Створення та редагування типів зустрічей
У Віртуальні розподіли можна створювати та редагувати служби, щоб персонал або клієнти могли легко запланувати відповідну зустріч.
Додавання служби
-
Перейдіть до Teams і виберіть Віртуальні розподіли.
-
Виберіть керування службами >.
-
Виберіть Додати службу поруч із типом служби, яку потрібно додати (заплановано або на вимогу).
: На вимогу потрібна ліцензія на Teams, преміум-версія. Докладні відомості див. в статті Microsoft Teams, преміум-версія - Огляд для адміністраторів.
-
Назва служби. Введіть назву служби, яка надаватиметься.
-
Розташування . Додайте розташування, якщо потрібно вибрати варіант особисто.
-
Повідомлення з підтвердженням . Напишіть підтвердження, яке клієнт отримає після запланованої зустрічі. Додайте посилання або відомості, які вони повинні знати для цього типу зустрічі.
-
Нагадування . Виберіть елемент Додати нагадування електронною поштою, щоб надіслати клієнтам повідомлення електронної пошти перед службою. Ви можете налаштувати час надсилання повідомлення електронної пошти.
-
Дозволити надсилання текстових повідомлень . Увімкніть цей перемикач, щоб сповіщати клієнтів за допомогою текстового повідомлення про зустріч.
-
Форми- Виберіть посилання Зв'язати форму , щоб додати форму до запланованої служби, яку клієнти можуть заповнити заздалегідь.
Примітка. Наради за вимогою вимагають лише додавання заголовка перед збереженням.
-
-
Натисніть Зберегти.
: Клієнти можуть відмовитися від отримання текстових повідомлень у будь-який час. Попередньо перегляньте повідомлення, які отримають клієнти. Щоб відмовитися від надсилання клієнтам текстових повідомлень, вимкніть перемикач Дозволити надсилання текстових повідомлень .
Редагування служби
Ви можете будь-коли змінити відомості про службу. Щоб відредагувати службу, виконайте наведені нижче дії.
-
У Teams виберіть Віртуальні розподіли.
-
Виберіть керування службами >.
-
Виберіть Редагувати тип зустрічі .
-
Оновіть або відредагуйте відомості про зустріч.
-
Натисніть Зберегти.
: Якщо потрібно змінити тип служби з "Заплановано " на "На вимогу " або навпаки, видаліть зустріч і повторно створіть її з іншим типом зустрічі.
Потрібно більше?
Додавання персоналу та керування ним, щоб полегшити планування
Настроювання та публікація сторінки резервування для клієнтів для планування зустрічей