Вибір способу створення локальної бази даних або веб-програми Access

Ви використовуєте Microsoft 365 зі службою SharePoint Online або локальний сервер SharePoint Server 2013 або SharePoint Server 2016 із сервером служби Access Services і SQL Server 2012 (або новішою).

Ви не використовуєте план SharePoint або ваш план Microsoft 365 не включає SharePoint Online.

Вам потрібна надійність, безпека та можливість керування даними в базі даних Microsoft Azure SQL бази даних або SQL Server.

Щоб зберігати дані, потрібно мати локальну базу даних або об'єднувати дані з різних локальних джерел.

Вам потрібні найновіші служби Access Services функції, щойно вони з'являться.

Ви не проти чекати на наступний випуск Access, щоб використовувати найновіші функції.

Користувачам у вашій організації та за її межами потрібно отримувати доступ до даних із будь-якого розташування та з багатьох різних пристроїв.

Кожен може підключитися до комп'ютера, на якому зберігається база даних Access, і, найімолодше, використовуватиме базу даних з мережевого настільного комп'ютера або ноутбука.

Усі користувачі, яким потрібно створити або змінити веб-програму Access, мають Access 2016.

Робоча група створює та змінює бази даних у різних версіях Access.

Будь-який користувач із дозволом може переглядати й редагувати дані, навіть якщо в нього немає Access.

Ви можете переконатися, що кожен користувач бази даних має access або інсталюв середовище виконання Access.

Звітування має бути просте, або для створення складніших звітів можна створити зв'язок із даними у веб-програмі Access, використовуючи настільну базу даних.

Вам потрібно повністю керувати зовнішнім виглядом і зручністю використання бази даних.

Для проблеми, яку ви намагаєтеся вирішити, не потрібні розширені функції бази даних.

Ви можете перерозподіяти зовнішній кінець бази даних щоразу, коли вносяться зміни до макета.

Вам потрібний простий, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача.

Ви маєте складні потреби у звітах, а не у веб-програмах Access (наприклад, потрібно інтегрувати інші бази даних у звіт або відформатувати його).

Потрібно негайно отримати доступ до змін у макеті.

Вам потрібні додаткові функції, наприклад:

• Visual Basic for Applications.

• Зв'язування із зовнішніми даними, а не лише для читання SharePoint списків.

• Використання оновлення або перехресних запитів.

• Імпортувати дані зі служб XML, служб даних, документів HTML Outlook папок.

Шаблони

Шаблони веб-програм доступні в магазині Office в програмі Access.

Шаблони таблиць доступні під час створення таблиць.

Шаблони баз даних для настільних комп'ютерів доступні на Office.com і в Access.

Частини програми, які є шаблонами, які містять кілька об'єктів бази даних, доступні в колекції Частини застосунків.

Частини типу даних доступні для полів.

Дозволи

Дозволи успадковуються від сайту SharePoint якого створено веб-програму.

Установлення дозволів для окремих користувачів на основі дозволів на системний файл.

Зашифрувати базу даних за допомогою пароля.

Засоби для введення даних, перегляду даних і змінення структури бази даних

Введення та перегляд даних у браузері.

Щоб створити або змінити веб-програму Access, необхідно мати доступ до неї.

Щоб вводити й переглядати дані, потрібен доступ або середовище виконання Access (доступне в Access або безкоштовне завантаження).

Щоб створити або змінити базу даних, потрібен програма Access.

Розташування, у якому зберігаються дані

Якщо використовується Microsoft 365 зі службою SharePoint Online, дані зберігаються в базі даних Microsoft Azure SQL даних.

Якщо використовується власне локальне розгортання SharePoint Server 2013 або SharePoint 2016, дані зберігаються локально в SQL Server.

Дані зберігаються в локальній базі даних Access.

SQL Server обов'язково

Якщо ви використовуєте Microsoft 365 зі службою SharePoint Online, SMicrosoft розміщує бази даних у базі даних Microsoft Azure SQL База даних.

Якщо використовується власне розгортання SharePoint Server 2013 або SharePoint 2016, SQL Server обов'язково.

SQL Server не обов'язково.

Розмір бази даних

Якщо використовується SharePoint Online, граничне значення розміру бази даних – 1 ГБ.

Якщо використовується SharePoint Server 2013 або SharePoint 2016 SQL Server локально, розмір бази даних контролюється через SQL Server.

У будь-якому випадку, якщо ви плануєте створити резервну копіювання даних, зберігаючи пакет програм, стиснуте дані має бути менше 100 МБ.

Для даних і об'єктів доступно 2 ГБ простору.

