Liên lạc hoặc họp bằng cách sử dụng Teams
Microsoft Teams là ứng dụng nhắn tin cho tổ chức của bạn—là không gian làm việc cho cuộc họp, cộng tác và liên lạc theo thời gian thực cũng như chia sẻ tệp và ứng dụng. Teams tích hợp sẵn các tính năng bảo mật nâng cao để bạn có thể thư giãn khi biết thông tin của mình được bảo mật cấp doanh nghiệp sao lưu.
Tổ chức các cuộc họp ở Teams
Lên lịch cuộc họp của bạn
-
Trong Teams, chọn Lịch > họp mới.
-
Mời mọi người.
-
Thêm vị trí, hoặc nếu đó là một cuộc họp trực tuyến, hãy để trống địa điểm đó.
-
Thêm mục tiêu cuộc họp, chương trình họp và nối kết tới tệp nếu muốn.
Bắt đầu cuộc họp của bạn
-
Chọn Gia nhập.
-
Hãy kiểm tra các cài đặt của bạn trước khi bắt đầu.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Gia nhập ngay.
-
Bật video của bạn để khuyến khích người khác.
-
Làm mờ nền nếu bạn muốn.
-
Một số tổ chức khuyên bạn nên đặt tai nghe và tắt loa máy tính xách tay.
-
-
Khi bạn ở trong cuộc họp, chọn Xem thêm hành động
: Nếu bạn ghi âm một cuộc họp, hãy cho mọi người biết họ đang được ghi lại. Để biết thêm thông tin, hãy chọn nút Chính sách quyền riêng tư sau khi bạn Bắt đầu ghi.
-
Dùng thanh menu để chọn các điều khiển để Chia sẻ màn hình của bạn, Tắt tiếng micrô hoặc Hiện cuộc hội thoại.
Mẹo:
-
Hãy theo dõi cuộc trò chuyện trong cuộc họp để biết các nhận xét và câu hỏi.
-
Người dự nên tắt tiếng micrô của họ khi họ không nói - để giảm tiếng ồn nền và sự xao nhãng.
Làm việc theo nhóm và kênh
Trong Microsoft Teams, các nhóm là các nhóm người, nội dung và công cụ được tập hợp lại cho công việc, dự án hoặc các chủ đề quan tâm chung. Nhóm được thiết kế để tập hợp nhóm người làm việc gần gũi với nhau nhằm hoàn thành công việc.
Teams tạo thành từ các kênh. Kênh là nơi bạn tổ chức các cuộc họp, có các cuộc hội thoại và làm việc trên các tệp cùng nhau. Mỗi kênh được xây dựng xung quanh một chủ đề cụ thể, như "Sự kiện Nhóm" hoặc tên phòng ban.
Các tab ở đầu mỗi kênh liên kết đến các tệp, ứng dụng và dịch vụ yêu thích của bạn. Mỗi kênh có ba tab mặc định: Cuộc hội thoại (hiển thị tất cả các cuộc hội thoại diễn ra trong kênh đó), Tệp (hiển thị tất cả các tệp được lưu vào kênh đó) và Wiki (nơi bạn có thể cộng tác trong thời gian thực). Bạn có thể thêm nhiều tab hơn để sắp xếp thêm thông tin của mình.
Xem thêm
Sử dụng chú thích trực tiếp trong cuộc Teams họp
Tìm kiếm thư và nhiều hơn nữa trong Teams
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
