Віртуальні розподіли

Створення та редагування типів зустрічей

У Віртуальні розподіли можна створювати та редагувати служби, щоб персонал або клієнти могли легко запланувати відповідну зустріч.

Додавання служби

  1. Перейдіть до Teams і виберіть Віртуальні розподіли.

  2. Виберіть керування службами >.Знімок екрана: служби на вкладці "Керування" для Віртуальні розподіли

  3. Виберіть Додати службу поруч із типом служби, яку потрібно додати (заплановано або на вимогу).

    На вимогу потрібна ліцензія на Teams, преміум-версія. Докладні відомості див. в статті Microsoft Teams, преміум-версія - Огляд для адміністраторів.

    • Назва служби. Введіть назву служби, яка надаватиметься.

    • Розташування . Додайте розташування, якщо потрібно вибрати варіант особисто.

    • Повідомлення з підтвердженням . Напишіть підтвердження, яке клієнт отримає після запланованої зустрічі. Додайте посилання або відомості, які вони повинні знати для цього типу зустрічі.

    • Нагадування . Виберіть елемент Додати нагадування електронною поштою, щоб надіслати клієнтам повідомлення електронної пошти перед службою. Ви можете налаштувати час надсилання повідомлення електронної пошти.

    • Дозволити надсилання текстових повідомлень . Увімкніть цей перемикач, щоб сповіщати клієнтів за допомогою текстового повідомлення про зустріч.

    • Форми- Виберіть посилання Зв'язати форму , щоб додати форму до запланованої служби, яку клієнти можуть заповнити заздалегідь. Примітка. Наради за вимогою вимагають лише додавання заголовка перед збереженням.

  4. Натисніть Зберегти.

Клієнти можуть відмовитися від отримання текстових повідомлень у будь-який час. Попередньо перегляньте повідомлення, які отримають клієнти. Щоб відмовитися від надсилання клієнтам текстових повідомлень, вимкніть перемикач Дозволити надсилання текстових повідомлень

Редагування служби

Ви можете будь-коли змінити відомості про службу. Щоб відредагувати службу, виконайте наведені нижче дії.

  1. У Teams виберіть Віртуальні розподіли.

  2. Виберіть керування службами >.

  3. Виберіть Редагувати тип зустрічі Знімок екрана: піктограма "Редагувати олівець".

  4. Оновіть або відредагуйте відомості про зустріч.

  5. Натисніть Зберегти.

Якщо потрібно змінити тип служби з "Заплановано " на "На вимогу " або навпаки, видаліть зустріч і повторно створіть її з іншим типом зустрічі

Потрібно більше? 

Додавання персоналу та керування ним, щоб полегшити планування 

Настроювання та публікація сторінки резервування для клієнтів для планування зустрічей 

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.