Концептуальні зображення

Дуже важливо відстежувати запаси вашого бізнесу, незалежно від того, чи це акції для продажу клієнтам, чи ключові активи для вашого бізнесу. У програмі Excel це завдання спрощують. Ви можете скористатися безкоштовним завантажуваним шаблоном або створити власний, щоб заощадити час і залишатися на вершині вашого асортименту.

Що я дізнаюся?

  • Пошук шаблону запасів

  • Настроювання основних заголовків стовпців

  • Загальні функції Excel, які використовуються для відстеження запасів

Що мені потрібно?

  • Excel (веб-версія або настільний комп'ютер)

  • 10 хвилин

Перш ніж почати створювати власний інвентар у програмі Excel, варто ознайомитися з деякими наявними шаблонами, які можна завантажити й використовувати. Ці шаблони можна будь-коли змінити.

  1. Відкрийте Excel або, якщо Excel уже відкрито, виберіть Файл > Створити.

  2. У полі пошуку введіть "інвентаризація" або щось подібне.

  3. Перегляньте результати пошуку. Якщо клацнути один із варіантів, відобразиться більший знімок екрана та опис шаблону.Попередній перегляд шаблону "Складські запаси" в Microsoft Excel

  4. Знайшовши потрібний, натисніть кнопку Створити.

  5. Шаблон відкриється в excel. Почніть використовувати його як є або внесіть оновлення до шаблону для будь-яких потреб.

Порада.

Шукаєте інші шаблони? Перейдіть до create.microsoft.com та знайдіть безліч різних шаблонів для програм Microsoft 365.

Можливо, найважливішою частиною списку запасів для відстеження всіх елементів є вибір правильних заголовків стовпців. Неможливо дізнатися, які у вас бізнес-потреби, але є кілька стандартних заголовків стовпців, які ми рекомендуємо використовувати. Ось список із описом кожного з них:

Зразки заголовків стовпців списку запасів в Excel

  • Inventory ID (Ідентифікатор запасів ). Використовується для створення унікального ідентифікатора для елементів.

  • Ім'я елемента – ім'я елементів. Ідентифікатори інвентаризації допомагають розрізняти схожі елементи або елементи заміни, якщо елемент припинено, а нова версія замінює його.

  • Категорія елемента – категорія для елемента, наприклад "Периферійний пристрій".

  • Кількість на складі – кількість наразі в наявності для цього конкретного елемента.

  • Вартість товару – це може бути використано як бізнес-вартість товару або поточна ціна товару. За потреби можна додати додатковий стовпець для відстеження обох елементів.

  • Загальна вартість запасів – кількість на складі, помножена на вартість товару. Радимо використовувати просту формулу множення, щоб програма Excel автоматично обчислюватиме її в міру змінення кількості або змінення вартості елемента.

  • Перевпорядкувати обмеження – використовуйте цю функцію, щоб установити обмеження на перевпорядкування елемента, перш ніж його не буде на складі.

  • Дата останнього перевпорядкування – відстежуйте час останнього замовлення товару для поповнення запасу. Це може бути корисно, особливо якщо ви часто перевпорядкуєте певні елементи, що може призвести до збільшення обмеження перевпорядкування.

  • Припинено – може бути корисно відстежувати, коли ви більше не переносите товар у свій інвентар.

  • Нотатки . Додайте будь-яку додаткову інформацію, яку потрібно відстежувати, або хтось повинен знати, наприклад, якщо складно перевпорядкувати певні товари від постачальників.

Excel – це потужний засіб, який може перетворити вашу роботу та заощадити час і гроші. Але це також може бути дуже великим, щоб з'ясувати всі функції, які ви можете використовувати. Нижче наведено кілька рекомендацій, які можуть стати в пригоді за допомогою посилань на статті, у яких пояснюється, як ви використовуєте цю функцію.

Пов’язані теми

Excel допомагає & навчання

Безкоштовні шаблони Excel

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.