Надсилайте повідомлення електронної пошти в широкому розподілі, щоб переконатися, що воно доступне для людей з обмеженим зором або без нього.
Установлення формату повідомлення HTML як стандартного
-
Виберіть Файл > Параметри > Пошта.
-
У розділі Compose повідомлень установіть для Compose повідомлень у цьому форматізначення HTML.
Перетворення окремого повідомлення на формат HTML
-
У повідомленні, яке ви створюєте, виберіть Формат тексту > HTML.
Ретельно вибирайте шрифти
-
Використовуйте прості шрифти sans serif, які не використовують декоративні деталі та зазвичай накреслюються з узгодженою шириною ліній. Ось приклади шрифтів sans serif:
-
Arial
-
Калібрі (Calibri)
-
Segoe (Segoe)
-
Franklin Gothic Book
-
-
Уникайте курсиву, вигадливих і декоративних шрифтів із фігурними краями.
-
Використовуйте розмір шрифту 12 пунктів або більше.
-
Використовуйте колір шрифту, який контрастує з фоном.
Установлення шрифту за замовчуванням для всіх повідомлень
-
Виберіть Файл > Параметри > Пошта.
-
У розділі Compose повідомлень виберіть бланки та шрифти > особистий бланк.
-
Для нових поштових повідомлень виберіть Шрифт, задайте стандартний шрифт і натисніть кнопку OK.
Змінення шрифту в окремому повідомленні
-
У новому пустому повідомленні виберіть повідомлення, а потім змініть шрифт, розмір шрифту, колір шрифту та інші атрибути.
-
Щоб змінити шрифт наявного тексту, виділіть його, натисніть кнопку Повідомлення, а потім змініть шрифт.
Створення підпису зі спеціальними можливостями
-
Виберіть Файл > Параметри > Пошта.
-
У розділі Compose повідомлень виберіть Підписи.
-
Виберіть підпис для редагування або створіть новий.
-
Виділіть текст, який потрібно відформатувати, і застосуйте шрифт, розмір і колір зі спеціальними можливостями.
-
Щоб додати зображення до підпису, виберіть розташування зображення та натисніть кнопку Вставити зображення. Знайдіть зображення, а потім натисніть кнопку Вставити.
-
Щоб додати до зображення текст заміщення, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Рисунок.
-
Виберіть текст заміщення, додайте текст, який описує зображення в підписі, а потім натисніть кнопку OK.
Установлення фону електронної пошти або бланка зі спеціальними можливостями
-
Виберіть Файл > Параметри > Пошта.
-
У розділі Compose повідомлень виберіть бланки та шрифти > теми.
-
Виберіть тему та натисніть кнопку OK.
Найдоступніші теми мають високу контрастність кольорів, але не містять фонових зображень або ліній, які заважають тексту повідомлення.