Співпраця над бізнес-документами

Коли ви створюєте новий документ, радимо зберегти його у OneDrive. Завдяки цьому ви зможете отримати доступ до документа з будь-якого пристрою, і він дає змогу легко надавати до нього спільний доступ іншим користувачам, а не надсилати різні копії одного файлу електронною поштою.

Щоб зберегти його у OneDrive, виконайте наведені нижче дії.

1. У Word виберіть Файл > Зберегти як.

2. Виберіть OneDrive, а потім папку, у якій потрібно зберегти файл.

3. Введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Зберегти.

Тепер файл у OneDrive автоматично зберігається. Ви більше не втратите свій прогрес, тому що забули зберегти. Коли ви будете готові запросити інших користувачів працювати над файлом разом із вами або отримати відгук:

1. Виберіть пункт Надати спільний доступ. 
   
   

2. Додайте імена або адреси електронної пошти тих, кому потрібно надати спільний доступ. Якщо ви надаєте спільний доступ іншим користувачам за межами вашої компанії, обов'язково змініть дозволи на Будь-хто з посиланням може редагувати.

   Докладні відомості про дозволи на спільний доступ див. в статті Надання спільного доступу до файлів і папок OneDrive .

3. За потреби додайте повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Одержувачі отримають повідомлення електронної пошти з посиланням на документ.

Або виберіть Копіювати посилання , а потім ви зможете надати спільний доступ до посилання на документ, як в електронному листі, повідомленні чату або в іншому документі.

Після надання спільного доступу до файлу можна співпрацювати з іншими користувачами та працювати одночасно.

• Дізнайтеся, хто ще в документі та де вони працюють.

• Індикатор присутності показує, де користувач вносить зміни. Перегляд виправлень під час їх внесення.

• Додавайте примітки та @mention інших користувачів, щоб вводити дані безпосередньо там, де потрібно.

Коли ви коментуєте файл і використовуєте символ @-sign з іменем іншого користувача, він отримує повідомлення електронної пошти з посиланням на ваш коментар. Якщо клацнути посилання, вони переводяться в документ і розмову.

1. Додайте примітку.

2. Введіть примітку. Використовуйте @mention, щоб назвати певних користувачів у коментарі.

3. Натисніть кнопку Опублікувати примітку.

4. Одержувач отримає сповіщення електронною поштою. Вони можуть відповісти на примітку просто з повідомлення електронної пошти або вибрати посилання, щоб перейти безпосередньо до примітки.

Зберігши файл у OneDrive або SharePoint, скористайтеся журналом версій, щоб повернутися до попередньої версії файлу, якщо хтось змінить непотрібні зміни.

1. Виберіть ім'я файлу.

2. Виберіть Журнал версій.

3. Виберіть одну з версій.

4. Натисніть кнопку Зміни або прокрутіть файл, щоб порівняти зміни.

5. Натисніть кнопку Відновити, щоб замінити файл попередньою версією.