In thư, lịch hoặc các mục Outlook khác

In mọi mục Outlook

1. Chọn email, lịch, liên hệ hoặc mục tác vụ cần in.

2. Chọn Tệp > In để xem bản xem trước của mục bạn đã chọn in. 

   

   Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng Ctrl+P để in các mục.

3. Chọn máy in bạn muốn sử dụng nếu chưa chọn máy in.

4. Nhấn Tùy chọn In để thay đổi cài đặt in nếu cần.

   

   • Mục Máy in
     Chọn máy in, in thành tệp hoặc chọn Thuộc tính để đặt hướng bố trí và thay đổi tùy chọn giấy/đầu ra.

   • Mục Kiểu in
     Các loại mục Outlook khác nhau có các tùy chọn kiểu in khác nhau. Kiểu Bảng và kiểu Bản ghi nhớ là hai trong số các tùy chọn phổ biến nhất. Chọn Thiết lập Trang để chọn các phông chữ khác nhau, thay đổi các thuộc tính giấy và định dạng cụ thể hoặc thêm đầu trang hoặc chân trang. Nếu bạn muốn lưu kiểu tùy chỉnh của riêng mình, hãy chọn Xác định Kiểu, rồi chỉnh sửa một kiểu cụ thể.

   • Phần phạm vi trang
     In tất cả các trang cho mục đã chọn hoặc chỉ định các trang cần in

   • Mục Tùy chọn in
     Bạn có thể chọn có in bất kỳ tệp đính kèm nào hay không.

   • Mục Bản sao
     Đặt số trang và số bản cần in, cũng như cho biết liệu các bản sao có được đối chiếu không.

5. Chọn In.

In một liên hệ duy nhất

1. Chọn Con người hoặc biểu Con người ảnh ở cuối cửa sổ Outlook của bạn.

2. Trong hộp ngăn thư mục, bên dưới Liên hệ của Tôi, hãy chọn thư mục liên hệ chứa liên hệ mà bạn muốn in.

3. Bấm đúp vào liên hệ để mở ra.

4. Chọn Tệp > In.

5. Bản xem trước của liên hệ được in sẽ hiển thị ở bên phải. Nếu đây là định dạng bạn muốn và bạn muốn in tất cả các trang, hãy chọn In. Nếu không, hãy tiếp tục đến Bước 6.

6. Chọn Tùy chọn In để hiển thị hộp thoại Tùy chọn in.

   • Bên dưới Kiểu in, chọn Xác định > Sửa để thay đổi phông chữ, trường, tùy chọn giấy, tùy chọn đầu trang và chân trang. Khi bạn đã thực hiện xong các thay đổi, hãy chọn OK, rồi chọn In.

   • Trên hộp thoại In, bên dưới Phạm vi trang, nhập số trang hoặc phạm vi số trang bạn muốn in, rồi chọn In.

In một số hoặc toàn bộ các liên hệ trong sổ địa chỉ của bạn

Để in một vài liên hệ chứ không phải toàn bộ danh sách liên hệ, trước tiên hãy lọc để danh bạ chỉ hiển thị những liên hệ bạn muốn. Sau khi lọc danh bạ, các bước in sẽ giống với thao tác in toàn bộ danh bạ được nêu tại đây. Để biết thông tin về cách lọc danh sách liên hệ, hãy xem mục Sử dụng bộ lọc tìm kiếm tích hợp sẵn của Outlook.

1. Chọn Con người hoặc biểu Con người ảnh ở cuối cửa sổ Outlook của bạn.

2. Trong hộp ngăn thư mục, bên dưới Liên hệ của Tôi, hãy chọn thư mục liên hệ chứa liên hệ mà bạn muốn in.

3. Chọn Tệp > In.

4. Bản xem trước các liên hệ được in sẽ hiển thị ở bên phải. Nếu đây là định dạng bạn muốn và bạn muốn in tất cả các trang, hãy chọn In. Nếu không, hãy tiếp tục đến Bước 5.

5. Chọn Tùy chọn In để hiển thị hộp thoại Tùy chọn in.

   • Bên dưới Kiểu in, chọn Xác định > Sửa để thay đổi phông chữ, trường, tùy chọn giấy, tùy chọn đầu trang và chân trang. Khi bạn đã thực hiện xong các thay đổi, hãy chọn OK, rồi chọn In.

   • Trên hộp thoại In, bên dưới Phạm vi trang, nhập số trang hoặc phạm vi số trang bạn muốn in, rồi chọn In.

Khi bạn sử dụng Tệp > In để hiển thị dạng xem In, bao gồm cả cài đặt máy in và xem trước khi in, cửa sổ hiện tại có thể chuyển sang nền, phía sau cửa sổ chính của Outlook. Bạn có thể thu nhỏ cửa sổ chính của Outlook để đưa cửa sổ In về nền trước. Để biết thêm thông tin về vấn đề này, hãy xem Các vấn đề về Xem trước khi in trong Outlook.

In thư

1. Trong bản xem trước của thư xuất hiện, chọn  In ở trên cùng.

2. Trong hộp thoại In, chọn máy in, bố trí và trang bạn muốn in. 

3. Chọn In.

In lịch

1. Trong Lịch, trên tab Trang đầu, chọn In.

2. Trong hộp thoại xem trước, bên dưới Lịch, chọn lịch bạn muốn in.

3. Bên dưới Dạng xem, chọn bố trí lịch bạn muốn, chẳng hạn như Tuần làm việc hoặc Tháng.

4. Chọn một khoảng thời gian và cho dù bạn muốn có một tháng mini hay một chương trình nghị sự chi tiết. (Mỗi lựa chọn bạn thực hiện sẽ ngay lập tức được phản ánh trong hình ảnh xem trước.)

5. Khi bạn đã chọn cài đặt mình muốn, hãy chọn In.

6. Trong hộp thoại In, chọn một máy in, rồi chọn In một lần nữa.

   Mẹo: Để lưu lịch dưới dạng tệp PDF, bên dưới Máy in, chọn In thành PDF của Microsoft. 

In ảnh trong email

Bạn hiện không thể in ảnh từ nội dung thư. Tuy nhiên, dưới đây là một số ý tưởng. 

• Bấm chuột phải vào hình ảnh, rồi chọn Lưu hình ảnh dưới dạng. Lưu hình ảnh vào thiết bị của bạn. Sau đó, từ File Explorer, bấm chuột phải vào tệp, rồi chọn In.

  Mẹo: Nếu ảnh trông bị cắt trong bản xem trước khi in, hãy bỏ chọn hộp có tên Khớp ảnh vào khung.

• Bấm chuột phải vào ảnh, rồi chọn Sao chép hình ảnh. Mở Vẽ hoặc một trình chỉnh sửa hình ảnh khác, nhấn Ctrl+V để dán, sau đó in ảnh từ trình soạn thảo.

• Nếu bạn nhận được ảnh dưới dạng tệp đính kèm, hãy chọn mũi tên bên cạnh hình ảnh, rồi chọn Tảixuống hoặc Lưu vào OneDrive.