Поради: надання спільного доступу та співпраця з вебпрограма Excel

Надання спільного доступу до книги

1. Натисніть кнопку Спільний доступ, а потім у меню виберіть Спільний доступ .

2. Клацніть піктограму олівця, щоб установити дозволи для файлу.

3. Можна редагувати автоматично. Виберіть елемент Можна переглядати , щоб надати дозвіл на перегляд файлу, але не редагуйте його. Або виберіть не вдалося завантажити , якщо потрібно дозволити перегляд файлу, але не завантажити його.

4. Введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.

5. Додайте повідомлення (необов’язково).

6. Натисніть кнопку Надіслати

   або виберіть Копіювати посилання, щоб отримати посилання на файл.

Спільне редагування книги

Над файлом, до якого надано спільний доступ, одночасно можуть працювати кілька користувачів.

• Щоб робити це було максимально зручно, використовуйте Інтернет-версія Excel, де зміни відображаються в режимі реального часу.

• Ліворуч від кнопки Спільний доступ відобразяться імена інших користувачів, які також редагують файл.

• Кольорові клітинки показують, де в книзі працює кожен користувач. Укажіть на кольорову клітинку, щоб побачити, хто зараз редагує її.

Додавання, редагування, видалення та відображення приміток

• Додайте примітку . На вкладці Вставлення або Рецензування натисніть кнопку Створити примітку, введіть примітку та натисніть кнопку Опублікувати примітку.

  Якщо до клітинки додано примітку, у верхньому правому куті відображається маленький червоний трикутник.

• Редагування . Виберіть три крапки у верхньому правому куті комутації, а потім натисніть кнопку Редагувати примітку.

• Delete (Видалити ). Виберіть три крапки у верхньому правому куті кнопки, а потім натисніть кнопку Видалити примітку.

• Щоб відобразити примітку, на вкладці Рецензування виберіть Відобразити примітки.