Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Lịch Outlook

Dẫn hướng các tab dải băng

Lịch Outlook mở ra với tab Trang đầu được chọn. Tab Trang đầu có các nút, ví dụ: để tạo một cuộc hẹn mới hoặc yêu cầu họp và chia sẻ lịch.

• Để dẫn hướng đến hàng tab dải băng, nhấn Alt. Bạn sẽ nghe thấy "Ribbon tabs" (Tab dải băng), theo sau là tab hiện được chọn.

• Để di chuyển giữa các tab dải băng, nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải, rồi nhấn phím Tab một lần để di chuyển đến các tùy chọn trên dải băng.

Dẫn hướng dạng xem lịch hiện tại

Khi bạn đến dạng xem lịch biểu, bạn sẽ nghe thấy ngày và giờ, sự kiện đã chọn (nếu có) và dạng xem lịch hiện được chọn.

• Để di chuyển giữa các sự kiện lịch, sử dụng phím Tab hoặc Shift+Tab. Bạn sẽ nghe thấy chi tiết sự kiện. Để mở một sự kiện trong một cửa sổ riêng, nhấn Enter. Để thoát sự kiện, nhấn Esc.

• Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển trong lịch và nghe thấy thời điểm bạn sẵn sàng.

• Để đi đến một ngày cụ thể, nhấn Ctrl+G. Bộ chọn ngày sẽ xuất hiện. Tiêu điểm nằm trên trường Ngày. Nhập ngày, rồi nhấn Enter. Để trở về hôm nay, nhấn Alt+H, O, D.

Dẫn hướng ngăn thư mục

Khi đến ngăn thư mục, bạn sẽ nghe thấy "Calendar folders" (Thư mục lịch), theo sau là tên thư mục hiện được chọn.

Trong ngăn thư mục, bạn có thể chọn lịch nào được hiển thị trong ngăn lịch của mình. Bạn có thể chọn lịch nghỉ lễ cho quốc gia của bạn hoặc lịch dùng chung từ đồng nghiệp của bạn.

• Để dẫn hướng các thư mục, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống. Bạn sẽ nghe thấy tên của từng thư mục khi chúng được tô sáng.

• Để thu gọn thư mục, nhấn phím Mũi tên trái. Để bung rộng thư mục, nhấn phím Mũi tên phải.

• Để chọn lịch, nhấn Phím cách.

Chuyển đổi giữa cửa sổ sự kiện mới và dạng xem lịch chính

1. Nhấn Ctrl+N để mở cửa sổ cuộc hẹn trống. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Chủ đề. Bạn sẽ nghe thấy: "Subject, editing" (Đang chỉnh sửa Chủ đề).

2. Để chuyển về dạng xem lịch chính, hãy nhấn và giữ phím Alt, rồi nhấn phím Tab nhiều lần để chuyển đổi giữa các ứng dụng hiện hoạt. Bạn sẽ nghe thấy tên của các ứng dụng đang mở.

3. Nhả phím Tab khi bạn nghe thấy: "Calendar" (Lịch).

Dẫn hướng menu Tệp

Trong menu Tệp , bạn có thể, ví dụ, sửa đổi thiết đặt lịch và thiết lập trả lời ngoài văn phòng.

1. Nhấn Alt+F để mở menu Tệp.

2. Để di chuyển giữa các tùy chọn menu Tệp , nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn một mục menu hoặc phím Tab để luân chuyển qua các mục trong tab.

3. Để đóng menu Tệp và trở về dạng xem chính, nhấn Esc.

Dẫn hướng đến cài đặt lịch

Bạn có thể sửa đổi thiết đặt lịch trong Outlook sổ Tùy chọn . Ví dụ, bạn có thể đặt giờ làm việc và ngày làm việc của bạn và xác định thời gian lời nhắc mặc định.

1. Để mở cửa sổOutlook Chọn , nhấn Alt+F, T.

2. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Calendar" (Lịch).

3. Để di chuyển qua danh sách cài đặt, nhấn phím Tab. Nhấn Phím cách để chọn cài đặt bạn muốn thay đổi.

4. Để đóng cửa sổOutlook Options và trở về dạng xem chính, nhấn Enter.

