Lưu trữ hoặc khôi phục kênh
Bạn có thể lưu trữ kênh đã tạo trong một nhóm khi kênh đó không còn hoạt động, nhưng bạn muốn giữ kênh đó để tham khảo hoặc kích hoạt lại trong tương lai. Các cuộc hội thoại và tệp trong kênh chuyển sang chế độ chỉ đọc sau khi được lưu trữ. Bạn sẽ vẫn có thể tìm kiếm và trong kênh đã lưu trữ. Mọi chính sách lưu giữ hoặc xóa được áp dụng cho kênh đó vẫn sẽ được áp dụng và kênh có thể được gia hạn sau khi được lưu trữ.
Lưu trữ hoặc khôi phục kênh trên ứng dụng Teams trên máy tính hoặc Teams trên web. Để xem kênh đã lưu trữ trên thiết bị di động của bạn, hãy đi tới Kênh ẩn trong danh sách nhóm của bạn.
Lưu ý: Chỉ chủ sở hữu nhóm cho kênh tiêu chuẩn, riêng tư và được chia sẻ, đồng thời chủ sở hữu kênh cho kênh riêng tư và chia sẻ mới có thể lưu trữ và khôi phục kênh.
Lưu trữ kênh
-
Chọn Teams bên trái để xem danh sách các nhóm của bạn.
-
Tìm kênh bạn muốn lưu trữ trong danh sách nhóm và kênh.
-
Chọn kênh, rồi chọn Xem thêm tùy chọn > kênh Lưu trữ .
Bạn cũng có thể lưu trữ nhiều kênh từ một nhóm.
-
Sau khi chọn nhóm của bạn, bấm vào Xem thêm tùy chọn > Quản lý nhóm.
-
Chọn Kênh, sau đó chọn kênh bạn muốn lưu trữ.
-
Đối với mỗi kênh, chọn Xem thêm tùy chọn > kênh Lưu trữ .
Mẹo: Để ngăn không cho mọi người sửa nội dung trong site SharePoint và tab Wiki liên kết với nhóm, hãy chọn Đặt site SharePoint thành chỉ đọc cho các thành viên nhóm (chủ sở hữu nhóm vẫn có thể chỉnh sửa nội dung này).
Sau khi lưu trữ, kênh sẽ nằm trong danh sách nhóm và kênh trong Kênh ẩn với biểu tượng đã lưu trữ.
Bạn cũng có thể tìm thấy danh sách các kênh đã lưu trữ bằng cách đi tới Quản lý kênh > nhóm. Bung rộng mũi tên bên cạnh Đã lưu trữ để xem danh sách kênh.Mẹo: Dễ dàng xem và tìm kiếm thông qua nội dung của kênh đã lưu trữ bằng cách ghim kênh đó vào danh sách kênh của bạn. Để thực hiện điều này, hãy chọn kênh, rồi bấm vào Xem thêm tùy chọn > Ghim .
Tất cả hoạt động của kênh sẽ bị đóng băng sau khi kênh được lưu trữ. Không ai có thể bắt đầu cuộc trò chuyện mới hoặc trả lời bài đăng trong kênh, chỉnh sửa cài đặt nhóm hoặc thêm ứng dụng. Là chủ sở hữu nhóm/kênh, bạn vẫn có thể thêm hoặc loại bỏ thành viên, cập nhật vai trò và xóa, gia hạn hoặc khôi phục kênh đã lưu trữ.
Khôi phục kênh
Để khôi phục kênh đã lưu trữ, điều hướng đến kênh bạn muốn khôi phục từ danh sách nhóm và kênh trong mục Kênh ẩn của nhóm. Chọn Tùy chọn khác >Khôi phục kênh.
Lưu ý: Nhóm vẫn có thể được lưu trữ nếu các kênh trong nhóm được lưu trữ. Nếu bạn khôi phục một nhóm đã lưu trữ, sẽ không có ảnh hưởng nào đến các kênh đã lưu trữ và các kênh đó sẽ vẫn được lưu trữ.