Поради: надання спільного доступу до презентації PowerPoint і співпраця з нею

Надання спільного доступу до презентації

1. Натисніть кнопку Спільний доступ на стрічці.

2. Введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.

   Або виберіть розкривний список, щоб змінити дозволи. За замовчуванням установлено прапорець Можна редагувати. Щоб змінити дозвіл лише на перегляд, зніміть цей прапорець і натисніть кнопку Застосувати.

3. За потреби додайте повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Також можна вибрати пункт Отримати посилання , щоб створити посилання, яке можна скопіювати до повідомлення електронної пошти.

Спільне редагування презентації

Після надання спільного доступу до файлу можна одночасно працювати разом.

• У верхньому правому куті знайдіть користувачів, які також працюють у файлі.

• Кольорові кола показують, який слайд редагує кожен користувач.

• Ви можете спілкуватися зі співавторами під час роботи над презентацією, відкривши груповий чат із ними в Microsoft Teams.

Примітки в презентаціях

1. Виберіть Рецензування > Створити примітку. Якщо область Примітки відкрито, просто натисніть кнопку Створити.

2. В області Примітки введіть своє повідомлення в поле й натисніть клавішу Enter.

3. Натисніть кнопку Відповісти та введіть відповідь.

4. Щоб переходити між примітками та слайдами, натискайте кнопки Попередня або Наступна.

5. Виберіть X у верхньому куті примітки.