Надання спільного доступу до книги

1. Виберіть елемент Надати спільний доступ.

2. Установіть дозволи.

   Прапорець Можна редагувати встановлено за замовчуванням. Якщо потрібно надати дозвіл лише на перегляд файлу, зніміть його.

   Натисніть кнопку Застосувати.

3. Введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.

4. Додайте повідомлення (необов’язково).

5. Натисніть кнопку Надіслати

   або виберіть Копіювати посилання, щоб отримати посилання на файл.

Спільна редагування книги

Над файлом, до якого надано спільний доступ, одночасно можуть працювати кілька користувачів.

• Щоб робити це було максимально зручно, використовуйте Інтернет-версія Excel, де зміни відображаються в режимі реального часу.

• Імена користувачів, які також редагують документ, відображаються в розділі Спільний доступ.

• Кольорові клітинки показують, де в книзі працює кожен користувач. Укажіть на кольорову клітинку, щоб побачити, хто зараз редагує її.

Додавання, редагування, видалення та відображення приміток

• Щоб додати примітку, на вкладці Вставлення або Рецензування натисніть кнопку Примітка, введіть примітку, а потім виберіть команду Опублікувати.

  Якщо до клітинки додано примітку, у верхньому правому куті відображається маленький червоний трикутник.

• Щоб змінити примітку, на вкладці Рецензування виберіть Змінити примітку.

• Щоб видалити примітку, виберіть команду Видалити примітку або клацніть піктограму видалення в розділі "Примітка".

• Щоб відобразити примітку, на вкладці Рецензування виберіть Відобразити примітки.