Щоб зробити презентацію PowerPoint доступнішою для людей з особливими потребами, збережіть її в альтернативному форматі, який може читати невізуальний екран. Аудиторія може відкрити його на особистому пристрої або перенести до переглядача Брайля.
Створення Word версії презентації
-
У презентації PowerPoint виберіть пункт Експорт > файлу > Створити супровідні матеріали > Створити супровідні матеріали.
-
Щоб спочатку відобразити слайди презентації, а потім нотатки до презентації, виберіть нотатки під слайдами.
-
Щоб додати зображення слайдів до документа Word, натисніть кнопку Вставити.
-
Щоб створити Word документ, натисніть кнопку OK.
Покращення доступності Word версії презентації
Щоб зробити супровідні матеріали презентації інформативнішими для користувачів невізуального екрана, додайте заголовки слайдів як заголовки та текст заміщення до кожного зображення слайда.
Додавання заголовків слайдів
Люди, які використовують невізуальні екрани, використовують заголовки для навігації в документі.
-
У Word версії додайте двокрапку після кожного номера слайда, а потім скопіюйте та вставте відповідний заголовок із PowerPoint презентації.
-
Виберіть заголовок слайда, а потім виберіть Основне > Заголовок 1.
-
Додавши заголовки, перевірте структуру презентації. Виберіть Подання > Область переходів. Іноді люди, які використовують невізуальні екрани або шрифт Брайля, спочатку переглядають навігацію, щоб отримати огляд документа.
Додавання тексту заміщення до зображень слайдів
Слайди буде вбудовано як зображення в Word версії презентації. Оскільки невізуальні екрани не читають текст на зображеннях, потрібно додати текст заміщення, який повторює текст слайда та описує його вміст.
-
Клацніть зображення слайда правою кнопкою миші та виберіть Пункт Рисунок > Текст заміщення.
-
Введіть текст заміщення, який описує вміст слайда, а не лише можливе зображення на слайді. Крім того, повторіть текст слайда в описі.
Перевірка документа на наявність спеціальних можливостей
-
Виберіть Перевірити > Перевірити доступність.
Якщо ви виконали правила перевірки доступності в документі Word, результати перевірки не відображатимуть помилок.
Бажаєте отримати додаткову інформацію?
Удосконалення спеціальних можливостей за допомогою перевірки доступності
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
