

Alt+S 

Bỏ qua lời nhắc.

Alt+D

Gán âm thanh cho lời nhắc.

Alt+F, T, A, rồi Nhấn Alt+P. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút Duyệt, rồi nhấn Enter. Trong hộp thoại Tệp Âm thanh Lời nhắc, nhập hoặc chọn tên của tệp âm thanh bạn muốn.

Chuyển đến Tìm kiếm.

Ctrl+E

Hiển thị lịch biểu đã chọn trong bố trí ngang nếu bạn muốn so sánh lịch để lên lịch cuộc họp.

Alt+H, S, V hoặc Ctrl+Alt+5

Thêm lịch dùng chung từ danh bạ của bạn hoặc tạo lịch mới.

Alt+H, O, C

Tạo nhóm lịch mới hoặc thêm lịch phòng ban.

Alt+H, C, G

Gửi lịch đã chọn qua email cho một liên hệ.

Alt+H, E

Chia sẻ lịch với người khác.

Alt+H, S, C

Phát hành lịch trực tuyến.

Alt+H, P, O

Xem và chỉnh sửa quyền chia sẻ cho một thư mục.

Alt+H, F, P

Tìm kiếm liên hệ.

Alt+H, F, C

Mở sổ địa chỉ.

Alt+H, A, B

Mở hộp thoại Tùy chọn Outlook cho lịch.

Alt+H, C, O

Nếu thông tin cho mục hiện được chọn được viết tắt hoặc không đọc đầy đủ, hãy kích hoạt thông tin Microsoft Active Accessibility (MSAA). MSAA cung cấp thêm chi tiết cho JAWS để có thể đọc đầy đủ thông tin này.

Alt+Ctrl+Shift+M

Mở trợ lý lập lịch biểu lịch từ cửa sổ cuộc họp.

Alt+X

Đầu Trang

Sử dụng dạng xem ngày/tuần/tháng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Xem từ một đến chín ngày.

Alt+phím đại diện của số ngày

Xem 10 ngày.

Alt+0 (không)

Chuyển sang dạng xem Tuần .

Alt+Dấu trừ (-)

Chuyển sang dạng xem Tháng.

Alt+Dấu bằng ( = )

Di chuyển giữa dạng xem Lịch, Bảng tác vụ và danh sách Thư mục.

Ctrl+Tab hoặ̣c F6

Chọn cuộc hẹn trước đó.

Shift+Tab

Chuyển tới ngày trước đó.

Phím mũi tên trái

Chuyển tới ngày tiếp theo.

Phím mũi tên phải

Chuyển tới cùng ngày trong tuần tới.

Alt+Mũi tên xuống

Chuyển tới cùng ngày trong tuần trước đó.

Alt+Mũi tên lên

Đầu Trang

Sử dụng dạng xem một ngày

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn thời gian sẽ bắt đầu ngày làm việc của bạn.

Trang chủ

Chọn thời gian sẽ kết thúc ngày làm việc của bạn.

Phím End (Cuối)

Chọn khối thời gian trước đó.

Phím mũi tên lên

Chọn khối thời gian tiếp theo.

Phím mũi tên xuống

Chọn khối thời gian ở đầu màn hình.

Page up

Chọn khối thời gian ở cuối màn hình.

Page down

Mở rộng hay giảm thời gian đã chọn.

Shift+Phím Mũi tên lên hoặc Shift+phím Mũi tên xuống

Chuyển tới cùng ngày trong tuần tới.

Alt+Mũi tên xuống

Chuyển tới cùng ngày trong tuần trước đó.

Alt+Mũi tên lên

Đầu Trang

Sử dụng dạng xem Tuần

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển tới đầu giờ làm việc cho ngày đã chọn.

Home

Chuyển tới cuối giờ làm việc cho ngày đã chọn.

End

Chuyển lên một trang trong ngày đã chọn.

Page up

Chuyển xuống một trang trong ngày đã chọn.

Page down

Thay đổi khoảng thời gian của khối thời gian đã chọn.

Shift+Phím Mũi tên trái, Shift+phím Mũi tên phải, Shift+phím Mũi tên lên, Shift+phím Mũi tên xuống, Shift+Home hoặc Shift+End

Đầu Trang

Sử dụng dạng xem Tháng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển tới ngày đầu tiên trong tuần.

