Lên lịch họp trong Teams

Trong bài viết này

Lên lịch họp

Mời người bên ngoài tổ chức của bạn

Biến kênh thành cuộc họp

Lên lịch cuộc họp trong lịch kênh

Nhấn chuột phải để xem thêm tùy chọn

Lên lịch họp

Có vài cách để lên lịch họp trong Teams:

• Chọn Lên lịch cuộc trong cuộc trò chuyện (bên dưới hộp nơi bạn nhập tin nhắn mới) để đặt lịch cuộc họp với những người trong cuộc trò chuyện.

• Đi tới lịch ở bên trái ứng dụng và chọn Cuộc họp mới ở góc trên cùng bên phải.

• Chọn khoảng thời gian trong lịch. Biểu mẫu lên lịch sẽ mở lên.

Biểu mẫu lên lịch là nơi bạn sẽ đặt tên cho cuộc họp, mời mọi người và thêm chi tiết cuộc họp. Sử dụng tính năng Trợ lý lên lịch để tìm thời gian phù hợp với tất cả mọi người.

Khi bạn điền xong các thông tin chi tiết, hãy chọn Lưu. Thao tác này sẽ đóng biểu mẫu lên lịch và gửi lời mời tới hộp thư đến Outlook của tất cả mọi người.

Mời người bên ngoài tổ chức của bạn 

Teams cho phép bạn mời mọi người bên ngoài tổ chức của mình, bao gồm những người không có giấy phép Teams. Bạn sẽ cần địa chỉ email đầy đủ để mời họ.

1. Đi đến nơi thông báo Thêm người tham dự bắt buộc. Nếu có người nào là người tham dự tùy chọn, hãy chọn Tùy chọn thay vào đó.

2. Nhập địa chỉ email đầy đủ của người đó (ví dụ: Joe@example.com).

3. Chọn Mời. Những người này sẽ nhận được email có liên kết đến cuộc họp.

Biến kênh thành cuộc họp

1. Chọn Cuộc họp mới.

2. Nhập tên của kênh có nội dung Thêm kênh (bên dưới trường thời gian và ngày tháng).

Bạn không thể chỉnh sửa hoặc thêm kênh sau khi đã gửi lời mời. Bạn sẽ cần gửi lời mời mới với kênh đã cập nhật.

Sau khi đã thêm những người bạn muốn, hãy chọn Trợ lý lên lịch để tìm thời gian phù hợp nhất.

Nếu đây là cuộc họp định kỳ, hãy mở menu thả xuống kế bên tùy chọn Không lặp lại (ngay dưới mục ngày tháng). Chọn tần suất bạn muốn họp từ tùy chọn mặc định, hoặc chọn Tùy chỉnh để tạo nhịp độ riêng của bạn.

Lên lịch cuộc họp trong lịch kênh 

Nếu bạn chưa quen với cách thêm lịch vào kênh, các bước này được nêu cho bạn tại Xem tất cả các cuộc họp của bạn trong Teams. Sau khi đã hoàn tất, bạn có một vài cách để thêm sự kiện vào lịch dùng chung.

• Chọn Thêm sự kiện mới ở phía trên cùng của lịch.

• Bấm và kéo con trỏ trên lịch để chọn một khối thời gian.

• Hoặc chọn mũi tên bên cạnh Họp ngay ở đầu ứng dụng để mở menu và chọn Lên lịch cuộc họp.

Mỗi hành động trong số này sẽ mở biểu mẫu lập lịch với tên kênh được điền vào, bạn có thể thêm Outlook hoặc cá nhân bằng cách nhập tên của họ theo cách thủ công. Khách và đối tác từ bên ngoài tổ chức của bạn sẽ không có quyền truy nhập vào lịch kênh và cũng sẽ yêu cầu được thêm vào lời mời họp.

Nhấn chuột phải để xem thêm tùy chọn

Nhấn chuột phải vào một sự kiện trong lịch thành RSVP, xóa bỏ nếu sự kiện bị hủy hoặc mở lời mời để xem chi tiết cuộc họp. Nếu sự kiện là cuộc họp Teams, bạn cũng sẽ nhận được các tùy chọn để Tham gia trực tuyến và Trò chuyện với người tham gia.

Cuộc họp Teams sẽ hiển thị nút tham gia trên sự kiện trong lịch của bạn 5 phút trước khi cuộc họp bắt đầu. Khi người nào đó tham gia cuộc họp, sự kiện sẽ đổi màu để cho bạn biết họ đang trực tuyến.

Chọn Tham gia để mở cửa sổ cài đặt cuộc họp để xác nhận cài đặt camera và micrô theo ý muốn của bạn trước khi tham gia cuộc họp trực tuyến.