Створення розкладу за допомогою функції "Зміни"

Створення нового розкладу 

Щоб створити розклад, потрібно бути власником команди. У розділі Shifts кожна команда в Teams отримує один розклад для роботи, і ви можете створити розклад для будь-якої команди, власником якої ви є, і керувати ним. 

1. Створіть графік для своєї команди.

   1. У розділі Shifts (Зміни) виберіть Вибрати або створити розклад , а потім виберіть New schedule (Створити розклад).

   2. Натисніть кнопку Створити поруч із потрібною командою.

   3. Установіть часовий пояс для розташування команди, виберіть найближче місто, а потім натисніть кнопку Підтвердити.

2. Додайте групи розкладів, щоб упорядкувати працівників за розкладом залежно від типу роботи або відділу. Щоб додати групу: 

   1. Виберіть Додати групу.

   2. Виберіть Додаткові параметри  > Перейменувати групу, введіть ім'я групи та натисніть кнопку Зберегти.

      Порада.: Ім'я можна використовувати в @mentions в чатах і дописах каналу в Teams, тому не забудьте вибрати ім'я, яке легко розпізнати. Докладні відомості див. в статті Увімкнення позначок на основі змін у Teams.

3. Додайте учасників команди до кожної групи. Щоб додати користувача до групи, виконайте наведені нижче дії. 

   1. Поруч із групою виберіть додати користувачів.

   2. Введіть ім'я або адресу електронної пошти особи, виберіть її ім'я в списку, а потім натисніть кнопку Додати.

4. Відкрийте вкладку Настройки. Тут визначте параметри розкладу та виберіть можливості Shifts, які потрібно зробити доступними для вашої команди. 
   
   Докладні відомості про кожну настройку див. в статті Налаштування параметрів розкладу команди в shifts.

Призначення змін учасникам команди

1. Перейдіть до рядка учасника команди та під потрібною датою виберіть Додаткові параметри > Додати зміну. Або двічі клацніть пусту зміну.

2. Заповніть відомості про зміну, зокрема час початку й завершення, а також нотатки, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Додавання відкритих зрушень

1. Перейдіть до рядка Open shifts (Відкрити зміни) у групі, а потім під потрібною датою виберіть More options (Додаткові параметри ),> Add open shift (Додати відкритий shift). Або двічі клацніть пусту зміну.

2. Заповніть відомості про зміну, включно з кількістю слотів, які потрібно зробити доступними, і натисніть кнопку Зберегти.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Початок роботи з Shifts

Створення розкладу команди в shifts

Додавання змін до розкладу в shifts

Копіювання розкладу в shifts

Публікація розкладу в shifts