Home

Chuyển tới cùng ngày trong tuần ở trang trước.

Page up

Chuyển tới cùng ngày trong tuần ở trang tiếp theo.

Page down

Đầu Trang

Sử dụng dạng xem Bộ dẫn hướng Ngày

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển tới ngày đầu tiên trong tuần hiện tại.

Alt+Home

Chuyển tới ngày cuối cùng trong tuần hiện tại.

Alt+End

Chuyển tới cùng ngày trong tuần trước đó.

Alt+Mũi tên lên

Chuyển tới cùng ngày trong tuần tới.

Alt+Mũi tên xuống

Đầu Trang

Phím tắt cho Mọi người

Để thực hiện điều này

Nhấn

Quay số cuộc gọi mới đến một liên hệ.

Ctrl+Shift+D

Tìm liên hệ.

F3 hoặc Ctrl+E

Nhập tên vào Sổ Địa chỉ Tìm kiếm.

F11

Trong dạng xem Bảng hoặc Danh sách của liên hệ, đi tới liên hệ đầu tiên bắt đầu bằng một chữ cái cụ thể.

Shift, theo sau là một chữ cái

Chọn tất cả các liên hệ.

Ctrl+A

Tạo thư với liên hệ đã chọn làm chủ đề.

Ctrl+F

Tạo liên hệ (khi trong Liên hệ).

Ctrl+N

Tạo liên hệ (từ dạng xem Outlook kỳ).

Ctrl+Shift+C

Mở biểu mẫu liên hệ cho liên hệ đã chọn.

Ctrl+O

Tạo một nhóm liên hệ.

Ctrl+Shift+L

Mở hộp thoại In.

Ctrl+P

Cập nhật danh sách các thành viên nhóm liên hệ.

F5

Chuyển tới thư mục khác.

Ctrl+Y

Mở Sổ Địa chỉ.

Ctrl+Shift+B

Dùng Tìm kiếm Nâng cao.

Ctrl+Shift+F

Trong một liên hệ mở, hãy mở liên hệ tiếp theo đã liệt kê.

Ctrl+Shift+Dấu chấm (.)

Tìm liên hệ trong Mục yêu thích.

F11

Đóng liên hệ.

Esc

Gửi fax tới liên hệ đã chọn.

Ctrl+Shift+X

Mở hộp thoại Kiểm tra Địa chỉ.

Alt+D

Trong biểu mẫu liên hệ, dưới Internet, hiển thị thông tin Email 1 .

Alt+Shift+1

Trong biểu mẫu liên hệ, dưới Internet, hiển thị thông tin Email 2 .

Alt+Shift+2

Trong một biểu mẫu liên hệ, dưới Internet, hãy hiển thị thông tin Email 3 .

Alt+Shift+3

Đầu Trang

Sử dụng dạng xem Danh Thiếp hoặc Địa chỉ

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn thẻ xác định trong danh sách.

Nhập một hoặc nhiều ký tự trong tên mà thẻ được sắp đặt bên dưới hay nhập tên của trường bạn đang sắp xếp theo

Chọn thẻ trước đó.

Phím mũi tên lên

Chọn thẻ tiếp theo.

Phím mũi tên xuống

Chọn thẻ đầu tiên trong danh sách.

Home

Chọn thẻ cuối cùng trong danh sách.

End

Chọn thẻ đầu tiên trên trang hiện tại.

Page up

Chọn thẻ đầu tiên trên trang kế tiếp.

Page down

Chọn thẻ gần nhất trong cột tiếp theo.

Phím mũi tên phải

Chọn thẻ gần nhất trong cột trước đó.

Phím mũi tên trái

Chọn hoặc hủy bỏ lựa chọn của thẻ hiện hoạt.

Ctrl+Phím cách

Mở rộng lựa chọn tới thẻ trước đó và hủy lựa chọn của các thẻ sau điểm bắt đầu.

Shift+Mũi tên lên

Mở rộng lựa chọn tới thẻ tiếp theo và hủy lựa chọn của các thẻ trước điểm bắt đầu.

Shift+Phím Mũi tên xuống

Mở rộng lựa chọn tới thẻ trước đó, bất kể điểm bắt đầu.

Ctrl+Shift+Phím Mũi tên lên

Mở rộng lựa chọn tới thẻ tiếp theo, bất kể điểm bắt đầu.

