Концептуальні зображення

Microsoft 365 – це чудова колекція програм для співпраці з іншими користувачами. Створіть файл, збережіть його у OneDrive і надайте до нього спільний доступ іншим користувачам у своїй компанії або з клієнтами, з якими ви працюєте.

Після надання спільного доступу до документа працюйте разом у реальному часі, вносячи зміни до різних частин одночасно. Використовуйте коментарі та @mentions, щоб надавати відгук і відповідати на нього.

А якщо хтось вносить зміни, які ви не є прихильниками, скористайтеся журналом версій, щоб повернутися до попередньої версії документа.

Що я дізнаюся?

  • Збереження документа та надання спільного доступу до нього за допомогою OneDrive

  • Використання приміток і @mentions для надання відгуку та відповіді на нього

  • Спільна робота в реальному часі з іншими користувачами в документі

  • Використання журналу версій для повернення до попередньої версії документа

Що мені потрібно?

  • OneDrive

  • Word для настільних комп'ютерів

Порада.

У цій статті як приклад спільної роботи використовується Word, але це також можна зробити в PowerPoint, Excel тощо.

Коли ви створюєте новий документ, радимо зберегти його у OneDrive. Завдяки цьому ви зможете отримати доступ до документа з будь-якого пристрою, і він дає змогу легко надавати до нього спільний доступ іншим користувачам, а не надсилати різні копії одного файлу електронною поштою.

Щоб зберегти його у OneDrive, виконайте наведені нижче дії.

  1. У Word виберіть Файл > Зберегти як.

  2. Виберіть OneDrive, а потім папку, у якій потрібно зберегти файл.

  3. Введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Зберегти.

Тепер файл у OneDrive автоматично зберігається. Ви більше не втратите свій прогрес, тому що забули зберегти. Коли ви будете готові запросити інших користувачів працювати над файлом разом із вами або отримати відгук:

  1. Виберіть пункт Надати спільний доступ Діалогове вікно "Спільний доступ"

  2. Додайте імена або адреси електронної пошти тих, кому потрібно надати спільний доступ. Якщо ви надаєте спільний доступ іншим користувачам за межами вашої компанії, обов'язково змініть дозволи на Будь-хто з посиланням може редагувати.

    Порада.

    Докладні відомості про дозволи на спільний доступ див. в статті Надання спільного доступу до файлів і папок OneDrive .

  3. За потреби додайте повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Одержувачі отримають повідомлення електронної пошти з посиланням на документ.

Або виберіть Копіювати посилання , а потім ви зможете надати спільний доступ до посилання на документ, як в електронному листі, повідомленні чату або в іншому документі.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Після надання спільного доступу до файлу можна співпрацювати з іншими користувачами та працювати одночасно.

  • Дізнайтеся, хто ще в документі та де вони працюють.

  • Індикатор присутності показує, де користувач вносить зміни. Перегляд виправлень під час їх внесення.

  • Додавайте примітки та @mention інших користувачів, щоб вводити дані безпосередньо там, де потрібно.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Коли ви коментуєте файл і використовуєте символ @-sign з іменем іншого користувача, він отримує повідомлення електронної пошти з посиланням на ваш коментар. Якщо клацнути посилання, вони переводяться в документ і розмову.

  1. Додайте примітку.

  2. Введіть примітку. Використовуйте @mention, щоб назвати певних користувачів у коментарі.

  3. Натисніть кнопку Опублікувати примітку.

  4. Одержувач отримає сповіщення електронною поштою. Вони можуть відповісти на примітку просто з повідомлення електронної пошти або вибрати посилання, щоб перейти безпосередньо до примітки.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Зберігши файл у OneDrive або SharePoint, скористайтеся журналом версій, щоб повернутися до попередньої версії файлу, якщо хтось змінить непотрібні зміни.

  1. Виберіть ім'я файлу.

  2. Виберіть Журнал версій.

  3. Виберіть одну з версій.

  4. Натисніть кнопку Зміни або прокрутіть файл, щоб порівняти зміни.

  5. Натисніть кнопку Відновити, щоб замінити файл попередньою версією.

Пов’язані теми

Надання спільного доступу до файлів і папок OneDrive

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.