Незалежно від того, плануєте ви зустріч для себе або настроюєте нараду, інтернет-версія Outlook надає всі функції, необхідні для пошуку потрібного часу для всіх користувачів.

Коли ви перемикаєте календар G Suite на Outlook, існує кілька відмінностей в іменах, про які слід пам'ятати, наприклад учасників, а не гостей або зустріч із подією.

Створення зустрічі

1. Виберіть Нова подія.

   Якщо ви вибрали час у календарі, скористайтеся функцією "Швидке створення", щоб додати кілька відомостей і запланувати зустріч. Або виберіть Додаткові параметри , щоб додати додаткові відомості.

2. Додайте відомості, наприклад заголовок, дату й час, опис і спосіб відображення наради як.

3. Виберіть Зберегти.

   : Будь-яка подія може стати нарадою, якщо запросити учасників.

Планування наради

1. Виберіть Нова подія.

   Якщо ви вибрали час у календарі, скористайтеся функцією "Швидке створення", щоб додати кілька відомостей і запланувати зустріч. Або виберіть Додаткові параметри , щоб додати додаткові відомості.

2. Додайте заголовок і опис.

3. Запросіть учасників.

4. Використовуйте календар в області праворуч, виберіть рекомендований вільний час або скористайтеся помічником із планування , щоб знайти час, який підходить для всіх користувачів.

5. Виберіть кімнату з рекомендованих розташувань або натисніть кнопку Огляд інших приміщень , щоб знайти розташування.

6. Виберіть нараду Teams , щоб зробити її мережною нарадою, або додайте можливість здійснювати виклик, якщо вони не можуть брати участь особисто.

7. Виберіть Зберегти.

Створення повторюваної зустрічі або наради

1. Виберіть Нова подія.

2. Додайте відомості про зустріч або нараду.

3. Натисніть кнопку Повторити та виберіть потрібний параметр. Виберіть настроювані , щоб переглянути додаткові параметри.

4. Виберіть Зберегти.

Щоб зробити наявну подію повторюваною:

1. Виберіть подію.

2. Натисніть кнопку Змінити.

3. Натисніть кнопку Повторити та виберіть потрібний параметр. Виберіть настроювані , щоб переглянути додаткові параметри.

4. Виберіть Зберегти.