Ctrl+Shift+phím Mũi tên xuống

Mở rộng lựa chọn tới thẻ đầu tiên trong danh sách.

Shift+Home

Mở rộng lựa chọn tới thẻ cuối cùng trong danh sách.

Shift+End

Mở rộng lựa chọn tới thẻ đầu tiên trên trang trước đó.

Shift+Page up

Mở rộng lựa chọn tới thẻ cuối cùng trên trang cuối cùng.

Shift+Page down

Đầu Trang

Các lối tắt trong hộp thoại Sửa Danh thiếp

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở danh sách menu Thêm.

Alt+A

Chọn văn bản trong hộp Nhãn khi trường có nhãn đã gán được chọn.

Alt+B

Mở hộp thoại Thêm Ảnh Thẻ.

Alt+C

Đặt con trỏ ở đầu trường văn bản Chỉnh sửa.

Alt+E

Đi tới và chọn hộp Trường.

Alt+F

Chọn menu Căn Ảnh .

Alt+G

Chọn bảng màu cho nền.

Alt+K, Enter

Chọn menu Bố trí.

Alt+L

Loại bỏ trường đã chọn từ hộp Trường.

Alt+R

Đầu Trang

Di chuyển giữa các trường trong Danh Thiếp đang mở

Để sử dụng các phím sau đây, hãy đảm bảo chọn một trường trong thẻ.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Dịch chuyển tới trường và điều khiển tiếp theo.

Phím Tab

Dịch chuyển tới trường và điều khiển trước đó.

Shift+Tab

Đóng thẻ hiện hoạt.

Enter hoặc Esc

Đầu Trang

Di chuyển giữa các ký tự trong trường Danh Thiếp

Để sử dụng các phím sau đây, hãy đảm bảo chọn một trường trong thẻ hoặc tiêu điểm nằm trong trường.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Thêm đường vào trường nhiều đường.

Enter

Di chuyển đến đầu dòng.

Home

Di chuyển đến cuối dòng.

End

Dịch chuyển lên đầu trường nhiều đường.

Page up

Dịch chuyển xuống cuối trường nhiều đường.

Page down

Dịch chuyển tới đường trước đó trong trường nhiều đường.

Phím mũi tên lên

Dịch chuyển tới đường tiếp theo trong trường nhiều đường.

Phím mũi tên xuống

Dịch chuyển tới ký tự trước đó trong trường.

Phím mũi tên trái

Dịch chuyển tới ký tự tiếp theo trong trường.

Phím mũi tên phải

Đầu Trang

Lối tắt bàn phím cho tác vụ

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chấp nhận yêu cầu tác vụ.

Ctrl+C

Từ chối yêu cầu tác vụ.

Ctrl+D

Tìm tác vụ hoặc mục khác.

Ctrl+E

Mở hộp thoại Chuyển tới Thư mục.

Ctrl+Y

Tạo tác vụ khi ở dạng xem Tác vụ.

Ctrl+N

Tạo tác vụ từ dạng xem Outlook kỳ.

Ctrl+Shift+K

Mở mục đã chọn.

Ctrl+O

In mục đã chọn.

Ctrl+P

Chọn tất cả các mục.

Ctrl+A

Xóa mục đã chọn.

Ctrl+D

Chuyển tiếp tác vụ dưới dạng phần đính kèm.

Ctrl+F

Tạo một yêu cầu tác vụ.

Ctrl+Shift+Alt+U

Chuyển đổi giữa ngăn Thư mục, danh sách Tác vụ và thanh To-Do này.

F6

Hoàn tác hành động cuối.

Ctrl+Z

Đánh dấu bằng cờ cho khoản mục hoặc đánh dấu là đã hoàn thành.

Phím Insert

Đầu Trang

Sử dụng dạng xem Đường thời gian khi một mục được chọn

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn mục trước đó.

Phím mũi tên trái

Chọn mục tiếp theo.

Phím mũi tên phải

Chọn nhiều mục liền kề.

Shift+Mũi tên trái hoặc phải

Chọn nhiều mục không liền kề.

Ctrl+Phím mũi tên trái+Phím cách hoặc Ctrl+phím Mũi tên phải+Phím cách

Mở mục đã chọn.

Enter

Chọn mục đầu tiên trên đường thời gian (nếu các mục không được gộp nhóm) hoặc mục đầu tiên trong nhóm.

