Thể loại

1. Để gán một thể loại cho email, hãy bấm chuột phải vào thư, chọn Phân loại, sau đó chọn một thể loại.

2. Lần đầu bạn dùng một thể loại, bạn Outlook hỏi xem bạn có muốn đổi tên nó không. Nếu không, tên bảng sẽ được đặt tên là màu. Bạn có thể tạo một thể loại bằng cách chọn> Và>Màu>OK.

3. Để xem tất cả các thể loại, hãy chọn Phân loại> Thể loại.

Bạn có thể làm theo quy trình tương tự cho các sự kiện và liên hệ trên lịch. Khi tạo cuộc họp, hãy chọn Phân loại, sau đó chọn thể loại của bạn.

Gắn cờ và Lời nhắc

Chọn biểu gắn cờ trong thư email để làm cho nó trở thành mục việc cần làm. Cờ chuyển sang màu đỏ.

Hoặc để biết thêm chi tiết, hãy bấm chuột phải vào cờ.

1. Chọn Thêm Lời nhắc để mở menu.

2. Trong hộp Tùy chỉnh, để gắn cờ cho, hãy chọn Theo dõi hoặc nhập mô tả.

3. Chọn hộp Lời nhắc, sau đó chọn ngày và giờ. Bạn có thể dán nhãn loại lời nhắc mình muốn.

4. Khi bạn hoàn tất, chọn OK. Biểu tượng chuông báo sẽ xuất hiện trên tin nhắn.

Lời nhắc hiển thị trong danh sách thư và ngăn đọc.

Xem tất cả cờ Theo dõi

Chọn Dạng xem > Trí Thanh> To-Do Nhiệm >Tác vụ. Ngăn To-Do Thanh Công cụ mở ra và hiển thị tất cả các cờ.

Loại bỏ Cờ Theo dõi

1. Bấm chuột phải vào thông điệp email.

2. Chọn Theo dõi tiếp > Đánh dấu Hoàn thành.
   
   Cờ Theo dõi sẽ thay đổi thành dấu kiểm màu lục và được loại bỏ khỏi To-Do Bar.