Dẫn hướng đến cửa sổ lời nhắc

1. Để xem tất cả lời nhắc hiện tại, nhấn Alt+V, M. Bạn sẽ nghe thấy số lời nhắc.

2. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống để di chuyển giữa các lời nhắc.

3. Nhấn Phím cách để mở lời nhắc đã chọn hoặc nhấn Esc để thoát cửa sổ lời nhắc.

Dẫn hướng giữa các dạng xem chính của Outlook

• Để dẫn hướng đến Thư, nhấn Ctrl+1.

• Để dẫn hướng đến Lịch, nhấn Ctrl+2.

• Để dẫn hướng đến Liên hệ, nhấn Ctrl+3.

• Để dẫn hướng đếnLàm, nhấn Ctrl+4.

Dẫn hướng dạng xem nội dung lịch

1. Để dẫn hướng đến nội dung lịch, hãy thực hiện một trong các thao tác sau tùy thuộc vào dạng xem đã chọn:

   • Trong dạng xem Lịch công tác, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Agenda" (Lịch công tác). Để duyệt các sự kiện trong tương lai, trượt nhanh lên trên. Để duyệt các sự kiện trong quá khứ, trượt nhanh xuống.

   • Trong dạng xem Ngày, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Day, today" (Ngày, hôm nay), theo sau là ngày hiện tại và số sự kiện đã lên lịch cho hôm nay. Để xem lại các sự kiện trong những ngày sắp tới, hãy trượt nhanh lên trên.

   • Trong dạng xem 3 Ngày, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Timeslot events" (Sự kiện chấm công), theo sau là chi tiết về sự kiện đầu tiên trong ngày. Để duyệt đến các sự kiện trong tương lai, trượt nhanh lên trên.

   • Trong dạng xem Tháng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy sự kiện đầu tiên trong dạng xem của tháng hiện tại. Để duyệt đến các sự kiện trong tương lai, trượt nhanh sang phải. Nếu bạn có nhiều mục nhập trong một ngày, hãy nhấn đúp vào màn hình để chuyển sang dạng xem Lịch công tác và xem lại từng sự kiện riêng biệt.

2. Để mở sự kiện hiện được tô sáng, nhấn đúp vào màn hình. Ngăn chi tiết sự kiện sẽ mở ra.

Dẫn hướng ngăn chi tiết sự kiện

Ngăn chi tiết sự kiện chứa chi tiết sự kiện đầy đủ. Bạn cũng có thể chỉnh sửa chi tiết của sự kiện mà bạn đã tạo. Để tìm hiểu cách chỉnh sửa chi tiết, hãy tham khảo mục "Thiết lập dạng xem lịch biểu của bạn" trong Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook.

Phần trên cùng của ngăn chi tiết có chứa một thanh công cụ với nút Quay lại để trở về dạng xem chính của lịch, tên của lịch mà sự kiện thuộc về, địa chỉ email của người dùng lịch và nút Xóa.

Để dẫn hướng ngăn chi tiết sự kiện, trượt nhanh sang trái hoặc phải để di chuyển giữa các thành phần trên ngăn. VoiceOver sẽ đọc tên của từng phần tử được tô sáng. Bạn cũng có thể trượt một ngón tay trên màn hình để khám phá ngăn chi tiết sự kiện. VoiceOver sẽ thông báo các mục khi bạn di chuyển.

Dẫn hướng đến và bên trong danh sách Outlook đặt

Bạn có thể thay đổi thiết đặt lịch như thông báo và tùy chọn tích hợp lịch.

1. Nhấn bằng bốn ngón tay gần phía trên cùng của màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Calendar navigation menu button, shows navigation pane" (Nút menu dẫn hướng lịch, hiển thị ngăn dẫn hướng). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Settings button" (Nút Cài đặt), rồi nhấn đúp vào màn hình để mở cửa sổ Cài đặt.

3. Để di chuyển giữa các thể loại cài đặt khác nhau, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy thể loại mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Một số cài đặt mở trong một cửa sổ riêng. Nếu vậy, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back button" (Nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình để trở về cửa sổ Cài đặt.