Home

Chọn mục cuối cùng trên đường thời gian (nếu các mục không được gộp nhóm) hoặc mục cuối cùng trong nhóm.

End

Hiển thị (mà không chọn) mục đầu tiên trên đường thời gian (nếu các mục không được gộp nhóm) hoặc mục đầu tiên trong nhóm.

Ctrl+Home

Hiển thị (mà không chọn) mục cuối cùng trên đường thời gian (nếu các mục không được gộp nhóm) hoặc mục cuối cùng trong nhóm.

Ctrl+End

Đầu Trang

Sử dụng dạng xem Đường thời gian khi một nhóm được chọn

Để thực hiện điều này

Nhấn

Bung rộng nhóm.

Phím Mũi tên phải hoặc Enter

Thu gọn Nhóm.

Phím Mũi tên trái hoặc Enter

Chọn nhóm trước đó.

Phím mũi tên lên

Chọn nhóm tiếp theo.

Phím mũi tên xuống

Chọn nhóm đầu tiên trên đường thời gian.

Home

Chọn nhóm cuối cùng trên đường thời gian.

End

Chọn mục đầu tiên trên màn hình trong nhóm đã bung rộng hoặc mục đầu tiên ngoài màn hình ở phía phải.

Phím mũi tên phải

Đầu Trang

Sử dụng dạng xem Đường thời gian khi chọn một đơn vị thời gian trên thang thời gian cho ngày

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển lùi lại trong khoảng tăng của thời gian tương tự như khoảng tăng thời gian hiển thị trên thang thời gian.

Phím mũi tên trái

Dịch chuyển tiến lên vào khoảng tăng của thời gian giống hệt với khoảng tăng thời gian hiện trên thang thời gian.

Phím mũi tên phải

Chuyển đổi giữa dạng xem hiện hoạt, thanh To-Do, Tìm kiếm và quay lại dạng xem hiện hoạt.

Phím Tab và Shift+Tab

Đầu Trang

Mở Trình soạn thảo Visual Basic

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở ứng dụng Visual Basic Trình soạn thảo.

Alt+F11

Đầu Trang

Phát macro

Để thực hiện điều này

Nhấn

Phát macro.

Alt+F8

Đầu Trang

Làm việc với nhóm mục

Để thực hiện điều này

Nhấn

Bung rộng một nhóm đơn đã chọn.

Phím mũi tên phải

Thu gọn một nhóm đơn đã chọn.

Phím mũi tên trái

Chọn nhóm trước đó.

Phím mũi tên lên

Chọn nhóm tiếp theo.

Phím mũi tên xuống

Chọn nhóm đầu tiên.

Home

Chọn nhóm cuối cùng.

End

Chọn mục đầu tiên trên màn hình trong nhóm đã bung rộng hoặc mục đầu tiên ngoài màn hình ở bên phải.

Phím mũi tên phải

Đầu Trang

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Lịch Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Hỗ trợ bộ đọc màn hình cho Outlook

Bài viết này mô tả các phím tắt trong Outlook cho iOS.

Lưu ý: 

  • Để tìm nhanh lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Command+F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.

  • Nếu bạn đã quen với các phím tắt trên máy tính macOS, các tổ hợp phím tương tự cũng hoạt động với Outlook cho iOS cách sử dụng bàn phím ngoài. Các lối tắt được liệt kê trong bài viết này là những lối tắt duy nhất hoạt động trong phiên bản Outlook.

Trong chủ đề này

Các lối tắt thường được sử dụng trên iPad

Bảng này hiển thị các lối tắt được sử dụng thường xuyên nhất Outlook cho iOS.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển sang tab Thư.

Nút Lệnh trên macOS.+1

Chuyển sang tab Tìm kiếm.

Nút Lệnh trên macOS.+2

Chuyển sang tab Lịch.

Nút Lệnh trên macOS.+3

Mở trình soạn thảo tin nhắn để viết thư.

Nút Lệnh trên macOS.+N

Đóng bộ soạn thảo tin nhắn.

Esc

Gửi thư.

Nút Lệnh trên macOS.+Return

Di chuyển đến trường tiếp theo.

Phím Tab

Mở trình soạn thảo sự kiện để tạo một sự kiện mới.

Shift+Nút Lệnh trên macOS.+N

Chọn thư trước đó trong danh sách thư.

