Упорядкування папки "Вхідні" має першорядне значення для підтримання продуктивної роботи. Щоб перейти від Gmail до Outlook, нижче наведено кілька відмінностей у термінології та функціональних можливостей між двома програмами.

• У програмі Outlook використовуються папки, а в службі Gmail використовуються поштові позначки, щоб впорядкувати повідомлення.

• У програмі Outlook використовуються правила для сортування повідомлень електронної пошти в папки та категорії, які вони доставляються. У службі Gmail використовуються фільтри. Програма Outlook також містить фільтри, але в програмі Outlook це спосіб сортування папки "Вхідні" або папки.

• Позначення повідомлення електронної пошти в програмі Outlook дуже схоже на ролі електронної пошти в службі Gmail.

Упорядкування електронної пошти за допомогою папок

Щоб пересунути повідомлення електронної пошти до папки, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть повідомлення.

2. Виберіть команду Перехід до.

3. Виберіть папку.

Або перетягніть повідомлення електронної пошти в папку.

Створення правил для автоматичного фільтрування електронної пошти

Ви можете зробити правила максимально складними або простими, як потрібно. Нижче описано, як швидко надсилати всі повідомлення від одного відправника до певної папки.

1. Клацніть повідомлення правою кнопкою миші та виберіть команду Створити правило.

2. Виберіть папку, до якої потрібно перенести повідомлення від відправника.

   Примітка.: Виберіть пункт Додаткові параметри , щоб настроїти правило.

3. Натисніть кнопку OK.

Позначити повідомлення електронної пошти для виконання

• Клацніть правою кнопкою миші повідомлення електронної пошти та виберіть пункт позначка.

  Або наведіть вказівник миші на повідомлення та виберіть пункт позначка .

• Виберіть фільтр > позначено , щоб переглянути всі позначені повідомлення.

Архівування електронної пошти

Використовуйте архівацію , коли потрібно зберегти чисту папку "Вхідні", але не потрібно видаляти певні повідомлення електронної пошти. На відміну від видалених повідомлень, можна шукати архівні повідомлення.

1. Виберіть одне або кілька повідомлень.

2. Виберіть команду Архівувати.