Налаштування мережевих нарад за допомогою Teams

Концептуальні зображення

Вам потрібно зв'язатися з партнерами, клієнтами, клієнтами або колегами незалежно від того, чи це особисто, чи онлайн. За допомогою Microsoft Teams можна легко створити мережну нараду, про які можна надіслати, незалежно від того, чи створюєте ви запрошення на нараду в Outlook або Teams. Клієнт може приєднатися до наради зі свого комп'ютера або мобільного пристрою.

Що я дізнаюся?

Планування наради з клієнтами за допомогою Microsoft Teams або Outlook
Як допомогти клієнту приєднатися до наради

Що мені потрібно?

Microsoft Teams
Microsoft Outlook
3 хвилини

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Відкрийте Teams і перейдіть до календаря.
Натисніть кнопку Створити нараду.
Заповніть відомості про нараду, зокрема:
- Заголовок
- Додавання учасників, зокрема зовнішніх клієнтів
- Установлення часу й дати
- За потреби додайте розташування
- Додайте відомості про нараду, наприклад відомості про неї

Коли все буде готово, натисніть кнопку Надіслати. Ваші клієнти отримають запрошення, яке вони використовуватимуть для приєднання до наради. Коли вони приєднаються, ви отримаєте сповіщення, щоб ви або хтось інший учасник наради міг їх прийняти.

Відкрийте Outlook і перейдіть до календаря.
Виберіть створити подію.
Заповніть відомості про нараду, зокрема:
- Заголовок
- Додавання учасників, зокрема зовнішніх клієнтів
- Установлення часу й дати
- За потреби додайте розташування
- Додайте відомості про нараду, наприклад відомості про неї
Натисніть кнопку-перемикач наради Teams , щоб переконатися, що це мережева нарада.
Коли все буде готово, натисніть кнопку Надіслати.

Ваші клієнти отримають запрошення, яке вони використовуватимуть для приєднання до наради. Коли вони приєднаються, ви отримаєте сповіщення, щоб ви або хтось інший учасник наради міг їх прийняти.

Люди можете приєднатися до наради Teams із комп'ютера або мобільного пристрою, не маючи облікового запису Microsoft 365. Виберіть спосіб приєднання до виклику:

Робочий стіл Мобільні пристрої

Перейдіть до запрошення на нараду та виберіть Приєднатися до наради.
Відкриється веб-сторінка, на якій відображатимуться два варіанти: Завантажити програму Windows або Приєднатися в Інтернеті. Якщо ви приєднаєтеся до інтернету, ви можете використовувати Microsoft Edge або Google Chrome. Ваш браузер може запитати, чи підходить Teams використовувати ваш мікрофон і камеру. Обов'язково дозвольте її, щоб бачити та чути вас під час наради.
Введіть своє ім'я та виберіть параметри аудіо- та відеовиклику.
Коли все буде готово, натисніть приєднатися зараз.
Відкриється фойє наради. Ми повідомимо організатора наради про те, що ви там, і хтось із учасників наради зможе приєднати вас до наради.

У запрошенні на нараду виберіть приєднатися до наради.
Якщо у вас ще немає мобільної програми Teams, ви перейдете до магазину програм, щоб завантажити її.
Завантажте та відкрийте програму.Якщо у вас пристрій з Android, відкрийте програму безпосередньо зі сторінки магазину програм.Якщо у вас пристрій з iOS, торкніться посилання на нараду ще раз, щоб відкрити програму.Teams запитає, чи можна використовувати мікрофон. Обов'язково дозвольте її, щоб інші учасники наради могли вас почути.
Після цього вам буде надано два варіанти приєднання до наради: Приєднатися як гість або Увійти та приєднатися. Натисніть кнопку Приєднатися як гість.
Введіть своє ім'я та торкніться кнопки Приєднатися до наради.
Відкриється фойє наради. Ми повідомимо організатора наради про те, що ви там, і хтось із учасників наради зможе приєднати вас до наради.