Phím mũi tên lên

Chọn thư tiếp theo trong danh sách thư.

Phím mũi tên xuống

Làm việc với thư trên iPad

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở Trả lời Nhanh.

Nút Lệnh trên macOS.+Q

Mở hộp thoại Trả lời để trả lời thư.

Nút Lệnh trên macOS.+R

Mở hộp thoại Trả lời Tất cả để trả lời tất cả người nhận trong thư.

Shift+Nút Lệnh trên macOS.+R

Mở hộp thoại Chuyển tiếp để chuyển tiếp thư.

Nút Lệnh trên macOS.+J

Xóa thư.

Delete hoặc Backspace

Lên lịch thư.

Nút Lệnh trên macOS.+S

Lưu trữ thư.

Nút Lệnh trên macOS.+A

Đánh dấu thư là chưa đọc.

Nút Lệnh trên macOS.+U

Gắn cờ cho thư.

Nút Lệnh trên macOS.+L

Hoàn tác một hành động.

Nút Lệnh trên macOS.+Z

Tìm kiếm trong Outlook cho iPad

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển tiêu điểm đến trường Tìm kiếm.

Phím Tab

Bắt đầu tìm kiếm sau khi bạn đã nhập các từ tìm kiếm của mình.

Return

Xem thêm

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Lịch Outlook

Hỗ trợ bộ đọc màn hình cho Outlook

Phần này mô tả các phím tắt trong Outlook trên web.

Lưu ý: 

  • Trong Outlook trên web và Outlook.com, bạn có thể sử dụng các phím tắt từ Outlook.com, Yahoo Mail, Gmail hoặc Outlook. Bài viết này mô tả các phím tắt sẵn dùng nếu bạn chọn Outlook. Để biết hướng dẫn về cách thay đổi phiên bản lối tắt, hãy đi tới mục Thay đổi phiên bản lối tắt bàn phím.

  • Để tìm nhanh phím tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Ctrl+F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.

  • Hành động mà phím tắt thực hiện có thể là duy nhất đối với khu vực hoặc dạng xem bạn đang làm việc, mặc dù có chứa các tên phím và tổ hợp phím quen thuộc.

Trong chủ đề này

Thay đổi phiên bản phím tắt

Trong Outlook trên web và Outlook.com, bạn có thể chọn lối tắt bàn phím mình muốn sử dụng: Outlook.com, Yahoo Mail, Gmail hoặc Outlook. Ngoài ra, bạn có thể tắt các phím tắt.

Để xem danh sách đầy đủ các phím tắt sẵn dùng trong phiên bản bạn chọn, hãy nhấn Shift+?(Dấu hỏi)trên bàn phím của bạn.

  • Trong Outlook.com và bản cập nhật Outlook trên web, hãy chọn Cài đặt Thiết đặt >trợ năng > hợp. Trong Phím tắt, chọn tùy chọn bạn muốn, rồi chọn Lưu.

  • Trong cửa sổ cổ Outlook trên web, hãy chọn Cài đặt Thiết đặt > Mail >Phím > Tắt bàn phím. Chọn tùy chọn bạn muốn, rồi chọn Lưu.

Phím tắt thường được sử dụng

Bảng này liệt kê các phím tắt thường được sử dụng nhất trong Outlook trên web và Outlook.com.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Tạo thư hoặc sự kiện lịch mới.

N

Mở thư đã chọn trong cửa sổ mới.

Shift+Enter

Di chuyển thư đến thư mục Lưu trữ.

E

Xóa thư hoặc mục.

Xóa

Chuyển tiếp thư.

Ctrl+Shift+F hoặc Shift+F

Đi đến lịch.

Ctrl+Shift+2

Chọn tùy chọn Trả lời Tất cả.

Ctrl+Shift+R hoặc Shift+R

Trả lời email.

Ctrl+R hoặc R

Gửi thư email.

Ctrl+Enter

Sử dụng tìm kiếm.

Alt+Q

Mở các nút chia tách.

Alt+Mũi tên xuống

Đầu Trang

Sửa văn bản

Các phím tắt chỉnh sửa văn bản Outlook trên web và Outlook.com giống như trong các sản phẩm Microsoft khác.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Sao chép vùng chọn của bạn vào bảng tạm.

Ctrl+C

Cắt văn bản bạn đã chọn.

