За допомогою інтернет-версія Outlook заощаджуйте час, створюючи підпис для електронних листів, а також вмикайте автовідповіді, коли ви у відпустці, або хочете повідомити, що ви повільно відповідатимете на повідомлення електронної пошти.

Create a signature

1. Виберіть Налаштування  > Mail > Створити повідомлення та відповісти.

2. Створіть підпис.

3. Виберіть підпис за замовчуванням для нових повідомлень і відповідей.

4. Натисніть кнопку Зберегти.

Надсилання автоматичних відповідей

У Gmail ви вмикаєте відповідача відпустки, щоб відповіді надсилалися автоматично, коли вас немає. У програмі Outlook це називається Автовідповіді або створення повідомлення "Не на роботі". Ось як його налаштувати.

1. Виберіть Настройки > Пошта > Автовідповіді.

2. Виберіть Увімкнення автовідповідей.

3. Виберіть, чи потрібно надсилати відповіді лише протягом певного періоду часу.

4. Додайте повідомлення для користувачів у вашій організації та виберіть, чи потрібно надсилати повідомлення користувачам за межами організації.

5. Натисніть кнопку Зберегти.