Копіювання та вставлення з Excel, Word або інших джерел

Так, можна вставити дані в Access з інших джерел.

Так, можна вставити дані в Access з інших джерел.

Імпорт даних із:

• Excel

• Доступ до баз даних ODBC, наприклад SQL Server

• Текстові файли або файли даних із роздільниками-комами (CSV)

• Списки SharePoint

• Excel

• Доступ до баз даних ODBC, наприклад SQL Server

• Текстові або CSV-файли

• Списки SharePoint

• XML

• Служби даних

• Документи HTML

• Outlook папок

Додавання даних до таблиці

Скопіюйте дані до нової таблиці. Потім скопіюйте та вставте дані в наявну таблицю вручну або за допомогою макросу даних.

Додавання даних до таблиці за допомогою майстра імпорту.

Зв'язування з даними в:

SharePoint списки (лише для читання)

• Excel

• Доступ до баз даних ODBC, наприклад SQL Server

• Текстові або CSV-файли

• Списки SharePoint

• Документи HTML

• Outlook папок

Таблиці

Доступні шаблони таблиць.

Таблиці можуть бути приховані.

Доступні шаблони частин програм.

Зв’язки таблиць

Створення типу даних підстановки установлює зв'язок. Щоб переглянути відомості про зв'язок, виберіть поле підстановки, а потім натисніть кнопку Змінити підстановки.

Зв'язки між таблицями можна переглянути у вікні "Зв'язки".

Запити

Запити на змінення недоступні.

Макроси даних використовуються для оновлення, додавання та видалення.

Доступні запити на змінення.

Доступні перехресні запити.

Форми та подання

У веб-програмах Access форми називаються поданнями.

Доступний інтерактивний конструктор подання.

Можуть відображатися ескізами.

Типи подань:

• Докладні відомості про список

• Дані в табличному поданні

• Пусто (для спеціальних перемикачів, спливаючих вікон, які містять один запис тощо)

• Зведення (група на основі поля, обчислення суми, середнє значення; спливаюче вікно доступне для деталізації)

Майстер форм доступний.

Типи форм:

• Кілька елементів.

• Дані в табличному поданні

• Розділені форми

• Модальні діалогові вікна

Макет форми

• Фіксувати до сітки

• Елементи керування можна змінити в певній мірі.

• Настроюваний рядок дій

Доступні пікселі-елементи керування, розділені форми, дочірні форми, елементи керування вкладки та модальні діалогові вікна.

Елементи керування введенням даних

Доступні всі основні елементи керування, зокрема:

• Каскадні елементи керування (лишеMicrosoft 365 )

• Пов'язані елементи

• Автозаповнення

Доступні додаткові елементи керування для веб-сторінок, переходів і діаграм.

Пошук даних

Параметри доступні в інтерфейсі користувача та при використанні спеціальних функцій оформлення.

Звіти

Доступні прості подання зведення та групування.

Для звичайних звітів Access використовуйте окрему настільну базу даних Access, підключену до бази даних Microsoft Azure SQL, де зберігаються дані веб-програми Access.

Створювати настроювані звіти.

Макроси

За допомогою наданих макросів можна автоматизувати дії з інтерфейсом користувача та даними.

Використовуйте макроси або VBA для автоматизації операцій з інтерфейсом користувача та даними.

ActiveX елементів керування та об'єктів даних

ActiveX елементи керування та об'єкти даних недоступні.

ActiveX елементи керування та об'єкти даних.

Сповіщення електронною поштою

На Microsoft 365 надіслати сповіщення електронною поштою за допомогою макросів даних.

Надсилання сповіщень електронною поштою за допомогою макросів

Майстер аналізу таблиць для визначення зайвих даних

Майстер аналізу таблиць недоступний.

Визначте зайві дані за допомогою майстра аналізу таблиць.

Стисне та відновлено

Засоби стисненого й ремонтного ремонту недоступні.

Доступні інструменти для стисненого та ремонтного обслуговування.

Документування бази даних

Документатор баз даних недоступний.

У цьому вікні доступний документування бази даних.

Аналіз продуктивності

Аналіз продуктивності недоступний.

Доступний аналіз продуктивності.

Процеси резервного копіювання та відновлення даних і структури

Хоча база даних зберігається в Microsoft Azure, ми рекомендуємо звичайні локальні резервні копії.

Резервне копіювання, переміщення та розгортання веб-програми Access, зберігаючи її як пакет програм.

Упакувати лише структуру веб-програми або структуру веб-програми та дані.

Резервне копіювання даних або даних і структури за допомогою збереження файлу бази даних.