Ctrl+X

Xóa văn bản được chọn hoặc các ký tự ở bên trái con trỏ.

Backspace

Xóa từ ở phía bên trái của con trỏ, nhưng không xóa khoảng trắng phía trước từ.

Ctrl+Backspace

Chèn siêu kết nối.

Ctrl+K

Dán nội dung từ bảng tạm vào vị trí hiện tại.

Ctrl+V

Lặp lại hành động gần đây nhất.

Ctrl+Y

Đảo ngược lại hành động gần đây nhất.

Ctrl+Z

Chuyển đổi giữa chèn và ghi đè văn bản.

Phím Insert

Đầu Trang

Định dạng văn bản

Các phím tắt định dạng văn bản trong Outlook trên web và Outlook.com giống như trong các sản phẩm Microsoft khác.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Áp dụng định dạng đậm.

Ctrl+B

Áp dụng định dạng nghiêng.

Ctrl+I

Gạch chân văn bản.

Ctrl+U

Đầu Trang

Thư tắt bàn phím

Sử dụng ngăn Thư mục

Để thực hiện điều này

Nhấn

Thu gọn mục đã chọn.

Phím mũi tên trái

Mở rộng mục đã chọn.

Phím mũi tên phải

Đầu Trang

Sử dụng thư và danh sách đọc

Các phím tắt trong bảng dưới đây có thể được sử dụng để thực hiện cùng một hành động trong cả danh sách thư và danh sách đọc.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Xóa thư đã chọn.

Delete

Đánh dấu cuộc hội thoại hoặc thư đã chọn là đã đọc.

Ctrl+Q hoặc Q

Đánh dấu cuộc hội thoại hoặc thư đã chọn là chưa đọc.

Ctrl+U hoặc U

Xóa vĩnh viễn thư hoặc mục được chọn.

Shift+Delete

Gắn cờ thư hoặc đánh dấu thư đã gắn cờ là đã hoàn tất.

Phím Insert

Hủy bỏ tìm kiếm.

Esc

Đầu Trang

Sử dụng danh sách thư

Các phím tắt trong bảng dưới đây là danh sách thư cụ thể.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn thư hiện tại và thư tiếp theo trong danh sách. Dùng chức năng này để chọn nhiều thư liền kề nhau.

Shift+Phím Mũi tên xuống

Chọn thư hiện tại và thư trước trong danh sách. Dùng chức năng này để chọn nhiều thư liền kề nhau.

Shift+Mũi tên lên

Chọn thư đầu tiên trong thư mục.

Home hoặc Ctrl+Home

Đầu Trang

Sử dụng danh sách đọc

Các phím tắt trong bảng dưới đây là danh sách đọc cụ thể.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đóng thư mới.

Esc

Tạo một thư mới.

N

Chuyển tiếp thư đã chọn.

Ctrl+Shift+F hoặc Shift+F

Chuyển xuống dưới cùng của cuộc hội thoại hoặc thư.

End hoặc Ctrl+End

Chuyển lên trên cùng của cuộc hội thoại hoặc thư.

Home hoặc Ctrl+Home

Di chuyển xuống một trang với các cuộc hội thoại hoặc thư có hai trang trở lên.

Page down

Di chuyển lên một trang với các cuộc hội thoại hoặc thư có hai trang trở lên.

Page up

Trả lời thư đã chọn.

Ctrl+R hoặc R

Trả lời người gửi và tất cả những người nhận khác của thư đã chọn.

Ctrl+Shift+R hoặc Shift+R

Gửi thư.

Ctrl+Enter

Đầu Trang

Lịch tắt bàn phím

Để thực hiện điều này

Nhấn

Tạo một mục lịch mới.

N

Xóa mục đã chọn.

Delete

Đi đến lịch.

Ctrl+Shift+2

Đi tới khoảng thời gian tiếp theo.

Shift+Mũi tên phải

Đi tới khoảng thời gian trước.

Shift+Mũi tên trái

Đi tới hôm nay.

Phím Shift+Alt+Y

Chuyển đến một vùng khác trong lịch.

Ctrl+F6

Chuyển đến sự kiện hoặc vùng tiếp theo trong dạng xem hiện tại.

Phím Tab

Chuyển đến sự kiện hoặc vùng trước đó ở dạng xem hiện tại.

