Tạo Nhóm trong Outlook

Tạo tàiNhóm Microsoft 365 trongOutlook mới

Lưu ý: Các tính năng này chỉ khả dụng cho những cá nhân sử dụng tài khoản công ty hoặc trường học có đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện.

Mở Outlook mới.
Có hai cách để tìm nhóm của bạn:
1. Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ.
2. Trong danh sách thư mục hộp thư, chọn Đi tới Nhóm
Chọn Nhóm Mới trên dải băng và trong danh sách thả xuống, chọn Nhóm Mới.
Nhập Tên, Mô tả và đặt cài đặt Quyền riêng tư, rồi chọn Tạo.

Mẹo: Khi tạo nhóm, bạn sẽ cần phải quyết định xem bạn muốn nhóm đó là nhóm riêng tư hay nhóm công khai. Nội dung trong nhóm công khai có thể được hiển thị bởi bất kỳ ai trong tổ chức của bạn và bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể tham gia nhóm. Các thành viên trong nhóm phải xem nội dung trong nhóm riêng tư và những người muốn tham gia nhóm riêng tư phải được chủ sở hữu nhóm phê duyệt.

Thêm thành viên vào nhóm trongOutlook mới

Bạn sẽ được nhắc thêm thành viên khi tạo nhóm lần đầu nhưng bạn cũng có thể thêm họ sau.

Khi bạn đã nhập tên hoặc địa chỉ email của tất cả mọi người bạn muốn thêm, hãy chọn Thêm. Nếu bạn chưa sẵn sàng thêm người vào nhóm của mình, hãy chọn Không phải bây giờ.

Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn Nhóm ngăn bên trái, có thể tổ chức của bạn chưa bật Nhóm.

Tạo tàiNhóm Microsoft 365 trong Outlook cổ điển

Lưu ý: Các tính năng này chỉ khả dụng cho những cá nhân sử dụng tài khoản công ty hoặc trường học có đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện.

Mở Outlook cổ điển.
Có hai cách để tìm nhóm của bạn:
1. Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ.
2. Chọn Trang > Nhóm Mới.

Điền thông tin nhóm

Tên nhóm: Tạo tên thể hiện tinh thần của nhóm.

Sau khi bạn nhập tên, một địa chỉ email đề xuất sẽ được cung cấp. "Không sẵn dùng" nghĩa là tên nhóm đã được sử dụng và bạn nên thử một tên khác. Lưu ý rằng sau khi bạn chọn tên nhóm, bạn sẽ không thể thay đổi tên đó.
Mô tả: Bạn có thể nhập tùy ý mô tả sẽ giúp người khác hiểu mục đích của nhóm. Mô tả này sẽ được tích hợp trong email chào mừng khi có người tham gia nhóm.
Phân loại: Chọn phân loại. Các tùy chọn sẵn dùng phụ thuộc vào việc tổ chức của bạn thiết lập những gì.
Quyền riêng tư: Theo mặc định, các Nhóm được tạo dưới dạng Riêng tư. Điều này nghĩa là chỉ các thành viên đã được chấp thuận trong tổ chức của bạn mới có thể xem nội dung trong nhóm. Bất kỳ ai khác trong tổ chức của bạn không được chấp thuận sẽ không thể xem nội dung trong nhóm.
- Chọn Công khai để tạo nhóm mà bất cứ ai trong tổ chức của bạn cũng có thể xem nội dung nhóm và trở thành thành viên.
- Chọn Riêng tư để tạo nhóm yêu cầu phải có phê duyệt tư cách thành viên và chỉ thành viên mới có thể xem nội dung nhóm.
Gửi mọi cuộc hội thoại và sự kiện nhóm tới hộp thư đến của thành viên Bạn có thể tùy ý chọn hộp này để cho phép thành viên xem mọi cuộc hội thoại và sự kiện nhóm trong hộp thư đến của họ mà không phải truy nhập không gian làm việc nhóm riêng. Thành viên có thể thay đổi cài đặt này cho các hộp thư riêng của mình.
Chọn Tạo.

Tạo nhóm

Thêm thành viên vào nhóm trong Outlook cổ điển

Bạn sẽ được nhắc thêm thành viên khi tạo nhóm lần đầu nhưng bạn cũng có thể thêm họ sau.

Khi bạn đã nhập tên hoặc địa chỉ email của tất cả mọi người bạn muốn thêm, hãy chọn Thêm. Nếu bạn chưa sẵn sàng thêm người vào nhóm của mình, hãy chọn Không phải bây giờ.

Lưu ý: Dấu hỏi biểu thị nội dung trợ giúp Bạn không thấy Nhóm Mới trong dải băng của mình? Tài khoản của bạn không được liên kết với đăng ký Microsoft 365 hoặc bộ phận CNTT bên bạn có thể đã không kích hoạt Nhóm sản phẩm Microsoft 365 chức của bạn. Liên hệ với họ để được trợ giúp.

Tạo tàiNhóm Microsoft 365 trongOutlook trên web

Lưu ý: Các tính năng này chỉ khả dụng cho những cá nhân sử dụng tài khoản công ty hoặc trường học có đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện.

Đăng nhập vàoOutlook trên web.

Chọn Nhóm trong thanh Ứng dụng nằm ở bên trái cửa sổ.
Chọn 'Nhóm Mới' trên dải băng và trong danh sách thả xuống, chọn Nhóm Mới.
Nhập Tên, Địa chỉ email củanhóm, Mô tả và đặt cài đặt Quyền riêng tư, rồi chọn Tạo.

Mẹo: Khi tạo nhóm, bạn sẽ cần phải quyết định xem bạn muốn nhóm đó là nhóm riêng tư hay nhóm công khai. Nội dung trong nhóm công khai có thể được hiển thị bởi bất kỳ ai trong tổ chức của bạn và bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể tham gia nhóm. Các thành viên trong nhóm phải xem nội dung trong nhóm riêng tư và những người muốn tham gia nhóm riêng tư phải được chủ sở hữu nhóm phê duyệt.
Bạn sẽ được nhắc thêm thành viên khi tạo nhóm lần đầu nhưng bạn cũng có thể thêm họ sau. Khi bạn đã nhập tên hoặc địa chỉ email của tất cả mọi người bạn muốn thêm, hãy chọn Thêm. Nếu bạn chưa sẵn sàng thêm người vào nhóm của mình, hãy chọn Không phải bây giờ.

Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn Nhóm dải băng bên trái, có thể tổ chức của bạn chưa bật Nhóm.