4. Để đóng cửa sổ Cài đặt và trở về dạng xem chính, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close button" (Nút Đóng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Chuyển đổi giữa Lịch Outlook vàThư Outlook

• Để chuyển từ mànThư Outlook sangLịch Outlook, hãy nhấn bốn ngón tay gần cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Calendar tab" (Tab Lịch). Nhấn đúp vào màn hình.

• Để chuyển từ tab Lịch Outlook sang Thư Outlook, nhấn bằng bốn ngón tay gần cuối màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Mail tab" (Tab Thư), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Các thành phần và khu vực trên màn hình lịch chính

Dạng xem chính chứa các thành phần và khu vực chính sau đây:

• Thanh menu ở đầu màn hình

• Dạng xem lịch hiện tại

• Thanh dẫn hướng ở cuối màn hình

Thanh menu

Thanh menu chứa nút Ngăn dẫn hướng ở góc trên cùng bên trái, cho phép bạn truy nhập tài khoản và cài đặt Outlook cho Android bạn. Nó cũng chứa nút Bộ chọn Ngày để bung rộng hoặc thu gọn lưới lịch hiện tại. Khi bạn dẫn hướng đến nút Bộ chọn Ngày, TalkBack sẽ thông báo tháng và năm hiện tại, ví dụ: "July 2021" (Tháng 7 năm 2021).

Lịch hiện tại

Lịch hiện tại hiển thị Bộ chọn ngày ở trên cùng và lịch công tác của bạn cho vài ngày tiếp theo bên dưới bộ chọn.

• Để dẫn hướng bộ chọn Ngày, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Events on" (Sự kiện bật), theo sau là ngày và ngày trong tuần trong tiêu điểm. Tiếp tục trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn tìm thấy ngày mình muốn chọn, rồi nhấn đúp vào màn hình. 

• Để bung rộng lưới lịch, Bộ chọn ngày hiện đang hiển thị thêm ba tuần nữa, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tháng hiện tại, theo sau là "Day picker expand" (Bung rộng bộ chọn ngày), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để thu gọn dạng xem Bộ chọn ngày, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Day picker, collapse" (Bộ chọn ngày, thu gọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

• Để duyệt các sự kiện vào ngày đã chọn, trượt nhanh sang phải hoặc trái. Để truy nhập chi tiết của sự kiện, nhấn đúp vào màn hình. Để tìm hiểu cách chỉnh sửa hoặc đọc chi tiết sự kiện, hãy tham khảo mục "Mở, đọc và chỉnh sửa sự kiện lịch" trong Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook.

Thanh dẫn hướng

Thanh dẫn hướng nằm ở cuối màn hình. Nó chứa các nút truy nhập nhanh để chuyển đổi giữa Thư, Tìm kiếm và Lịch. Khi tiêu điểm di chuyển đến thanh dẫn hướng, bạn sẽ nghe thấy tên của dạng xem hiện được chọn. Để tìm hiểu cách chuyển đổi giữa các dạng xem, hãy tham khảo mục Chuyển đổi giữa các dạng xem.

Các khu vực chính

Lịch trong danhOutlook trên web  chứa các khu vực chính sau đây:

• Thanh dẫn hướng ngang ở trên cùng

• Ngăn dẫn hướng ở bên trái

• Lịch hiện tại

Dẫn hướng đến cài đặt ứng dụng

1. Để mở ngăn Cài đặt, nhấn Ctrl+F6 hoặc Shift+Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Banner, Search, landmark" (Biểu ngữ, Tìm kiếm, mốc), nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Settings button" (Nút Cài đặt), rồi nhấn Enter.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Complimentary, Search Outlook settings" (Bổ sung, Tìm kiếm trong cài đặt, rồi sử dụng phím Mũi tên xuống để duyệt các tùy chọn có sẵn trong ngăn Cài đặt.

3. Để xem lại tất cả Outlook đặt, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "View all Outlook settings button" (Nút Xem tất cả cài đặt #x1), rồi nhấn Enter. Cửa sổ Cài đặt sẽ mở ra. Sử dụng phím Tab, Shift+Tab và các phím Mũi tên lên hoặc xuống để dẫn hướng cửa sổ.