Shift+Tab

Mở mục đã chọn.

Enter

Chuyển sang dạng xem Ngày.

Shift+Alt, 1

Chuyển sang dạng xem Tuần đầy đủ.

Shift+Alt, 3

Chuyển sang dạng xem Tháng.

Shift+Alt, 4

Chuyển sang dạng xem Tuần làm việc.

Shift+Alt, 2

Đầu Trang

Sử dụng biểu mẫu lịch

Để thực hiện điều này

Nhấn

Lưu một cuộc hẹn.

Ctrl+S

Gửi một cuộc họp.

Ctrl+Enter hoặc Alt+S

Đầu Trang

Mọi người tắt bàn phím

Ứng dụngMọi ngườilà sổ địa chỉ của bạn trongOutlook trên web lưu trữ các liên hệ cá nhân của bạn và là nơi bạn có thể mở bất kỳ sổ địa chỉ nào đã được thiết lập cho tổ chức của mình. Các ứngMọi người, ThưvàLịch của bạn hoạt động cùng nhau để bạn có thể dễ dàng gửi thư và lên lịch các cuộc hẹn với những người quan trọng nhất của mình. Để tìm hiểu thêm về ứng Mọi người, hãy đi tới Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng trong ứng Con người của bạn.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đi tới Mọi người.

Ctrl+Shift+3

Đi tới Thư.

Ctrl+Shift+1

Đi tới Lịch.

Ctrl+Shift+2

Xóa liên hệ hoặc danh sách liên hệ.

Xóa

Tạo liên hệ.

Shift+N

Tìm kiếm liên hệ.

Alt+Q

Bỏ qua các thay đổi trong khi chỉnh sửa liên hệ.

Esc

Lưu liên hệ hoặc danh sách liên hệ.

Ctrl+S

Chọn tất cả liên hệ hoặc danh sách liên hệ.

Ctrl+A

Bỏ chọn tất cả liên hệ hoặc danh sách liên hệ.

Esc

Chỉnh sửa liên hệ hoặc danh sách liên hệ.

Shift+E

Di chuyển xuống trong danh sách liên hệ hoặc hub.

Phím mũi tên xuống

Di chuyển lên trong danh sách liên hệ hoặc hub.

Phím mũi tên lên

Tạo danh sách liên hệ.

Shift+L

Hiển thị danh sáchMọi người phím tắt.

Shift+Dấu chấm hỏi (?)

Di chuyển tiêu điểm đến dải băng.

Alt+Dấu chấm (.)

Di chuyển tiêu điểm đến tab Trang đầu.

Alt+H

Di chuyển tiêu điểm đến tab Dạng xem.

Alt+V

Di chuyển tiếp đến khu vực, nút, liên kết hoặc tùy chọn tiếp theo trong hộp thoại hoặc đóng menu.

Phím Tab

Di chuyển lùi về vùng, nút hoặc liên kết trước đó.

Shift+Tab

Chọn liên hệ bổ sung khi một liên hệ đã được chọn.

Shift+phím Mũi tên xuống hoặc lên, sau đó Phím cách

Di chuyển giữa và chọn các tùy chọn trong menu.

Phím Mũi tên xuống hoặc lên

Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm cho một liên hệ trong danh sách liên hệ hoặc một tùy chọn trong hộp thoại.

Phím cách

Xóa tất cả các lựa chọn trên một trang và làm mới trang đó trong trình duyệt web.

Shift+F5

Kích hoạt nút, liên kết hoặc mở menu.

Phím Enter

Mở menu ngữ cảnh khi một liên hệ được chọn.

Shift+F10

Đóng hộp thoại.

Esc

Đầu Trang 

Sử dụng phím tắt để thêm dấu chủ đề và ký tự đặc biệt

Để thêm dấu hoặc ký tự đặc biệt, hãy sử dụng bàn phím số trên bàn phím ngoài khi bật Num Lock .

  1. Nhấn và giữ Alt.

  2. Nhập mã số trên bàn phím số và thả Alt.

Mẹo: Để nhập ký tự đặc biệt trên máy Mac, nhấn Command+Control+Phím cách.

Đầu Trang 

Nguyên âm có dấu

Bảng sau đây liệt kê các nguyên âm có dấu nhấn và mã Alt cho chúng.

