Керування розкладом змін і перегляд його

Перегляд розкладу за днем, тижнем або місяцем

Швидкий перехід між різними поданнями календаря. Виберіть День, Тиждень або Місяць , щоб звузити або розгорнути подання.

Змінення проміжку часу розкладу

Виберіть проміжок часу, а потім виберіть проміжок часу, який потрібно переглянути. Або скористайтеся стрілками , щоб змінити проміжок часу. 

Настроювання подання за користувачами або змінами

Настроюйте подання за користувачами або змінами та відображайте елементи, які мають відображатися.

1. Виберіть Подання, а потім у розділі Переглянути за: 

   • ​​​​​​​Виберіть Люди, якщо потрібно переглянути розклад для користувачів і переглянути доступність і зміни всіх користувачів.

   • Виберіть Shifts (Зміни ), щоб переглянути розклад за допомогою shift. Перегляньте кількість призначених змін і переконайтеся, що у вас достатньо покриття для зміни.

2. ​​​​​​​​​​​​​​У розділі Відображати виберіть елементи, які потрібно відображати в поданні.

Керування запитами

1. Перейдіть на вкладку Запити, щоб переглянути запити від учасників команди, наприклад час відгулу, відкриті зміни, обмін змінами та пропозиції.

2. Виберіть певний запит, щоб переглянути його, за потреби додайте нотатку, а потім затвердіть або відхилити запит.

Публікація розкладу

Незалежно від того, чи створюєте ви новий розклад або оновлюєте наявний, надайте до нього спільний доступ, коли будете готові зробити зміни видимими для учасників групи.

1. Виберіть Поділитися з командою.

2. Переконайтеся, що показаний проміжок часу – це те, до якого потрібно надати спільний доступ.

3. Вирішіть, чи потрібно сповістити відповідних учасників команди (для призначених змін) і запланувати учасників групи (для відкритих змін).

4. Виберіть елемент Надати спільний доступ.