Lưu trữ hoặc khôi phục nhóm trong Microsoft Teams
Chủ sở hữu nhóm có thể lưu trữ nhóm khi nhóm không còn hoạt động, nhưng cần làm tham chiếu hoặc họ có thể muốn kích hoạt lại nhóm trong tương lai. Các cuộc hội thoại và tệp của nhóm chuyển sang chế độ chỉ đọc nhưng vẫn có thể tìm kiếm được. Lưu trữ và khôi phục nhóm bằng ứng dụng Teams trên máy tính hoặc Teams trên web.
: Một số tính năng trong số này có sẵn trong chương trình xem trước công khai và có thể trải qua các thay đổi khác trước khi được phát hành công khai. Để có quyền truy cập vào tính năng này và các tính năng sắp tới khác, hãy chuyển sang bản xem trước công khai của Teams.
Lưu trữ nhóm
-
Từ chat và kênh kết hợp hoặc dạng xem nhóm riêng biệt, chọn Xem thêm tùy chọn danh sách .
-
Chọn Nhóm và kênh của bạn để được chuyển đến trang Nhóm của bạn..
-
Trong Tất cả, tìm tên của nhóm bạn muốn lưu trữ, trỏ tới hiển thị, sau đó chọn Xem thêm tùy chọn > nhóm Lưu trữ .
Để ngăn không cho mọi người chỉnh sửa nội dung trong site SharePoint được liên kết với nhóm, hãy chọn Đặt site SharePoint thành chỉ đọc cho các thành viên nhóm (chủ sở hữu nhóm vẫn có thể chỉnh sửa nội dung này).
: Bạn không thấy các tùy chọn này? Từ Teams , chọn Xem thêm tùy chọn kênh >Nhóm và kênh của bạn .
Để xem và tìm kiếm thông qua nội dung của nhóm đã lưu trữ, hãy đi đến menu thả xuống và chọn Nhóm đã lưu trữ.
Tất cả hoạt động nhóm sẽ bị đóng băng sau khi nhóm được lưu trữ. Không ai có thể bắt đầu cuộc trò chuyện mới hoặc trả lời bài đăng trong kênh, thêm hoặc xóa kênh, chỉnh sửa cài đặt nhóm hoặc thêm ứng dụng. Là chủ sở hữu nhóm, bạn vẫn có thể thêm hoặc loại bỏ thành viên, cập nhật vai trò và xóa, gia hạn hoặc khôi phục nhóm đã lưu trữ.
Khôi phục nhóm
Để khôi phục nhóm đã lưu trữ, hãy làm theo các bước 1 và 2 ở trên. Sau đó, sau khi chọn Nhóm đã lưu trữ từ menu thả xuống, tìm tên của nhóm bạn muốn lưu trữ. Chọn Tùy chọn khác > Phục hồi nhóm.
: Để xem nhóm đã lưu trữ trước đây trên thiết bị di động, hãy thêm nhóm đó vào danh sách yêu thích của bạn bằng ứng dụng Teams trên máy tính hoặc Teams trên web.