Відстеження запасів продуктів
Дуже важливо відстежувати запаси вашого бізнесу, незалежно від того, чи це акції для продажу клієнтам, чи ключові активи для вашого бізнесу. У програмі Excel це завдання спрощують. Ви можете скористатися безкоштовним завантажуваним шаблоном або створити власний, щоб заощадити час і залишатися на вершині вашого асортименту.
Що я дізнаюся?
-
Пошук шаблону запасів
-
Настроювання основних заголовків стовпців
-
Загальні функції Excel, які використовуються для відстеження запасів
Що мені потрібно?
-
Excel (веб-версія або настільний комп'ютер)
-
10 хвилин
Перш ніж почати створювати власний інвентар у програмі Excel, варто ознайомитися з деякими наявними шаблонами, які можна завантажити й використовувати. Ці шаблони можна будь-коли змінити.
-
Відкрийте Excel або, якщо Excel уже відкрито, виберіть Файл > Створити.
-
У полі пошуку введіть "інвентаризація" або щось подібне.
-
Перегляньте результати пошуку. Якщо клацнути один із варіантів, відобразиться більший знімок екрана та опис шаблону.
-
Знайшовши потрібний, натисніть кнопку Створити.
-
Шаблон відкриється в excel. Почніть використовувати його як є або внесіть оновлення до шаблону для будь-яких потреб.
Порада.
Шукаєте інші шаблони? Перейдіть до create.microsoft.com та знайдіть безліч різних шаблонів для програм Microsoft 365.
Можливо, найважливішою частиною списку запасів для відстеження всіх елементів є вибір правильних заголовків стовпців. Неможливо дізнатися, які у вас бізнес-потреби, але є кілька стандартних заголовків стовпців, які ми рекомендуємо використовувати. Ось список із описом кожного з них:
-
Inventory ID (Ідентифікатор запасів ). Використовується для створення унікального ідентифікатора для елементів.
-
Ім'я елемента – ім'я елементів. Ідентифікатори інвентаризації допомагають розрізняти схожі елементи або елементи заміни, якщо елемент припинено, а нова версія замінює його.
-
Категорія елемента – категорія для елемента, наприклад "Периферійний пристрій".
-
Кількість на складі – кількість наразі в наявності для цього конкретного елемента.
-
Вартість товару – це може бути використано як бізнес-вартість товару або поточна ціна товару. За потреби можна додати додатковий стовпець для відстеження обох елементів.
-
Загальна вартість запасів – кількість на складі, помножена на вартість товару. Радимо використовувати просту формулу множення, щоб програма Excel автоматично обчислюватиме її в міру змінення кількості або змінення вартості елемента.
-
Перевпорядкувати обмеження – використовуйте цю функцію, щоб установити обмеження на перевпорядкування елемента, перш ніж його не буде на складі.
-
Дата останнього перевпорядкування – відстежуйте час останнього замовлення товару для поповнення запасу. Це може бути корисно, особливо якщо ви часто перевпорядкуєте певні елементи, що може призвести до збільшення обмеження перевпорядкування.
-
Припинено – може бути корисно відстежувати, коли ви більше не переносите товар у свій інвентар.
-
Нотатки . Додайте будь-яку додаткову інформацію, яку потрібно відстежувати, або хтось повинен знати, наприклад, якщо складно перевпорядкувати певні товари від постачальників.
Excel – це потужний засіб, який може перетворити вашу роботу та заощадити час і гроші. Але це також може бути дуже великим, щоб з'ясувати всі функції, які ви можете використовувати. Нижче наведено кілька рекомендацій, які можуть стати в пригоді за допомогою посилань на статті, у яких пояснюється, як ви використовуєте цю функцію.
-
Створіть розкривний список у стовпці категорій, щоб обмежити параметри, які може вибрати інший користувач. Це обмежує можливі помилки або помилки.
-
Використовуйте Програму Excel як калькулятор , щоб автоматично обчислюватися значення запасів і багато іншого.
-
Закріпіть області, щоб заблокувати рядки та стовпці , щоб легше бачити заголовки стовпців, навіть коли ви прокручуєте список запасів униз.
-
Щоб виділити інформацію, наприклад, коли потрібно змінити порядок елементів, використовуйте умовне форматування, тому що його обмеження менше за перевпорядкування.
-
Фільтруйте дані в списку запасів, щоб зосередитися на певних категоріях або елементах.