Các kênh tiêu chuẩn, riêng tư hoặc được chia sẻ trong Microsoft Teams

Các kênh tiêu chuẩn có sẵn cho tất cả các thành viên nhóm trong Teams. Hầu hết các kênh đều là kênh chuẩn. Nếu bạn cần một đối tượng nhỏ hơn, cụ thể cho một chủ đề cụ thể, bạn có thể sử dụng kênh riêng tư. Các kênh được chia sẻ là để cộng tác với những người bên trong và bên ngoài nhóm hoặc tổ chức của bạn.

Lưu ý: Khi bạn tạo một nhóm mới hoặc kênh riêng tư hoặc kênh được chia sẻ trong Microsoft Teams, site nhóm trong SharePoint sẽ tự động được tạo. Để chỉnh sửa mô tả site hoặc phân loại site cho site nhóm này, hãy đi tới cài đặt của kênh tương ứng trong Microsoft Teams.

Chúng ta hãy xem xét từng loại:

Kênh tiêu chuẩn

Họ đang mở cho tất cả các thành viên nhóm và bất cứ nội dung nào đã đăng đều có thể được người khác tìm kiếm.
Theo mặc định, tất cả các thành viên trong nhóm đều có thể tạo kênh tiêu chuẩn. Chủ sở hữu tổ chức có thể thay đổi quyền này và giới hạn việc tạo và quyền đối với một số vai trò nhất định.
Bạn không thể chuyển đổi kênh chuẩn thành kênh riêng tư và ngược lại.

Kênh riêng tư

Đây là dành cho các cuộc thảo luận không nên được mở cho tất cả các thành viên nhóm, vì vậy bạn phải được mời tham gia để xem trong một nhóm.
Theo mặc định, bất kỳ chủ sở hữu nhóm hoặc thành viên nhóm nào cũng có thể tạo kênh riêng tư và thêm thành viên. Khách không thể tạo. Quản trị viên của bạn có thể thay đổi quyền này và giới hạn việc tạo kênh riêng tư thành một số vai trò nhất định.
Bạn không thể chuyển đổi kênh riêng tư thành kênh chuẩn; khi kênh riêng tư được tạo, kênh đó được liên kết với nhóm phụ huynh và không thể chuyển đến nhóm khác

Các tệp mà bạn chia sẻ trong một kênh (có thể xem được trên tab Tệp) được lưu trữ trong SharePoint. Để tìm hiểu thêm, hãy xem cách SharePoint Online và OneDrive for Business tác với Teams.

Lưu ý: Các tệp được chia sẻ trong kênh riêng tư chỉ các thành viên của kênh mới có thể xem được và được lưu trữ trong SharePoint riêng biệt với các tệp còn lại của nhóm.

Cuộc họp và cuộc gọi kênh riêng tư

Khách bên ngoài có thể tham gia cuộc họp kênh riêng tư của nhóm hoặc cuộc gọi Họp ngay, nhưng có một vài điều cần biết.

Họ chỉ có thể tham gia nếu thành viên của kênh riêng tư gửi cho họ liên kết để tham gia cuộc họp hoặc gọi cho họ trong cuộc họp để họp ngay.
Trong cuộc họp hoặc cuộc gọi, họ sẽ có quyền truy nhập tạm thời vào trò chuyện, tệp, bảng trắng, ghi chú và danh sách người dự (những người không có trong lời mời outlook), nhưng không phải sau.

Kênh được chia sẻ

Chúng dành cho việc cộng tác với những người bên trong và bên ngoài nhóm hoặc tổ chức của bạn.
Chỉ chủ sở hữu nhóm mới có thể tạo kênh được chia sẻ và chỉ chủ sở hữu kênh được chia sẻ mới có thể thêm thành viên hoặc chia sẻ kênh với nhóm.
Chỉ những người là chủ sở hữu hoặc thành viên của kênh được chia sẻ mới có thể truy cập kênh đó, vì vậy bạn phải được mời tham gia kênh đó.
Bạn không thể chuyển đổi kênh dùng chung thành kênh tiêu chuẩn hoặc kênh riêng tư và ngược lại.

Lưu ý: Quản trị viên phải bật kết nối trực tiếp B2B trước khi bạn có thể thêm người bên ngoài tổ chức của mình vào kênh được chia sẻ. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Cộng tác với người dự bên ngoài trong một kênh.

Lưu ý: Để biết thêm chi tiết, hãy xem Kênh được chia sẻ là gì?.