Створення опитувань для працівників

1. Увійдіть , щоб Microsoft Forms за допомогою робочих облікових даних Microsoft 365.

2. Виберіть Створити форму.

3. Введіть заголовок форми. Ви також можете додати для нього опис за потреби.

4. Натисніть кнопку Додати, щоб додати нове запитання до форми. Ви можете вибрати запитання типу Вибір, Текст, Оцінка або Дата. Клацніть стрілку вниз, щоб переглянути додаткові типи запитань.

5. Доданий запитання натисніть кнопку Попередній перегляд у верхній частині вікна конструктора, щоб побачити, як виглядатиме форма на комп'ютері або мобільному пристрої.

Форматувати форму можна багатьма способами, тому варто спланувати тип запитань і відомостей, які ви шукаєте. Нижче наведено кілька порад, щоб дізнатися більше про forms:

• Налаштування параметрів форми або тесту в Microsoft Forms

• Змінення теми форми

• Додавання розділів до опитування чи анкети

• Використання логіки розгалуження в Microsoft Forms

1. Перейдіть доMicrosoft Forms відкрийте форму або тест. 

2. Виберіть Зібрати відповіді.
   
   

3. У розділі Надсилати й збирати відповіді виберіть аудиторію в таких параметрах: 

   • Будь-хто може відповісти – будь-хто у вашій організації або за її межами може надіслати відповіді на форму або тест.

   • Відповісти можуть лише користувачі в моїй організації . Лише користувачі з вашої організації, які ввійшли за допомогою робочого або навчального облікового запису, можуть надсилати відповіді на форму або тест.

   • На відповідь можуть відповідати лише певні користувачі або групи у вашій організації, які ви вказали. Потрібно заповнити поле Введіть ім'я, групу або адресу електронної пошти .

     • Лише користувачі в моїй організації можуть відповідати, а певні користувачі в моїй організації можуть відповідати лише для Microsoft Office 365 для навчальних закладів та Програми Microsoft 365 для бізнесу користувачів. Користувачі з іншими поштовими скриньками, наприклад розміщеними на виділеному Exchange Server та доступні за допомогою API REST, не підтримуються. Докладніше.

     • Вибравши параметр Певні користувачі в моїй організації, можна призначити до 100 окремих імен або імен груп. З 100 обмежень можна призначити до 20 груп (і кожна група може містити до 1000 осіб). Наприклад, можна зібрати відповіді від 80 осіб і 20 груп загалом 100.

     • Лише користувачі в моїй організації можуть відповідати, а певні користувачі в моїй організації можуть відповідати лише для Microsoft Office 365 для навчальних закладів та Програми Microsoft 365 для бізнесу користувачів. Користувачі з іншими поштовими скриньками, наприклад розміщеними на виділеному Exchange Server та доступні за допомогою API REST, не підтримуються. Докладніше.

     • Вибравши параметр Певні користувачі в моїй організації, можна призначити до 100 окремих імен або імен груп. З 100 обмежень можна призначити до 20 груп (і кожна група може містити до 1000 осіб). Наприклад, можна зібрати відповіді від 80 осіб і 20 груп загалом 100.

4. Виберіть спосіб надання спільного доступу до форми:

   • Щоб скопіювати URL-адресу, виберіть Копіювати посилання. Установіть прапорець Скоротити URL-адресу , якщо потрібна коротша URL-адреса, ніж надано. 

     Параметр Скоротити URL-адресу недоступний, якщо ви ввійшли у Forms за допомогою особистого облікового запису Microsoft (Hotmail, Live або Outlook.com) або якщо ви використовуєте мобільний сайт. 

   • Завдяки розширеним можливостям розподілу Forms ви можете надсилати запрошення через різні платформи. Виберіть піктограму запрошення для вибраного способу доставки. Виберіть потрібний параметр.

   • Contact Link для Outlook або Teams. Додайте запрошених користувачів і ви можете вибрати перемикач, щоб вбудувати привабливу обкладинку в запрошення. Установіть прапорець для Outlook або Teams, за потреби оновіть нотатку за замовчуванням і натисніть кнопку Надіслати.
      

     • Якщо ви надсилаєте форму або тест у Teams, ви можете надіслати її особі, групі чату в Teams або каналу Teams, коли виберете запрошених.

     • Коли ви вводите адресу Outlook для адресата, прапорець Outlook заповнюється за замовчуванням.

     • Одне запрошення підтримує до 500 окремих імен, зокрема користувачів у групі та людей у чаті або каналі.

     • Одне запрошення підтримує лише одну групу.

   • QR-код : виберіть піктограму QR > Завантажити. Вставте завантажений .png, де цільова аудиторія зможе відсканувати його за допомогою сканера QR-коду.

   • Вбудувати : клацніть піктограму вбудовування > копіювати.
     
      

     Будь-який користувач, який отримає посилання на форму електронною поштою, зможе переслати вашу електронну пошту іншим користувачам, які можуть бачити та заповнювати форму. Однак, якщо для вашої форми встановлено значення Лише користувачі в моїй організації можуть відповідати або певні користувачі в моїй організації можуть відповідати, лише особи та групи, які ви визначаєте , незалежно від того, чи зможуть переглядати форму та відповідати лише певні користувачі або лише певні особи та групи (навіть якщо електронний лист пересилається їм).