Nguyên âm chữ hoa với dấu huyền

Nhấn

À

0192

È

0200

Ì

0204

Ò

0210

Ù

0217

Đầu Trang 

Nguyên âm chữ thường có dấu huyền

Nhấn

à

0224

è

0232

ì

0236

ò

0242

ù

0249

Đầu Trang 

Nguyên âm chữ hoa với dấu sắc

Nhấn

Á

0193

É

0201

Í

0205

Ó

0211

Ú

0218

Ý

0221

Đầu Trang 

Nguyên âm viết thường có dấu sắc

Nhấn

á

0224

é

0233

í

0237

ó

0243

ú

0250

ý

0253

Đầu Trang 

Nguyên âm viết hoa với dấu mũ

Nhấn

Â

0194

Ê

0202

Î

0206

Ô

0212

Û

0219

Đầu Trang 

Nguyên âm viết thường với dấu mũ

Nhấn

â

0226

ê

0234

î

0238

ô

0244

û

0251

Đầu Trang 

Nguyên âm chữ hoa với dấu sóng

Nhấn

Ã

0195

Ñ

0209

Õ

0213

Đầu Trang 

Nguyên âm chữ thường với dấu sóng

Nhấn

ã

0227

ñ

0241

õ

0245

Đầu Trang 

Nguyên âm chữ hoa với dấu umlaut

Nhấn

Ä

0196

Ë

0203

Ï

0207

Ö

0214

Ü

0220

Ÿ

0159

Đầu Trang 

Nguyên âm viết thường với dấu umlaut

Nhấn

ä

0228

ë

0235

ï

0239

ö

0246

ü

0252

ÿ

0255

Đầu Trang

Dấu câu, ngữ âm và nguyên âm đặc biệt

Đánh dấu, chữ cái, ký hiệu hoặc ký tự

Nhấn

Dấu chấm than đảo ngược (¡)

0161

Dấu chấm hỏi ngược (¿)

0191

Chữ hoa C-cedilla (Ç)

0199

Chữ thường cedilla (ç)

0231

Chữ hoa OE diphthong (Œ)

0140

Chữ thường oe diphthong (œ)

0156

Eszett hay ss (ß)

0223

Chỉ báo nam tính hoặc biểu tượng độ (º)

0186

Chỉ báo số thứ tự nữ tính (

0170

Chữ O viết hoa kèm theo một nét (Ø)

0216

Chữ thường o khi bị đột quỵ (ø)

0248

Chữ hoa A với một vòng A quá nhiều (Å)

0197

Viết thường chữ A với một vòng chữ A quá mức (å)

0229

Chữ hoa AE diphthong hoặc tro viết hoa (Æ)

0198

Chữ thường ae diphthong hoặc tro viết thường (æ)

0230

Thorn chữ hoa (¿ )

0222

Gai chữ thường (

0254

Eth chữ hoa (Ð)

0208

Eth chữ thường (ð)

0240

Dấu ngoặc kép trái góc («)

0171

Dấu ngoặc kép góc phải (»)

0187

Dấu nháy đơn góc trái (‹)

0139

Dấu nháy đơn góc phải (:)

0155

Chữ hoa S với caron (Š)

0138

Chữ thường s với caron (š)

0154

Chữ hoa Z với caron (Ž)

0142

Chữ thường z với caron (ž)

0158

Đầu Trang

Ký tự đặc biệt

Ký tự

Nhấn

Biểu tượng xu ¢

0162

Ký hiệu bản quyền ©

0169

Biểu tượng dao găm †

0134

Biểu tượng dao găm kép hoặc diesis

0135

Dấu thăng £

0163

Ký hiệu Euro €

0128

Ký hiệu Yên ¥

0165

Ký hiệu hàm

0131

Ký hiệu tiền tệ

0164

Ký hiệu thương hiệu đã đăng ký ®

0174

Ký hiệu thương hiệu ™

0153

Đạn•

0149

Gạch nối ngắn –

0151

Gạch nối dài —

0150

Ký hiệu phần §

0167

Dấu phân đoạn hay dấu pilcrow ¶

0182

Đầu Trang

Xem thêm

Phím tắt trong Outlook for Mac

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Lịch Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Con người dụng

Hỗ trợ bộ đọc màn hình cho Outlook

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Tìm giải pháp cho các sự cố thường gặp hoặc nhận trợ giúp từ nhân viên hỗ trợ.